2023新編外貿業務助理崗位職責（精選24篇）

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇1

1.負責完成接單後的訂單計劃、交期、單證等工作；

2.負責日常訂單的管理、客户跟蹤及售後維護等工作；

3.負責國內外大型展會的籌備工作；

4.負責客户資料、發貨信息和相關票據的整理歸檔

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇2

1、客户業務操作，跟進客户下單後的一系列工作以及貨款的回籠；

2、負責相關客人訂單方面整套文件處理，包括採購合同、外銷合同以及出運明細的編制；

3、負責生產進度的跟蹤，協調好客人與工廠之間在訂單上的問題；

4、負責訂單質量跟蹤，異常情況的處理、監督和改進；

5、協助業務組長做好維護客人日常工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇3

1、接聽電話（國內外），收發傳真以及快遞簽收（國內外）

2、協助業務經理跟單，收發貨

3、聯繫工廠跟單， 追蹤訂單完成進度

4、協助採購核對訂單和賬單

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇4

（1）根據客户需求製作PI、訂單説明；

（2）訂單資料整理及跟蹤；

（3）根據客户提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

（4）根據成品進倉情況及客户需求製作《裝箱單》給成品倉及報關員；

（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇5

一、跟進訂單生產進度

1，在業務員下單後，及時登記好訂單，每天跟進訂單的生產進度（包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等），並更新訂單進度表。

2， 如發現異常情況應立即聯繫有關部門和人員協調解決，並及時向業務員彙報。

3，貨物進倉後，有需要驗貨時，應帶客户到工廠進行驗貨，並做好驗貨的相關工作。

二、安排出貨

1， 貨物即將進倉前，提醒業務員及時聯繫客户出貨細節，並在貨物進倉後__間核對清單，及時發給業務員，確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。

2， 負責聯繫報關、訂倉、貨運、商檢、燻蒸、核銷、報帳等事項。

3， 負責製作相關單證。

4，需監督裝櫃並拍照，提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。

三、業務協助

1， 協助業務員進行小樣品的申請，併發送給需要的客人。

2， 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。

3，業務員出差期間，應積極協助業務員做好相關的工作，並及時的彙報完成情況。

四、翻譯工作

1， 協助業務員翻譯圖紙和報價。

2，畫冊，技術手冊，以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。

五、費用管理

1， 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況，儘量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。

2，對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制，使其在合理範圍內。對異常費用需向上級反饋。

六：接待工作

1，協助上級做好對到訪客户禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效的現場幫助。

2，其它相關公司到訪訪客的接待。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇6

1、使用優化公司各種外貿平台包括阿里與中國製造網與其他網絡推廣渠道推廣公司產品獲得優質詢盤

2、協助外貿市場運營主管制定市場與平台推廣策略，拓展海外業務市場;

3、協助處理回覆客户詢盤，保持與客户溝通，安排跟蹤訂單。

4、組織歸檔各種外貿業務文檔。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇7

1、配合業務經理完成業務相關工作；

2、配合業務經理通過與客户進行有效溝通了解客户需求, 尋找銷售機會；

3、完成業務經理安排的各類事務；

4、整理銷售數據，安排會務、接待等工作；

5、工作仔細認真、責任心強、有團隊精神；

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇8

1.協助上級領導完成公司行政事務和部門內日常事務;

2.有良好的溝通能力，熟練使用辦公軟件

3.英語四級以上;

4.領導安排的其他事務。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇9

1、負責國外貿易訂單的談判，及公司資料的編譯

2、根據外貿訂單的要求及時協調安排生產，並跟進生產進度

3、負責在國外各大網站發佈公司產品信息

4、通過各種渠道尋找和接洽國外電動自行車的經銷商，落實長期有效的訂單

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇10

1) 熟悉出口業務操作流程

2) 書面英語過硬，口語良好，與客户能夠進行業務溝通

3) 熟悉常見的國際交往禮儀，性格活潑開朗;

4) 熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇11

1. 熟悉外貿出口業務操作流程並掌握外貿業務相關專業術語與知識。

2. 負責訂單及相關數據的整理工作。

3. 幫助工廠與外國客人溝通解決訂單操作過程中所遇各種問題，確保訂單順利進行。

4. 負責跟進工廠的訂倉和按時出運等事宜。

5. 配合部門領導處理相關產品事宜。

6. 細緻的文件處理能力，按規定存檔和發送郵件

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇12

1.輔助並配合外貿經理日常工作；按時完成上級分配的工作任務；

2.整理客户訂單信息，寄樣給客人並負責跟進；

3.按客户要求，負責訂單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤，保證樣品和產品的及時正確交付；

5.協助業務員處理郵件,跟單,聯繫工廠等

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇13

1. 業務開發：負責外貿出口的聯絡業務，通過B2B平台和外貿網站等渠道，開發海外市場，獲取外貿訂單;

