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醫院保安管理細則(通用17篇)

醫院保安管理細則(通用17篇)

醫院保安管理細則 篇1

第一章總則

醫院保安管理細則(通用17篇)

第一條為了加強保安隊伍的管理工作,保障養護院的正常工作秩序,搞好來訪人員接待和病人及家屬車輛出入登記的管理,保安人員值勤執行任務有所依據,當好養護院衞士,確保養護院人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

第二條養護院安全保衞工作在院長和保安主管領導下。

第三條牢固樹立“安全第一”的思想原則,各科室負責人為本科室安全保衞工作的第一責任人。要充分認識治安綜合治理的重要性,把綜合治理工作擺到重要位置。經常對本科人員進行安全教育,廣泛地開展安全保衞工作。

第四條認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

第五條保安人員代表本養護院執行相關規章制度,養護院其它部門員工應配合保安人員工作。

第六條養護院保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由安全主管進行合理安排。

第七條執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,並立即報告上級。

第九條保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件,保安員應穩定事態的發展,並對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。

第十條對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。

第二章工作職責

第一條責任範圍:適用於養護院全部所轄區域。

第二條主要職責:

1.貫徹執行養護院關於內部安全保衞工作的方針,政策和有關規定,建立健全各項保安工作制度,對職責範圍內的保安工作全面負責。

2.依據制度實施養護院人員、財產、治安、消防安全管理工作。

3.對養護院發生的刑事案件和重大治安案件要及時報告院領導、上級主管領導及公安機關。

4.利用各種形式對全院職工進行防火、防盜、防治安災害事故教育。工作人員、家庭及外來人員要遵守養護院各項規定,不得在院內、辦公場所大聲喧譁、酗酒鬧事、打架鬥毆,要愛護公物花木,保持環境整潔

第八條高度重視消防工作,及時排除所屬範圍內的火災隱患。全院消防滅火器材要定期檢查和更換,保證消防器材的有效作用。所有消防工具、器材設施不得隨意動用,遇有毀損,及時通知行政事務部有關人員維修更換。定期對全院防火、防盜工作進行年度和季度檢查,並針對形勢進行不定期的檢查。

第三條崗位職責

(一)保安隊長的工作職責:

負責保安隊伍的建設、全院安全消防工作,負責監督執行院內院紀院規及保安隊內部各項規定,及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。

1.保安人員的工作職責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關部門的聯繫聯防工作。履行保安人員工作職責。

2.對各類突發事件的處理程序,建立和健全各項安全保衞制度。處理當班突發事件,如火災、偷盜等立即報警,並迅速與消防隊、治安辦部門聯繫。

3.進行正常的巡視制度並明確重點保衞目標,做到點、面結合。

4.根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安人員,並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

5.密切保持與保安人員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。保安班長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜,及時指出保安人員的工作失誤及不規範的行為。每日查勤主要有以下內容:

5.1保安儀容儀表;

5..2當班保安值班日誌及巡邏記錄;

5.3物件簽收事宜;

5..4人員、車輛出入記錄;

醫院保安管理細則 篇2

1、保安人員每天上班前必須做好一切準備工作,準時到崗到位,工作時必須着警服並保持警容嚴整。

2、嚴格交接班制度,交班人員及時交待清楚處理或待處理的事情。

3、上班時不準遲到,不準串崗,不準聊天,不準抽煙,不準睡覺,不準看書看報。

4、及時接聽好報警電話,對報警求助的必須及時趕赴現場,認真調查處理,處理結果要及時向科領導彙報。

5、服從分配,有事調休或調班一定要報請同意。

6、要注意個人衞生和公共場所衞生,特別是辦公室衞生,要始終保持清潔整齊。

7、同志之間要團結友愛,相互尊重,不做不利於工作、團結的事,不講不利於工作、團結的話,大家團結一致共同努力做好工作。

醫院保安管理細則 篇3

第一張總則

第一條為了加強保安隊伍的管理工作,保障醫院的正常工作秩序,搞好來訪人員接待和病人及家屬車輛出入登記的管理,保安員執勤有所依據,當好醫院衞士,確保醫院人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。

第二條認真做好保安管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

第三條保安員代表本醫院執行相關規章制度,醫院其他部門員工應配合保安員工作。

第四條醫院保安勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由安全主管進行合理安排。

第五條執勤期間應時刻提高警覺,遇有重大災害時更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,並立即報告上級。

第六條保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件,保安員應穩定事態的發展,並對當事人雙方進行勸阻,以防止事態的擴大。

第七條對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關聯繫。

第二章保安勤務工作職責第一條責任範圍適用於醫院全部所轄區域。

第二條主要職責

(一)貫徹執行醫院關於內部安全保衞工作的方針、政策和有關規定,建立健全各項保安工作制度,對職責範圍內的保安工作全面負責。

(二)依據制度實施醫院人員、財產、治安、消防安全管理工作。

第三條崗位職責

(一)保安班長的工作職責

負責保安隊伍的建設、全院安全消防工作,負責監督執行院內院紀院規及保安隊內部各項規定,及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管,及時傳達、落實上級命令。具體如下:

1、負責維護管轄區域內治安秩序,預防和查處安全事故,做好與相關單位的聯繫聯防工作。班長宇保安員一樣輪流值班履行保安員工作職責。

2、制定各類突發事件的處理程序,建立和健全各項安全保衞制度。處理當班突發事件,如發現火災、偷盜等立即報警,並迅速與消防隊、治安部門聯繫。

3、建立正常的巡視制度並明確重點保衞目標,做到點、面結合。

4、根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況,配備相應的保安員,並對保安員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。

5、密切保持與保安員的通訊聯絡,每天不定時巡視管轄區域的安全情況,檢查各值班崗位人員的執勤情況並適時進行指導。保安班長對保安崗哨堅持不定時查崗及查夜,及時指出保安員的工作失誤及不規範的行為。每日查勤主要有以下內容:

(1)保安儀容儀表。

(2)當班保安值班日誌及巡邏記錄。

(3)物件簽收事宜。

(4)人員、車輛出入記錄。

6、完善管轄區域內安全防範措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況,保證其能在工作中達到預定的使用效果。

7、檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,並及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。

8、協調本部門和其他部門的工作,提高工作效率。

9、接待員工的投訴,協調處理各種糾紛和治安違紀行為。

10、負責對保安員的管理、督導、訓練與考核。做好保安員的出勤統計,業績考核等管理工作。

11、掌握保安員的思想動態,定期召開隊伍會議,做好思想溝通工作。定期對保安員進行職業安全,思想道德和各類業務技能培訓。

12、做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。

13、以身作則,親力親為,全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。

(二)保安員工作職責及注意事項保安員的工作職責:執行醫院的安全、門禁的相關制度並填寫相關報表、異常事件的彙報。

1、保安員必須為人正直,作風正派,以身作則,處事公正,對工作有高度的責任感,不玩忽職守。

2、維持醫院門診、病房、辦公室及各樓層內外區域的正常工作秩序、治安秩序,消除隱患於萌芽狀態,防患於未然。必須嚴格遵守醫院的各項規章制度,如有違反,則按相關規定進行處罰。

3、認真履行值班登記制度,值班中發生和處理的各種情況在登記簿上進行詳細登記,交接班時移交清楚,責任明確。

4、對來院就診病人及家屬、來訪參觀人員,熱情、有禮、耐心、文明回答問詢和主動引導,維護醫院的良好形象。尤其是對夜間來院就診的病人和家屬更要熱情問候,以禮相待並主動引導如何就診,有序不亂,給病人温馨如家的感覺。

5、在規定的上班時間段內,必須服從保安班長安排按要求巡查或值崗。

(1)站崗時間為上午9:00至下午17:00,每半小時換一次崗(雨天且13:00至14:00不站崗)。

(2)站崗要端正,不得缺崗,誤崗(遲到和早退),在崗台上的執勤保安不得下崗、蹲崗,隨意走動,不能東倒西歪、説話打鬧,也不得有其他的小動作,非遇緊急情況不得走下崗台。

(3)對於進入院內的乘用車輛或外出的乘用車輛,在保安員視野3米內時,必須行舉手禮。保安員應立定向左/右轉體90度,並執行車輛左直行手勢,在車輛駛過時,敬禮。

(4)保安員站崗和執勤時,需穿醫院規定的制服,佩戴員工識別證。(本條暫不執行)

6、保安值班要高度戒備,加強對重點部位的治安防範,加強防盜活動,及時發現可疑人和事,並進行妥善處理。

7、加強防火活動,及時發現火災隱患苗頭,並消除之。應熟記院內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點,以免臨急慌亂,定期對消防水管進行檢查登記,如發現有失效的應立即通知保安班長。對重要的電燈、門窗等有缺損時,應及時上報主管部門處理。

