資料管理員工作職責範圍(精選20篇)
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資料管理員工作職責範圍 篇1
1.合同管理;
2. 印鑑管理;
3.證照管理;
4.檔案借閲;
5.外來文件及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;
資料管理員工作職責範圍 篇2
1、負責專用設備、工具的管理
2、協調車間設備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的採購與管理
4、上級領導安排的臨時任務
資料管理員工作職責範圍 篇3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閲;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立台賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的工作。
資料管理員工作職責範圍 篇4
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔範圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷燬。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷燬都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑑定、分類、立卷、保管、利用工作,並督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閲、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
資料管理員工作職責範圍 篇5
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關法規流程,認真負責,細緻耐心。
5、負責編輯檔案文件資料彙集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責範圍 篇6
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責範圍 篇7
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、 管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料並歸檔、作好信息收集、彙編工作以及保密措施;
3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的後勤保障工作。
施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員工作職責範圍 篇8
1.負責會計部合同管理、提單,企業客户文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業檔案、資料的調借、查閲工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案資料進行例行的保養、管理或銷燬;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
資料管理員工作職責範圍 篇9
1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;
2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見並跟蹤整改情況;
3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,並按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,並逐步落實實施。
資料管理員工作職責範圍 篇10
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,並向集團公司彙報工作。
2.記錄項目資料台賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作;
3.負責駐項目現場,瞭解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控並及時上報協助解決;
資料管理員工作職責範圍 篇11
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
資料管理員工作職責範圍 篇12
1.整理檔案資料,進行信息核對
2定期檢查舊檔案,及時與客户聯繫
3完成經理安排的任務
4.做好資料、文件的保密及保管工作
5負責老客户的保單整理,新客户的保單錄入建檔等崗位要求
資料管理員工作職責範圍 篇13
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集台帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理數據、信息資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工信息管理系統並負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
資料管理員工作職責範圍 篇14
1、對公司客户資源進行收集、整理等工作;
2、通過網絡對客户的進行篩選,整理,對客户做好分組,備註的工作。
3、整理好合作意向客户直接跟後端銷售業務員做對接即可。
資料管理員工作職責範圍 篇15
1.負責航材合同文件的核查,存檔等工作。
2.生產指令單,工單,發貨單等生產資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領導分配的其他工作。
資料管理員工作職責範圍 篇16
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同後的關於工程方面的報建等。
資料管理員工作職責範圍 篇17
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用。
5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,並協助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建築工程的有關規範和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,並做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
資料管理員工作職責範圍 篇18
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,並運用現代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閲、催辦工作,並做好文件的回收、裝訂、清退、銷燬工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員工作職責範圍 篇19
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閲、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、彙總研發報表;
資料管理員工作職責範圍 篇20
1、負責產品資料及數據的整理與歸類;
2、獨立完成簡單的統計分析工作;
4、部門基礎數據維護,確保數據的完整性和準確性;
5、對日常數據進行實時收集、更新、彙總、跟進與分析。
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