2. 客户跟蹤：熟練操作各平台發佈和處理，有效跟進和日常維護，持續提高業務水平並及時處理客户詢盤;

3. 商務談判：通過電話及郵件方式，與客户溝通售前諮詢、簽訂合同和售後維護等問題;

4. 訂單跟蹤：負責訂單計劃、生產、包裝、運輸和交付等過程跟蹤;

5. 單據製作：按外貿規定傳遞客户要求，製作和辦理各單據。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇14

1、協助業務員進行樣衣開發、訂單跟進；

2、協助主業務進行前端市場開拓，準備相應的資料；

2、協助業務員跟進國外客户往來郵件，協助處理訂單各項問題；

3、跟進服裝面輔料採購，跟進各項付款；

4、ERP錄入和其他輔助工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇15

1、協助外貿業務員處理報價方案及訂單執行過程中的相關工作;

2、協助外貿業務員做好客户接待工作;

3、協助外貿業務員做好文件資料的翻譯及整理工作;

4、協助團隊做好公司宣傳及產品推廣工作;

5、協助團隊做好其他相關工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇16

1.安排訂單給生產部門，與採購，生產,財務部等協調確認訂單交期，跟進並確保按照預定交期交貨;

2.聯繫物流公司安排貨物出口物流，單證和發票等單證製作，負責一達通平台訂單操作(安排出口訂單，發票安排，相關單證後台上傳等);

3.負責阿里巴巴主賬號後台信保訂單/在線批發訂單的發貨，付款等事宜;

4.官網，阿里巴巴後台資料更新以及產品資料的製作;

5.部分外購產品的樣品測試，返修產品的維修以及物流等;

6.及時統計相對應客户收款和發貨數據。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇17

1、部門大客户的訂單錄入及交期的跟蹤

2、部門非核心客户的跟單、維護工作

3、支持部門的其它業務拓展性工作，包括參展、客户接待等

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇18

1、協助外貿業務對接客户，為客户提供售前售後服務;

2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進;

3、聯繫貨代訂艙、出貨、提單核對，以及聯繫拖車、報關等事宜;

4、協助業務廠內及廣交會的客户接待工作。

外貿業務助理工作職責7

1、製作S/C、國內採購合同。

2、準確、高效完成日常訂單的跟單工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇19

1、協助外貿業務員聯繫生產廠家，製作內外銷合同，確認工廠的交貨期；

2、及時安排貨物出運，並及時發送出運信息給國外客户。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇20

1、 訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客户要求，確保訂單和項目準確按時進行;

2、 協調、配合上下游部門，對項目進行準確的溝通和跟蹤，確保項目按時按質完成;

3、 完成寄樣和寄樣跟蹤;

4、 協助業務上級進行客户資料整理，系統錄入;

5、 完成上級交辦的其他事宜並主動彙報進展和結論;

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇21

1、熟悉並掌握公司產品，能根據客户要求為客户推薦合適的產品和解決方案並達成銷售;

2、開拓新客户，挖掘老客户潛力，與客户日常業務往來。

3、負責網絡推廣和公司網絡平台打理(以阿里巴巴為主), 促成在線交易。

4、製作報價單、樣品單、外銷合同、採購合同等外貿單證。

5、與工廠員工溝通協調，跟進訂單進度，協調貨物順利出運，安全收匯貨款。

6、籌備和參加展會，現場接待客户，完成上級安排的其他工作。

7、有上進心，勤于思考，遇到困難，不抱怨、不放棄，積極主動去尋找解決問題的辦法;

8、具有良好的溝通協調能力以及應變技巧，有耐心，懂得溝通;

9、目標性強，做事有規劃，注重過程和結果，並有不達目的不罷休的韌性。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇22

1.通過學習熟悉和掌握公司的產品，掌握產品的市場情況；

2.協助業務經理積極開展外貿業務，聯繫和維護國外客户；

3.進行市場調研及維護海外社交媒體；

4.協助出口流程操作，包括訂艙、報關單據，退税等；

5.根據採購合同要求、貨物品質和交貨期等要求，全面跟進生產進度，負責驗貨、送貨等業務環節，保質保量完成交貨；

6.根據業務經理的要求完成相關工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇23

1：協助總經理聯繫海外供貨商，溝通產品開發，生產，出貨等事宜。

2：根據銷售情況，制定調整採購計劃。

3：維護好與海外供貨商的關係。

4：安排貨物國際物流事宜，包括海運，空運等。

5：協助處理報關報檢事宜，包括相關法規，政策和操作流程的掌握，以及與報關行的溝通等。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇24

1、負責跨境電商平台店鋪日常運營管理，獨立管理賬户、上架產品，處理訂單;

2、根據產品的銷量和排名變化，及時制定和調整銷售 策略及推廣計劃，做好數據分析工作;

3、分析競爭對手情況，掌握市場趨勢和變化，制定改善的可行性方案;

4、針對店鋪運營和賬號健康管理，做好分析總結，及時向上級彙報情況。