8、保安員應該負責門衞室日常清理衞生工作,以保持室內清潔整齊美觀。

9、監督員工遵守安全守則,規章制度。嚴禁員工親屬、老鄉和朋友在上班時間來院會面閒聊,有特殊情況者,保安員可代為通知當事者在醫院門衞室或大廳見面。

10、保安員每天下班前須配合領導做好下班後值班工作,檢查醫院辦公場所安全狀況及病房,手術室水電使用情況。

11、保安員必須提前十分鐘到崗,要以飽滿的精神執勤。做好工作交接,正確記錄當班值班日誌和案件筆錄,及時提出相關工作報告

12、保安員必須每月10好下午16:00進行訓練,非特殊情況,不得缺席。

13、保安員值班時間按照醫院相關規定靈活執行。

醫院保安管理細則 篇4

1、保安員值班實行24小時三班輪值制,做好門前和小區內保衞糾察工作。

2、各崗位保安人員應相互配合,密切協作,共同做好整個小區的治保安衞工作。

3、必須嚴格落實住宅小區、停車場、辦公樓的人員和車輛的管理工作;

4、維護各出入門的進出秩序和小區內的清潔衞生;

5、發現可疑人員應及時檢查詢問,並及時報告。

6、保安員在執行小區內巡邏期間,應負責檢查小區的各項安全設施和公共照明;

7、維護小區內的正常生活秩序,禁止賭博、賣淫、嫖娼、打架鬥毆等事件在小區內發生;

8、發現可疑情形應立即向上級領導或有關部門報告處理;

9、當值保安員必須嚴格履行職責,認真完成各項任務,規範填寫各種登記資料,做好交接班記錄,向接班人員報告本班次的工作情況;

10、保安人員必須服從上級領導以及管理處領導的指示,非特殊情況需臨時調動的,不得擅離職守。

醫院保安管理細則 篇5

從這星期開始我們二年級對每個學生在校的所有情況按照細則逐一進行了比較嚴格的考評,今天我們年級組的會議主要是針對學生的量化管理細則進行了一些討論。下面就班主任南海英老師為班級管理制定的一些量化細則給各位家長通報如下:

為培養良好的班風、學風、形成尊師守紀、文明向上的班集體,形成爭先創優的競爭機制,按照《國小生守則》、《國小生日常行為規範》的規定以及《三好學生評價標準》,結合我班實際情況,制定班級管理量化細則。

有關説明:

1、 品行起始分為30分,每週結分一次,計算總分。對結分在班級前5名的同學予以一定的獎勵;每次考評後前進10名者不論人數的多少,和前5名同學享有同等獎勵。

2、班幹部犯錯,扣分一律乘2。

一、 扣分項目:

第一章 作業:

1、 作業未做,扣3分。

2、 遲交、忘帶、漏寫、記錯作業,扣2分。

3、 因作業質量不好,被任課老師查詢,扣1分。

4、 不及時完成老師佈置的各項預習任務的,或在課堂上不帶齊書、學習用具的,扣3分。

第二章 紀律:

1、 升旗、課間操和其他集會做到快、靜、齊,如果哪個同學站隊時違反以上兩點一項各扣2分。

2、 無故遲到每人次扣1分,以後每次遲到扣2分。

3、 在校內不佩戴紅領巾在胸前,一人一次扣1分。

4、 教室內外大聲喧譁、課間追逐打鬧的分別扣2分。

5、 上課鈴聲落,沒進教室的口1分,在室內沒做好準備的口1分;不能做到快、靜、齊的口5分。

6、 上課不認真聽講,小聲説話,做小動作,經常開小差或插嘴,扣1分;受到老師點名批評的口2分。

7、 自習違反紀律、不認真完成作業的按照情節輕重扣1分至10分,不聽從班幹部管教的每次扣5分。

8、 損壞學校花木、各類設施扣2分,然後按價賠償。

9、 故意拿走別人的東西,扣10分。

第三章 兩操:

1、 眼保健操不做的扣2分,不認真的扣1分。

2、 課間操無故不上的,每次扣2分,不認真的扣1分。

3、 升旗儀式講話中態度不端正、説話、出列的給班級造成不良影響的,每次扣2分。

第四章 衞生:

1、 值日生要認真做好區域衞生,每天堅持三掃,對不認真做或做得不乾淨的一次扣2分。

2、 座位底下有垃圾,能查出責任人,就扣責任人2分,查不出則扣座位人2分。

3、 課桌周圍明顯有垃圾者,扣2分/次,課桌裏特別髒亂者另加口2分/次。

4、 隨地扔垃圾或把垃圾扔在垃圾桶外,扣2分。

5、 有吃手或其他不衞生物品的一次扣2分。

6、 勞動時無故缺席,扣5分。

第五章 文明監督:

1、 在校內隨地扔瓜果殼、紙屑、包裝袋等,一次扣1分,經常指出後不及時改正且態度惡劣者扣2分。

2、 説髒話、罵人每次扣1分,打架鬥毆每人扣5分,並送政教處處理。

3、 把不讓帶來的書籍、雜誌、玩具等帶到學校,每次扣1分。

4、 對老師沒有禮貌,扣3分。

5、 做危險動作,影響自身安全及同學安全的扣10分。

二、 加分標準:

1、 考試成績比上一次高出5分以上,加2分;高出10分的加4分。上次考試不及格,這次考試及格,加2分。

2、 課堂表現突出或進步明顯,受到任課老師表揚的加2分。

3、 好人好事(含拾金不昧的)班級表揚的加3分,在政教處記載的加7分,受學校公開表揚的加10分,受校級以上部門表揚的加30分。

4、 認真做好本職工作一週內沒有任何違紀行為(未被扣分)者加5分,連續兩週未被扣分者加10分,連續一個月未被扣分者加20分。

5、 單科測驗成績達卷面分數90%、80%以上者,分別加5、4分。得第一名者另加5分;地滿分者另加10分。

6、 課堂上積極回答老師的問題,每節課都舉手並且回答的加2分。

7、 每週作業質量好,夠5個5+者,無缺交、遲交者加5分。

以上是南老師不辭辛苦為本班所制定的一些量化管理細則。因為剛開始做此項工作,學生的變化這一週還不十分明顯,在會上要求我們的老師認真按照南老師制定的細則,公開、公正實事求是地對學生進行考評。我們總在想法設法地去做此項工作,目的就是想讓每一個學生都能夠成為懂禮貌、愛勞動、愛學習、勤幫人的好學生。為此,我也希望我們家長能夠配合我們的工作,在家裏加強各個方面的教育與培養,另外平時我們家長千萬要注意在學生面前的一些言行,因為你們的一些言行會直接影響着你的孩子,這個時期的孩子可塑性非常強,我們在學生面前要有一個良好的形象,給孩子創造一個和諧的學習氛圍。我相信我們家校同一個共識那就是一切為了孩子,為了孩子的一切。!讓我們攜起手來一起努力吧!

醫院保安管理細則 篇6

一、回訪部回訪員都必須接受部門經理的管理、調配,隨時保質保量地完成部門經 理交辦的任務。如有爭議,當時必須執行,事後可向上一級主管書面反映問題。

二、回訪部回訪員必須按時上下班,遲到早退一次交愛心基金5元(5分鐘)。調休按每週的排期表進行,臨時有事請假或調休,須經部門經理批准,並提前一天告訴主管,並填寫請假或調休表,否則視為曠工處理。

三、回訪部每天實行晨會制度,晨會:9:30-10:00,總結前一天的工作,安排當天的工作內容。午會時間:13:30-14:00,專業培訓,模擬及娛樂。 四、值日生必須認真清理規定區域衞生。出現死角或一個垃圾桶未倒換者,一次交愛心基金2元,並責成重做。同時回訪員每天要清理回訪部封閉環境的衞生及自已的桌面。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次交愛心基金10元。

五、回訪部根據銷售業績實行冠軍、亞軍、季軍制度。冠軍獎金500元,周冠軍獎金300元,季軍獎金100元。除頒發獎金外,公司公開表揚。

六、回訪部回訪員在工作中要及時調整自己的心態和情緒,以飽滿的情緒面對顧客,及時指導顧客正確使用,詳細解答顧客的問題,並結合顧客經濟情況推薦最優化的治療方案,以利顧客的系統康復。

七、回訪部為封閉工作環境,杜絕接待無關人員,回訪員之間探討業務,要儘量輕聲細語。一旦電話進線或別人開始回訪,所有與產品、諮詢指導無關的信息必須立即停止,以保證一個乾淨的通話背景。

八、除午餐外,工作時間杜絕吃零食,禁止看與工作內容無關的書報,杜絕化粧、哼哼唱唱等私人動作,杜絕拖沓的私人電話(須到小房間接聽,儘量控制在3分鐘之內)。個人通訊工具須放到 手機存放盒,同時調到靜音或關機,中午吃飯時可翻看回復。為避免打擾同事工作,訂餐時間為11:30之後。

醫院保安管理細則 篇7

第一章 總則

第一條 為了規範鄉政府機關管理,強化約束激勵機制,促進勤政廉政,提高工作效能,建設服務型政府,特制定本制度。

第二條 凡屬本鄉政府機關的幹部職工都必須嚴格遵守本制度。

第三條 本鄉政府機關實行規範化、制度化、科學化管理,堅持監督、約束與激勵保障並重的原則。

第二章 財務管理制度

第四條 嚴肅財經紀律,加強財務管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,嚴格履行財務審批制度,實行“先由鄉長審核,再由分管領導審批”的管理制度,分管領導的發票由政府鄉長審批,政府鄉長的發票由鄉黨委書記審批,鄉黨委書記的發票由分管領導審批,1000元以上的發票須經政府鄉長審批同意。在鄉外生活接待開支發票需經書記或鄉長審批同意。

