學生會例會制度大綱

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行，為了保證學生會的高度協調統一，加強學生會的制度化、規範化、科學化。根據院學生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

第二章 常規會議流程

第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

1、時間：週一晚19：30

2、地點：教學樓b101教室

3、參會人員：全院學生會幹部。

4、主要內容：主席團商議後再公佈。

第二條 主席團會議制，每週召開一次。

1、時間：週日晚19：00

2、地點：學生會辦公室6樓

3、參會人員：主席團。

4、主要內容：總結、計劃、安排

第三條 全體學生會正副部長會議，每兩週召開一次，

1、時間：週五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

2、地點：學生會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團，學生會各職能部門的正副部長。

4、會議內容：各部門總結本階段工作，落實下階段工作重點；討論學生會的重大事務並作出決定；聽取各成員的反饋信息。

第三章 會議紀律與考核

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認真記錄，不得做與會議內容無關的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批准的視為缺曠。若不在學校的學生會成員，在會前向負責簽到部門電話請假，事後補交書面假條。會議進行中或會後請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者瞭解會議內容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔責任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續請假不得超過3次，一學期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個月會內公佈一次，各項登記以學期為單位，第二學期不再累計。

第四章 會議組織原則

第八條 每次例會之前，主席團要及時瞭解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會後及時歸檔。

第十條 學生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅持執行，不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公佈，並上交主席團作為學生會幹部考核的主要依據。

第十二條 為增強學生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三週至少一次，並把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。