總經理祕書工作職責具體要求（精選26篇）

總經理祕書工作職責具體要求 篇1

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。

總經理祕書工作職責具體要求 篇2

1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閲、歸檔及管理工作;

2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，並進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

3、做好文祕檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷燬工作;

4、做好日常商務接待、場地佈置等相關工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇3

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發佈，文件信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關係;

5、 處理涉及總經理辦公的事務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇4

1、協助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

2、協助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數據的彙總、統計及分析;

3、配合總經理處理外部公共關係，安排、組織、督辦、協調、推進及落實交辦的各項工作;

4、商務出差：拜訪客户、經銷商等，售前售後事宜安排以及問題的溝通協調;

5、總經理交辦的臨時工作和任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇5

1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;

2、負責公司官網、公眾號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;

3、負責公司營銷活動的文案撰寫。

總經理祕書工作職責具體要求 篇6

1、協助總經理擬寫公文，各類會議發言報告。

2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，並做好相應的簽到記錄。

3、協助有關部門做好來賓的接待工作。

4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

5、監督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規章制度落實。

6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

7、協助公司各類專項基金和科技項目申報、協調和驗收工作。

8、協助總經理安排日程，必要時陪同出差。

9、協助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類彙總(紙質及電子版)供有關部門參考。

總經理祕書工作職責具體要求 篇7

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排(如會議，約見等)及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及後勤安排。

2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發佈公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇8

1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，並向總經理實時彙報。

3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇9

1.負責行政公文，會議紀要，工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作

2.協助部門做好其他輔助服務工作

3.做好部門和其他部門的協調工作

4.完成總經理安排的其他事項

總經理祕書工作職責具體要求 篇10

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閲工作。

3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇11

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理郵箱信息查閲與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇12

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客户關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理祕書工作職責具體要求 篇13

1、協助制定分解地產項目工作計劃;

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項;

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

6、其它交辦事項。

總經理祕書工作職責具體要求 篇14

1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;

2、負責及時跟進項目的落實與反饋;

3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;

4、協助總經理處理各部門協調事宜;

5、完成總經理交辦的其它工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇15

1、定期編寫並提交經營管理報告;

2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程;

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書;

4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;

5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理信息進行收集;

6、總經理日常行程的協調、安排;

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

總經理祕書工作職責具體要求 篇16

1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;

2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;

4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;

5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

總經理祕書工作職責具體要求 篇17

1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

4、 負責來往信件的處理工作;

5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、 負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通;

8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇18

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，並建立 良好的合作關係;

3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協助總經理做好公司重要客户接待工作;

5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、完成領導安排的其他工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇19

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;

7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閲批並轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇20

1、 負責總經理客户往來的接待工作;

2、負責合理安排總經理的日程計劃, 及時提醒、協調，接待和對外聯絡工作;

3、 負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回覆及歸檔等工作;

4、協助總經理進行業務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;

5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理;

6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、總經理臨時安排的其他工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇21

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇22

負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客户等);

負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表，有良好的寫作能力及溝通能力;

負責總經辦日程安排及管理;

協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

完成總經理臨時安排的各項工作任務;

文具、茶水準備，傢俱、物品有序擺放及分拆信件。

總經理祕書工作職責具體要求 篇23

1、協助總經理合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待;

4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、陪同總經理外出接待出差等事宜;

7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理祕書工作職責具體要求 篇24

1.協助總經理日常工作;負責各部門及客户之間的各類工作往來文件及郵件;

2.協調總經理商務日程，並根據日程做好有關人員預約或接待;

3.負責接聽工作電話，並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理祕書工作職責具體要求 篇25

1、 協助總經理進行公司日常管理工作;

2、 協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，瞭解和反饋各部門工作情況;

3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

4、 完成上級領導交辦的其他工作。

總經理祕書工作職責具體要求 篇26

1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協助總經理接待服務與社會關係維護;

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協助總經理處理有關業務。