第五條 在職在崗幹部職工工資實行按月發放,提前離崗的在編幹部職工、代管幹部、退休人員、差額撥款人員按上級撥付的工資標準發放全年基本工資。不享受任何福利待遇及獎金。

第六條 發票報銷必須手續齊全,各類發票原則上在當月月底辦完相關手續。每月27-30日為報賬時間,報賬時填寫好報賬單,鄉長先在報賬單上進行審核,再由分管領導在票據上簽字同意後方可報銷(計生單列經費除外)。

第七條 出差人員必須到辦公室開具出差通知單,一般幹部職工兩天內出差須報其分管領導簽字同意,三天以上(含三天)出差須經鄉長簽字同意,副職出差須報請主要領導同意,出差時間兩天算一天,兩天以上減一天計算。開會人員憑上級通知由辦公室填好開會通知單並告知其分管領導。學習人員必須憑上級學習通知,經黨委、政府研究同意後,方可參加學習、培訓及學習考察。學習期間的學費、生活費、住宿費等費用必須憑上級文件報銷。函授學習、自考每年報兩次往返車旅費,不報銷其他任何費用(除有文件規定,且有歸口經費外)。家住縣城學習期間不報生活費和住宿費。

第八條 到縣開會出差車船費按快艇價實報實銷,到縣以外城市開會出差,車船費本着節約的原則憑票實報實銷(除帶公車外)。

第十條 開會只報銷往返車船費和每天5元市內交通費,不報銷住宿費和生活補助;出差生活補助、市內交通費及住宿費實行按天包乾制,縣城沒有住房的幹部住宿費50元包乾,其他費用20元包乾(15元的生活費,5元的市內交通費),其他城市費用的包乾標準:其他縣城80元一天,地級城市100元一天,省會城市120元一天。

第十一條 下村車船費以工作需要為標準,不準在外簽單,實報實銷,特殊情況除需包車船的由辦公室開出包車船通知單,經手人需在通知單上簽字,每月月底各車主與辦公室結算一次。

第十二條 階段性工作補助以黨委、政府會議研究意見為準。

第十三條 各項辦公通迅費用實行包乾管理,電話費:鄉辦公室2400元一年,財政所800元一年,黨委政府成員35元一月。手機費:正科200元一月,副科150元一月,一般幹部80元一月,上網費:每個adsl用户1200元一年。

第十四條 公安派出所工作經費每年1XX元包乾,含公安辦案工作的車船費和接待費 。

第十五條 水上安全工作經費XX元一年包乾(含節假日值班補助);五強溪農貿市場安排人員,其工資全額上交鄉財政,享受政府各項福利待遇。

第十六條 計生全年工作經費實行單列包乾,其單列開支發票須經分管領導簽字同意並由鄉長審核後由計生辦報帳員到財政所報帳,經費包乾總額由黨委政府集體研究決定。

第十七條 幹部職工因工作調動搬家,由政府安排車船送至報到單位,並贈送一份80元紀念品。

第十八條 鄉幹部職工醫療費用統一按縣醫療辦有關規定,到縣醫療辦辦理手續報銷,鄉政府不報銷任何發票。

第三章 政府採購制度

第十九條 凡政府日常開展工作所需物品、服務的採購和定製、公共產品及設施建設、拍賣、承包、租賃等盡屬政府採購範圍。政府採購必須堅持公平、公開的原則。

第二十條 大額固定資產的採購計劃,須經黨委、政府集體研究同意後方可執行。日常辦公用品的採購計劃由辦公室制定採購計劃,經分管內務領導同意後由政府指定的採購人員統一採購。

第二十一條 因工作需要在外採購物品或定製設備維修、人工勞動等各種服務須經分管領導同意由指定的採購人員統一採購,未經同意私自在外購買和賒購物品的一律不予報銷;凡平時在政府集鎮各商店採購小額物品的,需由辦公室工作人員經手,財政所辦公室負責按月與各商店進行一次結算。

第二十二條 因辦公需要的水電費用結算時,鄉辦公室、財政所等使用人員,必須親自到現場參與抄表並簽字,方可報銷。

第四章 後勤接待制度

第二十三條 來人來客實行對口接待,一律安排政府食堂就餐,並歸口由辦公室統一安排,辦公室工作人員必須在每次的結算單上籤明就餐和住宿人數以及金額,方可後報帳,辦公室按月與食堂進行一次結算。

第二十四條 單項工作需召開村幹部會議的必需經請示書記或鄉長同意後方可進行,由辦公室統一安排就餐。

第二十五條 接待標準:5人以下菜每桌80元,6人以上菜每桌100元,會議餐每桌120元。

第二十六條 政府食堂及招待所實行公開競爭承包,接待餐必須確保質量,憑單點菜,按盤計價,招待所必須乾淨整潔。幹部日常就餐每餐4元,必須確保四菜一湯,且有一個葷菜。凡在財政拿福利待遇的幹部職工統一到財政所購買餐票,每餐財政補貼2元小夥食費

第二十七條 除主要領導安排經辦公室開出就餐住宿通知單外,任何人不得在食堂外簽單和安排就餐住宿。

第二十八條 來人來客原則上不打包包煙,特殊情況需由主要領導安排,方可開支。香煙統一由財政所採購,辦公室打煙時負責填好發放登記表。

第五章 考勤制度

第二十九條 自覺遵守考勤制度,不得無故遲到早退缺勤,下村的應當告知分管領導或黨政辦人員,實行考勤簽到制,每天下午5點鐘前到辦公室簽到,幹部每月出勤天數不得少於22天。每月發放週末加班補助200元,無正當理由每月考勤達不到出勤天數的扣全月的週末加班補助,當月不參加聯村計生例會的扣20元。

第三十條 幹部職工請假需寫出請假條,兩天以內由分管領導簽字同意,三天以上(含三天)由書記鄉長簽字同意方可准假。副職一律由書記鄉長簽字同意後方可請假,每月請假時間不能超過6天。全年不得超過70天(包括路途往返和法定節假日),超過一天扣補助50元。曠工一天扣100元。

第三十一條 節假日值班每人每天30元,當天未值班的不發補助。因上級查崗離崗而造成不良後果的全體值班人員不安排補助,並給予黨紀、政紀處罰。

第三十二條 聯合辦公日值班制度,為方便羣眾辦事,鄉里實行每月逢二逢七聯合辦公制度,凡每月逢二逢七日黨政綜合辦、計生、民政、財政、綜治、移民、林業等部門必須安排專人值班便於羣眾集中來鄉辦事,值班不到位的每次扣值班人員100元。

第六章 辦公室管理制度

第三十二條 各辦公室(包括鄉辦公室、計生辦、財政所)必須有人值班,確保辦公室24小時電話暢通,做到待人熱情、服務周到。

第三十三條 文印室計算機房管理實行上機登記制度,凡需在機房查收、打印文件資料的,在上機前填好上機登記表,寫明上機內容和打印份數。文印室鑰匙由辦公室主任管理,任何人不得在辦公室電腦上從事娛樂活動。

第三十四條 辦公室要對上級文件、通知進行分類、登記,及時送領導籤閲,並通知具體人員辦理。要做好文件的歸檔、整理工作,不得積壓、遺失和泄祕。

第三十五條 鄉黨委、政府、人大主席團的印章由鄉辦公室管理,各部門單位印章由單位負責人管理。凡日常工作蓋章由辦公室按工作要求、分管領導審核同意後方可蓋章。屬向上報告、請示、證明等重要內容需蓋章時經主要領導同意後方可使用,原則上不允許蓋空白章。

第三十六條 辦公室負責做好《就餐通知單》、《出差開會通知單》、《政府採購通知單》、《上級登記表》、《考勤簽到表》等表格的編號、統計等規範性工作。每月末要填好考勤公開欄。

第七章 會議學習制度

第三十七條、領導成員會:原則上每月召開一次,由黨委書記或委託鄉長主持,主要研究全鄉年度或階段性工作、人員崗位調整、獎懲、重大事項的決定等。

第三十八條、中心學習組學習會:原則上每季度召開一次,由黨委書記或副書記主持,全體幹部職工和鄉級單位負責人蔘加,主要學習領導講話和傳達上級組織的重要會議精神,討論研究關係全年工作或階段性工作重要部署,以及其它重大事項的決定等。

第三十九條、黨支部大會:黨員大會每季度召開一次,由機關黨支部書記主持,機關幹部、全體黨員參加,方法上可與職工大會一道進行,主要傳達、學習黨的路線、方針政策和上級安排部署黨員活動,表彰先進事蹟,討論發展新黨員、預備黨員轉正和黨員紀律處分等。支部委員會適時召開,由支部書記主持。

