行政前台具體崗位職責內容(精選20篇)
- 崗位職責
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行政前台具體崗位職責內容 篇1
1. 禮貌得體的迎接每位到訪客人並及時通知被訪人員;
2. 內部外部電話的接聽,定期進行通訊錄的更新;
3. 以專業態度迴應訪客和員工的請求及查詢;
4. 保持前台區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;
5. 會議室預定管理,依據會議預定信息提供會前和會後服務;
6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用並跟進郵件投遞情況;
8. 收集羅氏藥品安全相關信息;
9. 完成上級主管安排的其他事項。
行政前台具體崗位職責內容 篇2
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閲、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
行政前台具體崗位職責內容 篇3
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,掃描文件,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作;
8、合同及文件簡單翻譯。
行政前台具體崗位職責內容 篇4
1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3.辦公用品採購及管理;
4.負責快件、公文收發;
5.協助員工的複印、傳真等工作;
6.負責前台區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);
7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.
行政前台具體崗位職責內容 篇5
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、複印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;
4、負責會議室的安排及協調;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印製,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的採購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務。
行政前台具體崗位職責內容 篇6
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前台具體崗位職責內容 篇7
1、形象氣質佳。負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;
4、保證行政電子設備的正常使用,包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;
8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;
行政前台具體崗位職責內容 篇8
1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;
2.、負責向客户介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前台具體崗位職責內容 篇9
1、 負責公司前台接待及電話接轉;
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的台賬報表;
6、 完成領導安排的其他協助性工作;
7、辦公室公共區域的環境維護
行政前台具體崗位職責內容 篇10
1、前台接待,考勤,文件處理;
2、協助教程顧問處理客户信息;
3、協助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前台具體崗位職責內容 篇11
1、會議記錄,瞭解團隊來訪以及任務制定情況,發佈當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前台具體崗位職責內容 篇12
1.負責來訪客户及面試候選人的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
2.收發公司郵件和物品,及常規物品採購,並做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前台電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;
4.協助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前台具體崗位職責內容 篇13
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
行政前台具體崗位職責內容 篇14
1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導工作。
2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作
3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
5、負責公司會議室的預定,協助做好會議準備
6、協助完成公司日常行政事務工作
7、領導佈置的其他工作
行政前台具體崗位職責內容 篇15
1、負責前台接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;
3、負責員工考勤的核算,協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,並協助業務部門其他事務;
5、協助組織企業文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
行政前台具體崗位職責內容 篇16
1、負責日常行政工作和辦公室事務;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;
4、負責員工五險一金申報,考勤審核;
5、組織安排各種文體活動;
6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;
7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;
8、公司各種證照的辦理;
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政前台具體崗位職責內容 篇17
1、負責公司前台面試/訪客接待及電話接轉;
2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;
3、負責物業相關工作溝通;
4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前台區域內的整潔,維護大堂秩序;
5、上級領導安排的其他工作。
行政前台具體崗位職責內容 篇18
1、接待業主來訪和業主來電,解答業主諮詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;
2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;
3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋説明工作;
4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。
行政前台具體崗位職責內容 篇19
1、負責前台電話接聽、面試人員接待和客户來訪接待;
2、負責快遞收發和費用結算;
3、協助完成公司固定資產、辦公用品採購及管理;
4、負責考勤和行政月結費用付款和台賬登記;
5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前台具體崗位職責內容 篇20
1、負責公司前台事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及複印);
2、負責公司日常考勤信息統計;
3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
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