行政文員崗位職責十篇

行政文員崗位職責 篇1

1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發佈、管理、資料的管理工作;

3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

4、 辦公用品採購、辦公設備的維護與管理等工作;

5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

6、 辦公室環境管理、物業管理等後勤工作;

7、 領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責 篇2

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責 篇3

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和彙總

5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄

7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作

行政文員崗位職責 篇4

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

行政文員崗位職責 篇5

1. 上級主管交代和安排車間生產

2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發佈、資料的準備等後勤服務工作;

4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責 篇6

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司網站的宣傳。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.做好公司的台賬。

17.接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責 篇7

職責一：行政部文員崗位職責

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

職責二：行政部文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

職責三：行政部文員崗位職責

1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、負責辦理員工的入職、離職手續；

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

8、建立並完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每週工作會等會議記錄；

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話並做留言記錄；

20、嚴格保守商業機密；

21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

行政文員崗位職責 篇8

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員崗位職責 篇9

1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。

2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。

7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

9、及時給高新區報送相關數據報表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。

13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

14、負責有關文件、資料的打印(複印)、校對、分發工作。

15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發

17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責 篇10

1.負責來訪人員接待;

2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

3.重要文件的打印、分發、轉發，歸檔等工作;

4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

7.完成上級交給的其它事務性工作。