第四十條、民主生活會:堅持半年召開一次,由黨委書記確立主題和要解決的主要問題,民主生活會必須事前10天通知本人作好書面總結,並邀請上級有關領導參加。

第四十一條、機關幹部職工工作例會會:原則上每月最後一天定時召開,由鄉黨政領導主持,聽取幹部職工個人一月來的工作彙報,綜合分析前段工作,指出存在的問題並安排部署下一個月的工作。

第四十二條、會議紀律:無論召開何種會議,相關人員都必須按時參會,不遲到、不早退、不缺席、不做與會議無關的事,認真做好記錄。

第八章 公物及衞生管理制度

第四十三條 住房管理:鄉幹部職工的住房和辦公室由政府統一安排和調整,任何人不得隨意亂佔、亂搬,不得隨意改變房屋結構,非經政府安排的房屋裝修、整修,其費用由自己負責。凡調走人員或非經政府安排佔用住房的人員,應按時清退所佔住房,否則由政府強制執行。

第四十四條 政府公共財物由辦公室和財政所登記造冊,丟失和損壞的由使用人講清原因,視其情況予以賠償,任何人不得隱瞞、佔用,一經查出,從重處罰。

第四十五條 講究公共衞生,遵守衞生公約,住房和辦公室門前實行“三包”,要求做到門前衞生一天一掃,垃圾必須倒到垃圾桶或垃圾池。機關院內嚴禁放養家禽家畜,嚴禁在內外牆壁上亂塗亂劃,嚴禁在花壇內種菜和花草樹木上晾曬東西。

第四十六條 實行衞生責任區劃分制度。每月進行一次大掃除(時間為每月工作例會散會後),責任區劃分:宿舍樓一棟:胡三毛、熊勇華、譚再中;宿舍樓二棟:鄧和平、舒澤、符紹陽:宿舍樓三棟:李小明、瞿玉倩、全芳;政府辦公樓.草坪及球場:舒祖全、楊寧、宋國、魯彩容、全明華、舒小林、肖典興、陳回湘、孫春蘭;計生辦:向金蘭、劉昌華;財政所:向瑜、文玲英、熊文彬。

第九章 公車管理制度

第四十七條 司機必須保持車況良好,做到“四不準”(不準酒後駕車、不準將車輛將由他人駕駛,不準帶故障出差,不準私自出車);凡外單位或幹部職工個人用車須請示主要領導同意並自行負責用車費用;加強公車油料管理,提倡節約,反對浪費,堅持油卡購油制度,駕駛員原則上不得用現金購油,特殊情況需現金加油的須請示書記或鄉長同意後方可進行。

第四十八條 司機借用人員的工資到原單位領取,其打卡的福利津貼按現幹部職工標準的50%由財政補發,其它加班、節假日等補貼與幹部職工同等對待。

第四十九條 堅持修車申報制度,一般情況下修車必須先申報,經主要領導同意後方可操作,更換耗件要將舊物件將回車庫,廠家修理車輛必須由兩人在場監督,所換零部件和工時費必須有清單,司機查兑無誤後在清單上簽字後方可報銷。

第五十條 駕駛員應強化保養和安全意識,減少途中故障,確保安全用車。因特殊情況出現行車故障的,由駕駛員酌情安排修理,但事後必須及時彙報。

第十章獎懲制度

第五十一條 全年累計曠工15天或連續曠工七天的,年底考核不合格,不享受全年的福得待遇及年終獎金。

第五十二條 違法亂紀、打牌賭博被司法機關依法查處的,不享受全年的福得待遇及年終獎金。

第五十三條 全年設目標考核管理獎1200元,其工作因計生、綜治等目標考核管理被一票否決的不享受全年目標考核管理獎,工作受上級通報批評的扣1000元;不能按期完成任務的,每次扣年終獎金200元。

第五十四條 公務員考核被評為優秀的獎200元。各項工作年終被評為先進個人的,縣級獎200元,市級獎400元,省級獎600元(省、市、縣直單位的減半獎勵),評為先進單位縣級1000元,市級1500元,省級XX元。(省、市、縣直單位的減半獎勵)。同一工作受不同級別獎勵的,以最高獎勵為準。

第五十五條 在縣級以上報刊雜誌發表文章的,縣級 500字以內獎50元,500字以上的獎100元,市級500字以內獎200元,500字以上的獎300元,省級以上500字以內獎300元,500字以上的獎500元。

醫院保安管理細則 篇8

1. 食堂內及休息室衞生不合格扣責任人3分,有死角的扣3分。

2. 按餐飲衞生制度要求洗刷餐具(一刷、二洗、三衝、四消毒)少一項扣4分,洗刷餐具不乾淨扣4分(有菜葉、飯粒、殘渣等)。

3. 食堂用具(盆、桶等)不能在消毒櫃內消毒的要每兩週用大鍋燒開水消毒一次,漏消毒一次扣當事人3分,應該消毒的用具有漏消毒的扣2分。夏季每週1次,冬季每月2次。

4. 進入食堂工作時不戴工作帽不穿工作服的每次扣2分,穿工作服上衞生間發現一次扣2分。

5. 菜刀、菜板要生熟分開,不分開用的發現一次扣當事人3分。

6. 菜、米在下鍋前沒有洗乾淨的扣1分。

7. 採購回來的食品及蔬菜按管理員安排下料,如廚師沒有按要求下料所造成幼兒飯菜短缺,扣分管廚師3分。

8. 食堂工作人員不得把食物及蔬菜私自留下和放起來,如發現一次扣當事人3分。

9. 不得把食堂內的食物送給他人,發現一次扣當事人3分。

10. 飯、菜質量不合格扣廚師2分(菜過鹹、肉塊過大過硬、飯過硬或不熟等)。

11. 採購的食物不得公私混雜,發現一次扣採購員2分。

12. 採購員、管理員採購食物時要按量採購,如有過多過少的情況造成損失的扣管理員、採購員各4分。

13. 採購的食物如發現有質量問題,扣管理員、採購員各4分。

14. 食品、蔬菜等食物由於採購、貯存、製作、檢查等方面出現問題,造成食物中毒事故,視情節對相關責任人進行處理,最低扣相關人員20分。

幼兒園廚房工作細則三

指導思想:

後勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,中心幼兒園在園領導的關心支持和教師們的積極配合下,園舍和園內環境在原有基礎上有了更大的改觀。本學期以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》,抓好後勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衞生保健、財務工作、食堂工作、門衞工作及園內環境的綠化管理工作等。

具體工作

(一)做好財產、財務管理工作:堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。

2、做好學年度的預算、決算的審核、檢查監督工作,嚴格財務制度和財經制度。

3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,每張發票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。

4、會計堅持每月上報結算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。

(二)事務工作方面:及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的採購工作和更新工作,並根據本園的特點,做好各班的教學用品和環境佈置材料。

2、做好幼兒園的維修工作,經常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。

3、做好幼兒園的衞生保健工作,對幼兒的玩具、被子和寢室經常消毒。並做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。

4、關心幼兒生活,辦好食堂。(1)要經常深入食堂檢查工作,要求嚴格執行食堂工作制度和衞生制度,全心全意為師生服務。(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。(3)做好開水的供應工作,充分利用各班的茶水桶,讓幼兒隨時喝水。(4)搞好食堂的衞生工作,生熟分開,杜絕一切不衞生因素,培養幼兒良好的進餐習慣。

(三)搞好園舍建設,創設優美環境:管理好花木、草坪、果園。在草坪成長期,要保護好草坪,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內外佈置美觀,做到美化、綠化、淨化,富有童趣。

2、加強幼兒園的衞生環境管理。整個校園內外分工到人,各活動室由班主任教師負責,做到一日一小掃,一週一大掃,保證整潔乾淨,窗明几淨,室內外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區無雜草。

醫院保安管理細則 篇9

1、樓內保潔

(1)樓層通道和樓梯台階每日清潔1次,地面每週濕拖1次。樓道內所有電錶箱、配電箱、消防栓箱、暖氣井門、無人居住入户門、單元門、樓梯牆面及扶手、樓梯窗、樓道燈開關等公共設施,均每週清潔1次,無明顯積塵、污漬、亂貼、亂畫,劃痕,玻璃整潔、透明,目視乾淨。電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次;

(2)屋頂無蜘蛛網,通道公共部位無私佔、壘砌、亂停亂放車輛及堆放雜物;

(3)踏步無灰塵、油漬、雜物;

(4)踢腳線無塵土,上截面可見實物本質;

(5)門廳上方不得有妨礙落水的雜物和傷害人身的物品。

2、環境及公共部位保潔

(1)樓體、牆面亂寫、亂塗、亂畫、張貼小廣告、懸掛衣物、雜物,無私自改變牆體顏色,無利用牆體做營業性廣告;

(2)樓房前後、路面每日清掃1次,無污物、泥巴、油漬、紙屑、果殼、落葉、塑料袋等有礙環境衞生的雜物,煙頭1平方米內不得多於1個,路面無妨礙交通的磚頭石塊等障礙物及損害車輛行人的危險物品,雨雪天及時清掃主要道路積水積雪;

(3)宣傳欄、標識牌、景觀雕飾、健身設施、路燈杆、信報箱、變電箱每週擦拭1次,上面無積灰、污跡、亂貼、亂畫,無小廣告。水景開放期內,每2日清潔1次,水面無明顯漂浮物;

