邀請函格式範本（通用3篇）

邀請函格式範本 篇1

尊敬的李先生/女士：

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。

有關會議安排如下：

一.會議時間：xx年8月20日-22日

二.會議地點：北京語言大學

三.會議主旨：

促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究

四.會議議題：

1)類型學視角下的漢語句式研究;

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;

3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;

4)漢語教材、大綱、教學設計中的`句式問題;

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題

五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。

六年x月x日前，將論文題目及摘要以word文檔發至會務組郵箱。

摘要 1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標註作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯繫電話、傳真。請於8月10日前提交論文全文，以便製作論文集。.

七.會議日程

8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。

報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口)，步行至北語會議中心。

8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討

8月21日，上午分組研討，下午閉幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函説明，以便籌備組統計人數。

8月22日，離會

八.會議通訊地址：

北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)

九.往返交通由會議代表自行購票。

會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請於7月8日前將身份證號及返程

日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。

電話：

e-mail:

句式研究與教學研討會籌備組

XX年x月x日

邀請函格式範本 篇2

尊敬的 企業、協會、社團：

XX市人民政府會展工作管理辦公室攜XX市XX區萬國會展有限公司張家界分公司(張家界優秀會議會展服務企業)誠摯邀請貴單位的有關會議會展來風景秀麗的張家界主辦，我們將熱誠為您服務。

敬請光臨!

20xx年xx月xx日

邀請函格式範本 篇3

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

1、會議邀請函的含義

2、會議邀請函的基本內容

3、會議邀請函的'結構與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1、標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席會議的函”

2、稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

（1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3、正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5、邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日