前台文員工作職責主要內容(精選16篇)
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前台文員工作職責主要內容 篇1
1、負責固定資產、辦公用品的採購、入庫與管理
2、負責辦公秩序的維護、工作督查,執行7S管理,監督規範員工舉止行為,禮貌用語
3、負責公司各類文件的整理、彙編、保存
4、負責行政報表的製作,包括:行政費用、考勤數據、辦公耗材等
5、協助公共關係管理的基礎溝通
6、協助企業文化建設的貫徹與落實
7、面試邀約電話。
前台文員工作職責主要內容 篇2
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、固定資產及辦公用品的管控,公司辦公環境管理與維護。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作職責主要內容 篇3
1)來訪人員接待;
2)電話的應答轉接;打印、複印機管理;
3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;
4)報餐、住宿安排、廠牌製作;
5)考勤核算;
6)文具發放登記;
7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;
8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;
9)完成上級交辦的其它事項。
前台文員工作職責主要內容 篇4
1、總機電話的接聽、轉接及記錄重要來電;
2、來賓引見、接待、通報等;
3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;
4、按流程預定機票、火車票、酒店預定等;
5、辦公室的日常辦公品的採購、入庫、登記和按規定發放;
6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理;
7、日常文書、資料整理、傳真、複印及其他行政事務;
8、公司辦公樓房租、物業費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;
9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經理,目的為求精益求精,做到更好的後勤服務工作;
10、配合行政經理做好重要活動及會議的安排與佈置;
11、配合行政經理完成公司其他行政日常工作。
前台文員工作職責主要內容 篇5
1、負責公司招聘,各相關或公司指定網站發佈招聘信息。
2、接待來訪客面試人並及時準確通知公司相關人員進行接待面試。
3、負責部門的行政事務,包括公文處理、會議安排、部門考勤等。
4、負責監督公司的規章制度在團隊的執行情況。
5、負責部門數據的整理和統計、文件等資料的整理歸檔。
6、策劃公司相關活動。
前台文員工作職責主要內容 篇6
1.前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.對客户的投訴電話,及時填寫登記表;
4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協助其他部門工作;
6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。
前台文員工作職責主要內容 篇7
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、每月租户租金髮放及催繳;
4、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作職責主要內容 篇8
1、公司日常前台事務的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前台文員工作職責主要內容 篇9
1、負責前台接待工作、並做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書製作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衞生打掃,並對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前台文員工作職責主要內容 篇10
1、負責公司前台來訪接待及來電轉接;
2、負責外來資料文件接收、轉發;
3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;
4、負責辦公用品管理及發放;
5、負責會議室的準備和服務工作;
6、協助行政費用報銷複核;
7、協助組織開展員工活動;
8、協助完成上級交辦的其他工作。
前台文員工作職責主要內容 篇11
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衞生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;
4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前台文員工作職責主要內容 篇12
負責前台接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉接;
負責前台快遞收發,及區域衞生環境監控;
負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協助人力資源工作開展,如考勤管理、企業文化活動等;
上級交辦的其他工作。
前台文員工作職責主要內容 篇13
1.負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
2.負責來訪客户的接待;
3.協助維護辦公環境及秩序;
4.完成領導交辦的其它工作。
前台文員工作職責主要內容 篇14
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計彙總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,並做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售合同管理等;
7.協助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、彙總。
前台文員工作職責主要內容 篇15
1、公司電話接聽、傳真處理、文件複印等;
2、公司來訪人員接待及會議室安排;
3、公司勞保、辦公用品的發放工作;
4、員工入職相關工作;
5、其他臨時性工作。
前台文員工作職責主要內容 篇16
1.負責前台接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品採購管理工作。
4.負責開發部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
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