(4)確保排污系統順暢,污、雨、沙井每月檢查清理1次,井內無淤泥、磚頭瓦塊等雜物。如因業主造成堵塞,疏通費用按有關規定執行;

(5)區域內禁止飼養家禽寵物,車庫、儲蓄室嚴禁生火、做飯、堆放易燃易爆腐蝕物品,發現上述情況要立即組織解決;

(6)居民生活垃圾實行袋裝、定點傾倒、日產日清,周圍地面無散落垃圾;垃圾筒外面每週擦拭1次,內面每週清涮1次;建築垃圾設置臨時垃圾池,集中存放,定期外運;設有公共衞生間的,每日清潔1次,每月對公共衞生間進行消殺;蚊、蠅、蟑螂孳生季節每月消殺1次,滅鼠每半年進行1次。

醫院保安管理細則 篇10

1、物管公司收款使用的收款收據由集團財務管理中心統一登記發放,並可派駐專人負責。物管公司根據收費項目專人領取、保管收款收據,並按規定進行領用、退回登記。

2、收據保管人員對收據須妥善保管,如出現丟失、被盜現象,要及時向集團財務管理中心報告,由此造成集團損失,應追究當事人責任。

3、收款人員收到現金,須在當日下午下班前上交集團財務管理中心,或將現金繳存指定的公司銀行賬户,並須於次日上午上班時憑銀行繳款回單到集團財務管理中心結賬。如遇特殊情況不能按時到財務結賬的,必須徵得物業公司及集團財務總監的同意。

4、收費的同時須向業主開具集團統一的收款收據,杜絕出現收款不開票以及違規擅用白條代票的行為發生。一經發現,均視為貪污處理,除須追回相關款項外,將對當事人處以違規收款金額50%的罰款,並予以開除處理。

5、嚴禁出現收款不上交以及挪用公款行為的發生。一經發現,除相關款項外,集團將對當事人處以未交款項或挪用公款金額30%的罰款,情節嚴重的予以開除,直至追究刑事責任。

6、收取租金物管費須做到“一人開票,一人收款”,儘量減少現金交易,物管人員須告知經營户繳納租金、物管費時,可直接到銀行轉賬或者存現金到集團指定的銀行賬號上,經營户憑銀行轉賬單或現金繳款單到物管部開票,物管人員再憑轉賬單或現金繳款單到財務結賬,以提高工作效率,及避免收假鈔和收繳雙方的現金在途風險。

7、收款人員在日常收款過程中要認真鑑別錢幣的真偽,收到偽鈔由經辦人自行負責。

8、物管公司收入實行收支兩條線,嚴禁將收到的款項坐支有關開支(退裝修押金除外),如遇特殊情況需要坐支的,須徵得物業公司負責人和集團財務總監的同意。

9、物管公司每月須對住户(商家)的情況進行清理,及時掌握應收物管費的情況,並在每月的5日之前將上月度相關情況上報集團財務管理中心登記台賬。

10、物管公司按時登記租金、物管費、水電費和垃圾清運費等情況時,列明應收、已收、欠收、減免、優惠金額,集團財務管理中心每季度偕同物管部對賬,牽涉到相關費用減免的,除集團另有規定外,一律由物管公司上報集團總裁審批同意後方可減免。

11、收款人員出現調整,須到集團財務管理中心辦理收據繳銷手續,收款人員不得擅自將收據移交給他人負責收費,如出現此類情況而造成的損失概由當事人自行負責。

醫院保安管理細則 篇11

1 組織機構

1.1 公司成立老幹部工作領導小組,加強對老幹部工作的領導。公司總經理任領導小組組長,黨委副書記任領導小組副組長,領導小組組員:黨委辦公室、總經理辦公室、財務部門、後勤部門、勞資部門、保衞部門、工會、團委等部門負責人組成。

1.2 黨委辦公室負責老幹部的日常管理工作。

1.3 建立離休幹部黨支部,負責離休幹部的思想教育工作。

2 管理職責

2.1 老幹部工作領導小組

2.1.1 貫徹執行上級有關老幹部的方針政策,維護老幹部的合法權益。

2.1.2 研究、決定公司老幹部的重要問題。

2.1.3 審批黨委工作部提出的老幹部工作計劃。

2.2 黨委辦公室

2.2.1 根據上級有關規定,結合公司實際情況,落實老幹部的各項政治、生活待遇,制訂具體執行方案。

2.2.2 負責安排老幹部的組織生活、政治學習、文件傳達、參加重要會議及其他活動。

2.2.3 組織參觀學習活動。

2.2.4 組織走訪老幹部,幫助他們解決實際困難。

2.2.5 落實老幹部的醫療保健和體檢工作。

2.2.6 按規定編制併合理使用老幹部活動經費。

2.3 離休幹部黨支部

2.3.1 根據市委老幹部局和黨委的工作安排,組織離休幹部的政治學習、組織生活和參觀活動。

2.3.2 瞭解老幹部的思想情況,及時與有關部門溝通,幫助他們解決實際困難,做好老幹部的思想教育工作。

3 離休幹部的政治待遇

3.1 離休幹部根據離休後享受的職級,按同級在職幹部規定的範圍閲讀文件,聽重要報告和參加某些重要會議。對因病不能參加會議的離休幹部,重要文件或精神要派人上門送閲或傳達。

3.2 發給在職幹部的學習資料,同樣發給離休幹部。

3.3 離休幹部要編入學習小組,定期組織政治學習。

3.4 離休幹部黨員要編入黨支部,定期過組織生活。

3.5 重大節日和重要政治活動,邀請離休幹部或他們的代表參加,並安排適當的席位就座。

3.6 公司領導定期參加老幹部會議,通報公司情況,聽取他們的意見和要求。

3.7 適當組織老幹部外出參觀,瞭解改革開放後國家和家鄉的巨大變化。外出參觀要周密組織,熱情服務,確保安全。

3.8 重大節日、高温期間、生病住院,要召開茶話會或走訪慰問,為他們排憂解難。

4 離休幹部的生活待遇

4.1 根據上級規定,及時辦理增加離休金的手續。

4.2 上級規定由公司發放的各種費用,及時領取發放。

4.3 根據離休後的職級,按規定落實老幹部的住房待遇。

4.4 做好老幹部開會學習和參觀活動期間的醫療保健工作,按時組織老幹部參加健康體檢。

4.5 根據上級規定和公司老幹部會議決定,離休幹部看病和參加會議,乘公共汽車有困難的,乘出租車,費用憑發票給予報銷。

4.6 離休幹部除享受上級規定的各項離休待遇外,享受在職同級幹部的各項非生產(工作)性福利待遇和退休職工的各項待遇。

醫院保安管理細則 篇12

(一) 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由,造成科室管理工作被動,實行“一票否決”,扣發一月獎金,如拒不改正,退人力資源部待崗培訓,年度考核不合格。

(二)違反操作流程和內控制度造成不良後果,視情節輕重每次扣獎金 100―200元。

(三) 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天,用工作的計算機上網玩遊戲等,科內發現首次予以批評,再犯每次扣獎金50―100元,造成投訴的查實後視情節輕重每次扣獎金50―100元。

(四) 在工作中對待病人及服務對象的態度生硬,言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿,引起投訴到科室,查實後視情節輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫院,視情節輕重每次扣獎金100―200元,同時按醫院的缺陷管理條例執行。

(五) 在工作中嚴禁發生與病人和同事吵架、打架事件,如有發生,當事責任人除寫出書面檢討外,視情節輕重每次扣獎金100―200元或報醫院按醫院缺陷管理條例執行。

(六) 職工因工作需要外出辦事,辦公室職工和各小組組長應向主任報告外出原因及返回辦公室的時間並備案,水電中心、食堂職工應向各組長報告外出原因及返回辦公室的時間並備案,否則視為私自離崗。工作人員未經申請同意私自換班,按曠工處理。以上情況視情節輕重每次扣獎金50―100元。

(七) 非公務原因遲到、早退三次以上扣發當月獎金100元。

(八) 嚴禁科室內部人員之間私下搬弄是非,引起科室管理不順,人員不合,此類事情一經查實,首次扣發半月獎金,再犯離崗學習,年度考核不合格。

(九) 無故不參加科室召開的各種會議以及科室組織的政治、業務學習及培訓的人員,視情節輕重每次扣獎金50--200元。

(十)無故曠工一天扣發獎金200元,兩天以上報醫院按規定處理。

(十一)上述缺陷管理罰款額度均為首次,第二次金額加倍,以此類推,超過三次離崗培訓,年度考核不合格。

醫院保安管理細則 篇13

為了貫徹落實國家《檔案法》、中國科學院《檔案管理工作標準》及文書檔案建檔規範的有關規定,提高歸檔質量和檔案管理水平,促進歸檔文件整理更加規範,有效地為我所各項工作服務,為現代化建設服務,為國家積累檔案史料.現結合我所實際情況,制定如下實施細則.

一、文書檔案管理體制

1.建立以綜合檔案室為核心,以各職能部門兼職檔案員為基礎的檔案管理體系,並根據上級有關規定,實行文書處理部門(即各處、室職能部門)整理歸檔制度.

