公司行政人員職責(精選11篇)
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公司行政人員職責 篇1
1.負責公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;
2.前台的電話接聽、轉接、記錄 ;
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.管理公司網絡、郵箱;
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品採購、發放、登記管理;
7.負責行政用車及司機的管理;
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
公司行政人員職責 篇2
1. 維護公司正常運營,是公司的大管家,管理公司內部事務;
2. 是公司的小棉襖,懂得調節公司氛圍,堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂於助人,有一雙發現美的眼睛;
3. 組織企業文化建設,比如組織公司內部各項定期或不定期活動;
4.負責公司辦公環境衞生、紀律等;
公司行政人員職責 篇3
-協助完成資料整理、錄入工作;
-對相關檔案材料進行整理、歸檔;
-其他相關的協助工作。
公司行政人員職責4
1、做好辦公室日常行政事務管理;
2、推進各項人事、行政制度的監督執行;
3、配合部門領導做好行政專項工作;
4、協助進行企業文化建設工作;
5、組織策劃公司年會、員工活動等;
6、出色完成上級分配的其他工作。
公司行政人員職責 篇4
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行狀況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,並向經理報告;
(5)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(7)根據經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,並及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門採購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資採購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環境衞生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批准並進行登記後方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動;
(21)組織落實公司關於建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,抓好公司的兩個禮貌建設;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
公司行政人員職責 篇5
1、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
2、公司內部人員檔案的建立與管理;
3、負責考勤及工資績效的核算;
4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面工作;
5、負責定製、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績效考核制度;
6、負責組織企業文化建設工作,如年會安排、會務組織、文體害怕的安排等;
7、負責離職人員的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
9、負責來訪客人的接待工作;
10、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動會議;
11、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
12、負責報銷、出納、發票管理相關工作
13、負責快遞收發貨
公司行政人員職責 篇6
1.負責公司的行政、後勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;
3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷;
5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;
8、負責總經理日常行程安排,以及必要的商務接送;
9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。
10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。
公司行政人員職責 篇7
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/彙整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,並登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報製作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關係等
公司行政人員職責 篇8
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,並推進落實執行;
2.根據商場行政管理工作要求,協助制定並執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
公司行政人員職責 篇9
負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
負責事業部辦公用品的計劃、採購、保管和發放;
負責事業部的資產申請、管理;
海外分公司基礎業務支持;
負責事業部辦公後勤保障工作。
公司行政人員職責 篇10
一、需求管理:
1、深入省區及中心瞭解收集業務需求的同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政數據蒐集與分析,助力需求診斷;
3、瞭解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。
二、系統規劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,瞭解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規劃平台系統開發業務;
3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平台系統開發;
4、維護行政管理平台系統,對異常問題跟進解決。
公司行政人員職責 篇11
1、負責公司的行政事務、後勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產、低值品耗材的採購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;
4、負責業務表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
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