2.由部門負責人指定專人(以下稱為文書兼職檔案員)管理本部門形成的文件材料,並完成整理歸檔工作.

二、文書檔案管理職責

1.文書檔案管理人員必須認真貫徹執行《檔案法》,遵守各項檔案規章制度,忠於職守,維護黨和國家的機密,保證本所檔案的完整與安全.

2.收集、整理、保管、利用和統計本所文書檔案.

3.指導、組織完成本所文件材料的整理歸檔工作.

4.積極開展檔案的利用服務,提供檔案信息資料,為科研、管理及各級領導服務.

5.負責本所文書檔案的鑑定、銷燬工作,定期向上級檔案館移交具有永久保存價值的檔案.

三、文書檔案兼職檔案員職責

1.瞭解本部門工作業務,掌握文書歸檔文件整理的基本方法.

2.負責本部門文件材料的收集、積累,對具有保存價值的文件材料,統一集中保管.

3.主動做好預立卷工作,按歸檔範圍類目及時"對號入座",專櫃存放文件並遵守保密制度.

4.認真做好本部門文件材料的整理、歸檔工作,做到完整、準確、系統,按時移交檔案室.

四、文件材料的收集和歸檔

1.各部門在其職能活動中形成的、並已辦理完畢、具有保存價值的的、應作為文書檔案保存的各種文件材料,必須收集齊全,分類整理.

2.各職能部門平時建立預立卷,按年度歸檔.

3.每年6月底前將上一年度形成的文書檔案移交綜合檔案室.

五、文書檔案的歸檔範圍和保管期限

1.文書材料的歸檔範圍原則:凡是反映本所工作活動、具有查考利用價值的文件材料(包括所有應歸檔文件的電子版文件材料)和照片、錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)均屬歸檔範圍.

2.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種.永久為50年以上,長期為20xx年至50年,短期為20xx年以下.

3.確定檔案保管期限的原則:

3.1 凡是反映本所主要職能活動和基本歷史面貌的,對本所、對社會和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保存.它主要包括:本所制定的屬於法規政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要問題的請示、報告、總結、批覆,計劃、規劃,綜合統計報表,機構設置及演變、本所幹部任免、人員編制等文件材料;直屬上級機構頒發的屬於本所主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本所主管業務並要貫徹實施的重要文件材料.

3.2 凡是反映本所一般工作活動,在較長時間內對本所工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管.它主要包括:本所科研、管理活動中形成的一般工作問題的文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級機構頒發的屬於本所主管業務並需要貫徹執行的一般文件材料,下級單位報送的重要總結、報告和統計報表等文件材料.

3.3 凡是在較短時間內對本所有參考價值的文件材料,列為短期保管.主要包括:本所各職能部門一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發的非本所主管業務但要貫徹執行的文件材料,下級單位報送的總結、報告和統計報表等文件材料.

3.4 根據本所各職能部門管理工作實際,文書檔案按問題歸納為六大類:⑴綜合管理類, ⑵黨羣工作類, ⑶人事教育類, ⑷科研管理類, ⑸基建資財類, ⑹後勤企業類.

六、文書檔案整理要求

1.整理原則

歸檔文件整理應遵循文件形成規律,保持文件之間的有機聯繫,區分不同價值,便於保管和利用.

2.質量要求

2.1 歸檔文件應齊全、完整、準確.已破損的文件應予以修整,字跡模糊或易褪變的文件應予複製.

2.2 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求.

3.整理方法

3.1 本所文書檔案分類方案採用"年度m問題m保管期限"方法;保管期限分為永久、長期、短期.

3.2 歸檔文件以"件"為單位進行整理,一般以每份文件為一件.文件正本與定稿為一件;正文與附件為一件;原件與複製件為一件;轉發文與被轉發文為一件;報表、名冊、圖紙等一冊(本)為一件;來文與覆文各為一件;重要文件(如法律法規)須留歷次修改稿的,其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件.

3.3 歸檔文件按"件"裝訂.裝訂時,正本在前,定稿在後;正文在前,附件在後;原件在前,複製件在後;轉發文在前,被轉發文在後;批覆在前,請示在後.

3.4 歸檔文件按所屬年度區分,一般以文件簽發日期(落款日期)為準.跨年度會議形成的文件材料放在會議閉幕年整理歸檔;跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結案年整理歸檔.

3.5 歸檔文件的排列方法,在分類方案最低一級類目內,按事由結合文件形成時間順序排列.

3.6 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編制室編件號.根據分類方案的最低一級類目,按文件排列順序從"1"開始標註.

3.7 歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄.

3.8 歸檔文件應逐件編目.針對同一問題的來文與覆文,應在備註欄內,互作備註.

3.9 責任者:填寫制發文件的組織或個人,即文件的發文機關或署名者.

3.10 文號:體系文件的發文字號.填寫時應照實抄錄,不能省略.

3.11 題名:填寫文件標題.文件沒有題名或題名不規範的,應根據文件內容重新擬寫或補充,並外加" [ ] ".會議記錄須重擬題名時,應寫明會議的時間和重要內容.

3.12 日期:填寫文件形的成時間,以8位阿拉伯數字標註年月日,中間以短槓隔開,如20xx-01-09.

3.13 頁數:填寫每一件歸檔文件的總頁數.計算頁數時以文件中有圖文的頁面位一頁,空白頁不計.

3.15 備註:註釋文件需要説明的情況.

3.16 備考表:備考表置於盒內文件之後.填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷燬等情況,並填寫歸檔文件的整理人、檢查人和日期.

3.17 不同歸檔年度、不同類別、不同保管期限的歸檔文件,不應放入同一檔案盒.

3.18 檔案盒應標明全宗名稱全稱.填寫全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等項目.

3.19 歸檔文件整理完畢,應按年度填寫"年度歸檔文件整理説明".

七、文書檔案的歸檔

1.文書檔案由各部門兼職檔案員按規範整理後,才能向綜合檔案室移交歸檔.

2.歸檔時間:歸檔部門應在次年六月三十日前向檔案室移交歸檔.

3.歸檔時,應編制好歸檔文件移交目錄,一式二份,由歸檔部門和綜合檔案室履行簽字手續後,各存一份.移交檔案時,雙方應認真辦理交接手續,仔細查點和驗收.

4.文書檔案歸檔後,綜合檔案室要進行再整理,按有關工作程序進行分類與編目,使之便於查找和利用.

八、文書檔案的保管和利用

1.本所各類文書檔案由所綜合檔案室集中統一管理.

2.檔案部門要配置適宜檔案安全保存的專用庫房,落實"八防"措施,保持庫房整潔,保證檔案存放安全.

3.定期檢查清點庫存檔案,發現問題及時處理解決.

4.建立必要的文書檔案檢索工具,積極為檔案利用者提供便捷的服務.

5.自覺遵守檔案借閲及保密制度,嚴格履行查、借閲手續.

6.每一位工作人員都必須愛護檔案,自覺維護檔案本來面目,任何人都不得塗改、損毀檔案.違者將追究其有關責任.

7.檔案管理人員調動工作或退休時,必須認真辦理交接手續.

九、文書檔案的鑑定和銷燬

1.根據文書檔案保管期限,定期進行檔案鑑定.

2.文書檔案必須經文書檔案鑑定小組鑑定,報所分管領導審批後方能銷燬,並辦理相關備案手續.

3.檔案銷燬,須編制銷燬清冊;銷燬時,應指定兩名以上人員監銷,監銷人須在銷燬清冊上簽字.

十、獎勵和處罰

1.把檔案歸檔工作納入所年度考核工作之中,半年檢查一次部門預立卷情況,每二年進行一次檢查評比.對能完整、準確、系統和及時完成文書整理歸檔工作的部門和兼職檔案員,予以表彰和獎勵.

2.凡沒有完成年度歸檔任務或歸檔不符合要求的部門及個人,取消年終評先資格.由檔案室提供歸檔證明,通報人事處和所綜合辦公室,由人事處負責把關執行.

十一、本細則適用於本所文書檔案工作,由綜合檔案室解釋.

十二、本細則與上級檔案管理有關規定不符時,按上級規定執行.

醫院保安管理細則 篇14

1、目的

本制度對於倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

2、適用範圍

適用於原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

3、1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

3、2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外協品到公司後,由倉管員指定放置於倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然後,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。

4、1、3採購部打印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

4、1、4半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤後方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

4、3、2產品入庫後,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

4、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔並妥善保管。

5、儲存管理

5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離牆大於50釐米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

5、2、5放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏於冰箱、冰櫃、冷庫或有空調的庫房。

6、發放管理規定

6、1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

6、3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫每罐實際發放的數量。

6、4實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

6、5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

6、6提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或鹹品,發放時應做到。

6、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

6、7、2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。

6、7、3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

6、7、4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放。

6、7、5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進後出”的原則進行發放。

7、倉庫內部管理

7、1抽查

7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發黴或標識脱落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程序》的規定處理。

7、3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫温度應控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),並設置足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。

7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,並採取有效的安全防護措施。

7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

7、7成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報採購申請計劃,保證生產需要。

7、9對於噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

7、11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

7、12安全事項

7、12、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

醫院保安管理細則 篇15

第一章 總 則

第一條 為了加強檔案工作的綜合管理,統一立卷歸檔辦法,逐步實現檔案管理規範化、標準化,進一步提高檔案管理水平,充分發揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產、基建和國家社會主義建設中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《機關檔案工作業務建設規範》與《科學技術研究檔案管理暫行規定》的精神,結合我部直屬科研單位的實際情況,制定本辦法。

關聯法規:

第二條 凡記述和反映本單位行政業務、科學研究、技術設計、生產、試驗、基本建設等活動,具有查考利用價值的各種文字、圖表、數據、聲像等不同形式、載體的材料,都是檔案,均應按歸檔要求立卷歸檔。

第三條 檔案是本單位工作活動、科學技術研究的真實記錄,是重要的信息資源,是國家寶貴財富,也是提高工作效率和工作質量的重要條件,必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統、安全。任何單位和個人不得將其據為已有。

第四條 各單位的檔案工作是國家檔案事業的組成部分,也是本單位管理工作的重要內容之一,是科技活動的重要環節。各級領導、各個部門及其全體工作人員,都應高度重視檔案工作,並將與之相關的工作納入各自的職責範圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計劃管理和成果管理等業務工作緊密結合。科技工作與相應的檔案工作應實行“四同步”,即:下達計劃任務與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查檔案材料積累情況同步;驗收鑑定科研成果與驗收、簽定相關檔案材料同步;

申報、登記和評審、獎勵科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。

第五條 各單位應把檔案工作列入本單位的發展計劃,在人員配備、經費以及辦公用房、檔案庫房等工作設施、設備及條件上給予保障,有條件的單位應逐步實現檔案管理的現代化。

第六條 各單位檔案部門的工作,在業務上要接受上級檔案部門的監督和指導。

第二章 檔案工作人員及其基本職責和任務

第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分,其工作人員是檔案專業技術人員,實行專業技術職務聘任制。檔案工作人員要保持相對穩定。

第八條 檔案工作人員的基本職責和任務是:

1.堅決貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規和上級檔案管理部門的有關規定。

2.負責建立健全本單位檔案管理工作的各項規章制度和管理辦法。

3.參與本單位的科研計劃管理,成果管理,科研項目的鑑定,基建工程的竣工驗收,大型儀器設備的開箱驗收和開發技術市場等業務活動,及時提出對應歸檔文件材料的管理要求。

4.指導、監督、檢查和協助本單位各部門的有關人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作,使之符合檔案管理的規定與要求。

5.負責本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑑定、統計等項檔案業務工作。

6.積極組織開發本單位的各類檔案信息資源,開展檔案史料編研工作,負責編寫全宗介紹、組織沿革等,主動提供利用,努力為本單位各項工作服務。

7.按照有關規定,向指定部門做好檔案移交工作。

8.遵守國家有關檔案和科技保密的規定,確保檔案的安全,維護本單位和科研人員的知識產權。

9.辦理領導交辦的其它有關檔案工作事宜。

第三章 檔案的形成和歸檔

第九條 各單位要重視歸檔工作,根據各種文件材料的形成規律和特點,建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,確保每一項管理、科研、生產、基建等業務活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔。

第十條 文件材料的形成和積累

1.文件材料的形成,積累由各級文書部門或文書人員負責,文書人員在日常工作中,應隨時主動向承辦人收集辦理完畢的文件和相關的材料,對其進行整理,並做好日常管理工作,確保應歸檔文件材料的齊全、完整。

2.科技文件材料的形成、積累由項目負責人或承辦人負責,從制定項目工作計劃起,即要向與項目有關的人員佈置積累科技文件材料的任務,並指定專人負責及時收集整理。管理部門也應按項目分別收集、積累與該項目有關的文件材料,並在歸檔時交項目負責人或承辦人統一彙總立卷。

檔案部門負責按項目發放科技檔案積累袋和與建檔有關的科技報告、實驗記錄等統一用紙。

3.檔案工作人員要深入各部門和項目所在單位,瞭解情況,督促、檢查、指導文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。

第十一條 檔案的分類、組卷、編目

一、分類

分類就是把一個單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別,並有次序地按照類別排列。在實際工作中,一般按照以下幾種方法分類:

按組織機構分類。

下面再按年度分開。

問題分類。

年度。

案劃分類別。

二、組卷

對經過分類整理的文件材料,根據以問題(項目、課題)為主、兼顧其它特徵的原則,將相互間具有有機聯繫的材料進行組合,形成案卷。其方法和要求是:

1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷,但跨年度的請示與批覆,放在覆文年立卷。沒有覆文的放在請示年立卷;跨年度的規劃、設想放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;各種案件材料放在結案年立卷;跨年度處理的文件放在制發年立卷。

2.在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件和附件,印件與定稿,請示與批覆,轉發件與原件,同一文件的多種文本組合在一起,不得分開,文電應合一立卷。

3.調研材料、制度、條例、法規等一般按單一問題組卷。

4.會議文件,根據文件材料的多少,可一會一卷或一會數卷。

5.統計報表,一般同一格式、名稱、地區的組為一卷。

6.工作計劃、總結等材料,一般可按制發機關或名稱組卷。

7.案件材料,可一案一卷或一案數卷。

8.簡報、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數期一卷。

9.重要的會議記錄按年度組合為一本或數本。

10.上級制發的文件材料:

①一般普發性文件可放在一起組卷。

②有針對性的文件和上級機關對本單位請示的批覆等可單獨組卷。

11.科研、生產、基建工程等按項目組卷。

①項目(包括課題、產品、基建工程等,下同)結束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)後,由項目負責人負責組織本項目所形成的應歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應將與項目關係密切的管理性文件交項目負責人,與該項目的技術文件材料統一彙總整理組卷。

②科研項目、委託試驗、產品生產、儀器設備、基建項目等方面的文件按其階段、結構、部件等分別組合。根據文件材料的多少,可一題數卷或一題一卷。

③卷內文件材料應齊全完整,準確反映科研、生產、基建和有關管理活動的真實內容。

三、卷內文件材料的排列

卷內文件材料應區別不同種類、情況進行組織排列。

1.密不可分的文件應依序排列在一起,即:批覆在前,請示在後;

正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;轉發件在前,原件在後;重要法規性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最後定稿)依次排在定稿之後;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在後。其它文件可按重要程度日期或文件字號排列。

2.科研項目文件,按準備階段、研究實驗階段、總結鑑定驗收階段、成果申報、獎勵和推廣應用等時間階段排列。

3.產品生產文件,按設計、試製、小批量生產、產品創優等工作順序排列。

4.儀器設備文件,按購置的依據性材料、儀器設備開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等的順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。

5.基建項目文件,按依據性材料、基礎性材料、工程設計、工程施工、工程竣工驗收等排列。

四、卷內文件材料編目

1.卷內文件材料編頁

經排列整理完畢的案卷,其卷內文件材料應逐頁編寫頁號,編寫頁號時,一律使用鉛筆。文書案卷,在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯數字累計編寫頁號。卷內如有鉛印的規程、規範等已編有頁碼的小冊子,其整體可按一頁編號,並寫在首頁的右上角。科技案卷卷內文件材料,單面書寫的在右下角,雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。圖表和聲像材料也應在裝具上或其背面逐件編號。

2.填寫卷內文件目錄

卷內文件目錄由順序號、文號(文件編號)、責任者、題名、文件標題、日期、頁號及備註組成,卷內文件目錄由立卷人逐項填寫。

3.填寫卷內備考表

卷內備考表由立卷人和檔案人員分別填寫並放置卷尾。備考表由卷內情況説明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和説明卷內文件的有關情況,如案卷的完整程度、文件數量增減、修改補充情況等。

4.填寫案卷封面

案卷封面以一定格式概要介紹案卷內文件材料的內容和成份。由案卷標題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級、保管期限、件、頁數、歸檔號或檔案號等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清晰。其中,文書案卷的標題由立卷人擬定,檔案部門核定。標題文字應力求簡煉,概括準確,最多不超過50個字。科技案卷,以立項時的科研項目、基建工程項目、產品、儀器設備的名稱為案卷標題。

第十二條 案卷的驗收

案卷在歸檔前,要由有關領導和檔案部門審查驗收。

1.為確保案卷質量,各部門及項目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列後,應及時通知檔案部門,經檢查審定後再進行編目工作。

2.文書案卷由本部門主管領導審查,檔案部門驗收。科技案卷,送室主任審查,重要的需再送所領導審查後,檔案部門進行驗收。

3.已完成的科研項目、產品試製、基建工程等在進行結算、鑑定、驗收之前,必須通知本單位檔案部門對應歸檔的文件材料進行審查驗收,不符合要求的,不得進行結算、鑑定、驗收。凡未經檔案部門驗收的項目,成果不得上報,不能評獎,不能重開新項目。各單位檔案部門對正在上報或已獲得獎勵的科技成果,經檢查發現其檔案不符合要求,除責成有關單位、人員補充歸檔外,有權建議有關部門推遲或撤銷對該項目成果的獎勵。

4.審查、驗收應符合下列要求:

①案卷材料能準確反映各項業務活動的真實內容。按照文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯繫,區別不同價值,做到收集齊全完整,問題單一,年代不混,便於保管和利用。

②凡歸檔的文件材料,必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔,一般歸檔一份,重要的或使用頻繁的應酌加副本。

③歸檔案卷應符合檔案工作的各項規定和要求,審查手續完備。書寫、製成材料優良,符合標準;格式統一,字跡工整,圖樣清晰,禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。

④歸檔的聲像材料,應用文字在其背面或標籤上標明攝像、照片、錄音的對象、時間、地點、中心內容,主要參加者及攝錄、製作者。

第十三條 案卷的裝訂

凡能夠裝訂的案卷均應裝訂,不能裝訂的也應具有相應的裝具。案卷在裝訂前,須去掉文件上的金屬物,並逐頁檢查文件。凡未留裝訂線的應補貼加邊,殘破文件應修補,大張文件須摺疊,幅面過小不便裝訂的文件材料應另用大紙粘貼,使卷內文件材料大小整齊,裝訂後的案卷其卷內文件應無倒置、脱漏、壓字等現象。

第十四條 案卷的移交歸檔

各部門應在當年的上半年內,將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時,由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份,經檔案工作人員核對無誤後,交接雙方在移交清單上簽字,各執一份存查。為方便工作,當年形成的會計帳薄、憑證,自本年度終了起,由會計部門自行保管一年後向檔案部門移交。

科技檔案材料,研究週期不超過2年的,在其任務結束後一次歸檔,超過2年的按階段歸檔,並於項目結束或取得階段成果後2個月內向檔案部門移交。

基建工程項目,應在工程全部竣工後3個月內將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設備開箱前一個星期,有關部門應通知檔案部門,準備驗收歸檔。

第四章 檔案的管理

第十五條 一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合併。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統一管理。

第十六條 各單位檔案部門要抓好規範化、標準化工作。除做好立卷的規範化、標準化工作外,應嚴格按照有關檔案分類的規定,對所接收的檔案進行分類、編目,為逐步實現檔案的現代化管理奠定基礎。

第十七條 檔案部門對所接收的檔案,經過檢查發現不符合歸檔要求的,須進行必要的加工、整理,以提高案卷質量。

第十八條 檔案的修改與補充

1.對已歸檔的檔案要修改時,應由立卷人提出書面申請,經單位主管領導批准後,及時到檔案部門修改,未經批准,嚴禁修改已歸檔的任何檔案。

2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應及時整理。文件材料不多時,可歸入相關的案卷內,並填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。

第十九條 檔案應有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內必須保持適當的温、濕度,並有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應對庫存檔案進行一次全面核對檢查,寫出書面總結,發現問題及時處理,對破損的檔案,須及時修復。

第二十條 各單位檔案部門對所接收的檔案,應根據檔案保管期限表的規定,同時根據檔案的歷史、現實和科學價值以及對經濟建設、科技發展、社會進步的作用,定期組織有關人員對檔案進行價值鑑定。

1.對保管期限變動、密級調整和需要銷燬的檔案,由檔案部門提出建議,並會同有關人員共同鑑定,報請本單位主管領導批准後實施。

2.需銷燬的檔案,應編制銷燬清冊,一式兩份,一份報請本單位主管領導審查,批准後存檔,一份報上級主管部門備案,檔案的銷燬工作由檔案部門負責執行。銷燬時應指派兩人監銷,監銷人應在銷燬清冊上簽字。

3.檔案部門在部分檔案銷燬後應及時調整櫃架,並在相應的檢索工具中註明。

第二十一條 檔案的統計

1.各單位檔案部門應按年進行檔案的數量、鑑定情況、利用交流情況、檔案幹部、庫房狀況的統計,並將統計結果彙總報送上級主管部門。

2.檔案部門應根據統計結果進行統計分析,寫出統計工作報告,評價各項工作效能,找出存在問題,提出改進措施、建議,報送本單位主管領導。

第二十二條 機構變化、單位撤銷、合併、改組時,應妥善保管檔案,經請示上一級檔案主管機關後再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。

第五章 檔案的開發利用

第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。

1.各單位應設立檔案閲覽室,為利用者查找和閲覽檔案創造條件。

2.檔案管理人員應指導利用者正確使用各種檢索工具,認真回答利用者提出的問題。

3.定期編制《檔案目錄》,在單位內部提供利用,並有選擇地進行外部交流。也可根據需要編制檔案著錄卡片或專題卡片。

4.充分發揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權益問題提供事實根據。

5.檔案部門應積極創造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機構沿革,大事記,基礎數字彙編,檔案文摘,科研成果彙編,論文彙編等為利用者服務。

6.注意收集、記錄利用檔案後取得的經濟、社會效益,並將實例彙集成冊,印發宣傳。

7.嚴格執行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時,還應注意切實保護本單位及其工作人員的知識產權。

8.各單位要結合本單位管理工作現代化的進程,為檔案部門創造條件,逐步實現應用計算機對檔案、資料進行管理,提高開發利用檔案的能力。

第六章 劃定檔案保管期限的原則

第二十四條 為了便於準確地判定歸檔範圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌,又便於保管和利用,根據國家檔案局頒發的《機關檔案保管期限的規定》和《科學技術研究檔案管理暫行規定》的精神,結合我部直屬科研單位的實際情況,制定相應的歸檔範圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔範圍及保管期限表》。

關聯法規:

第二十五條 檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為20xx年至50年,短期為20xx年以下。

確定檔案保管期限的基本原則:

1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,並在國家經濟建設、科學研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案,定為永久保存。

2.凡是反映本單位一般性工作活動,並在較長時間內對本單位工作具有查考價值的檔案,定為長期保存。

3.在較短時間內對本單位工作有查考利用價值的檔案,定為短期保存。

4.保管期限表的某些條款需對文件材料區分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目,因故中斷研究,但在較長時間內具有較高查考利用價值的檔案均屬於“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。

5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經過鑑定需延長其保管期限的,從鑑定時的年度算起。

第七章 附 則

第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關規定辦理。

第二十七條 各單位有關檔案管理辦法的實施細則及借閲、利用、保密等有關制度,可根據本單位具體情況自行制定。

第二十八條 本管理辦法自發布之日起施行。

醫院保安管理細則 篇16

1、國小生每天上學放學路上必須戴小黃帽,靠右行走,不東張西望,不在馬路當中嬉戲打鬧。

2、國小生不準騎自行車上學、放學或外出。

3、過馬路時,金嶴的學生必須從甌青公路的橋下經過;選嶴的學生必須注意來往車輛,靠右行走;莊巖的學生在乘車不得將頭、手伸出車外,以防發生危險;西洲的學生不要在甌江五橋上追趕或向下張望。

4、國小生不得私自或成羣結隊到江邊玩水、游泳,游泳鍛鍊時要大人陪同,以免發生意外。

5、國小生到校後不得擅自離開校園,不玩危險遊戲,有事出門必須得到班主任或相關教師的允許。

6、國小生上下樓梯時不準急跑、推人,要靠右按次序行走。

7、國小生要注意用電安全,不得用手觸摸或將異物插入電源開關,,不得私自拆卸電器開關等。

8、國小生在家長的監護下才能使用煤氣家中,使用煤氣時,要特別注意安全,用完煤氣後要關閉開關。平時注意通風、防止煤氣泄露。

9、國小生要注意防火,不得在太陽底下玩放大鏡、火柴等易燃物。不得在家中、野外玩火,以免引起火災。

10、國小生不準在路邊小攤上買零食,以免進食不衞生或過期的食品,引起食物中毒。在校外用餐要注意飲食衞生。

醫院保安管理細則 篇17

(一)地方財政項目經費實行經費與項目相一致的使用原則,各專業崗根據各項目的調查樣本量,實行量化使用,年初需做出全年使用預算,按均衡的支出要求,嚴格按預算執行。

(二)所有項目的下撥標準,參照國家標準執行;沒有國家標準的項目,按該項目經費的額度進行酌定或按往年標準確定。

(三)國家、地方都有經費的項目優先使用國家經費;國家有經費,按國家標準不足部分,由地方經費補充(年初須按國家標準和調查樣本量,統一預算、統一安排)。

(四)本隊按項目提取13%計算機更新和統籌管理金。

(五)印刷費的管理:相關專業崗按要求提出申請及填報《印刷品招標明細表》,印刷費5000元以下的由相關專業崗和辦公室共同組織印刷;5000元以上的採取招標方式進行,由相關專業崗、辦公室召集二家以上印刷廠投標,隊內紀檢監察員開標,印刷成品後,由相關專業崗和隊紀檢監察員共同驗收及簽名,(填寫印刷品驗收表),相關專業崗憑驗收表及發票到財務辦理轉賬手續。

(六)會議費的管理:各專業崗嚴格按年初會議預算執行,所有會議按三類會議標準執行,即每人每天150元(包括房租費、伙食補助費和其它費用,其它費用是指會議室租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費),憑會議通知和會議預算表按管理權限審批,會議一般不得超過100人,必須在定點酒店召開。

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