公務出訪的邀請函

篇一：因公出訪省批團組報批材料(範例)

一、所需材料

1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務審批辦文單》。

2.組團單位填寫《省因公出國、赴港澳任務呈報表》並簽發蓋章。（參考樣表及填寫説明）

3.隨團單位填寫《省因公隨團出訪任務呈報表》。（出訪事由應體現隨團人員具體任務）

4.發自邀請方本土的邀請函覆印件和譯文。（邀請函應包含日程）

5.在外日程安排。（按樣表填寫）

6.身份證正反面複印件。（所有人員粘貼到一張紙上）

7.户口簿個人資料頁複印件。（首次出訪人員提供）

8.組織機構代碼證複印件。

9.副縣級以上人員請假報告表原件。

10.《因公出國（境）團組保證書》。

11.《因公出國(境)團組使用中介機構情況表》。

12.《因公臨時出國（境）任務和預算審批意見表》。

13.團組公示材料。（團組全體人員姓名、單位和職務，出訪國家或地區、任務、日程安排、往返航線，邀請單位情況、聯繫人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況，經費來源和預算等）

14.翻譯人員外語能力證書。

15.附件及補充説明：所籤協議副本；推介會、説明會、懇談會等方案；未使用中介機構的團組、需調整出訪計劃和超過文件規定範圍的內容均需做出書面説明。

二、辦理流程

1.審理申辦材料。接案人員根據出國審批有關規定對報送的材料進行審核，凡材料不齊全、內容不合格的申辦材料，將在一個工作日內做退件處理並在退件説明中註明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理後，報送辦領導審核、並按程序報市政府市委審定後，上傳省外辦審批。其中，副廳級（含）以上人員申辦事項，經省外辦相關業務處室會籤後報辦領導審核，然後報省領導審批。3.出具批件。申辦事項如獲批准，省外辦出具“因公出國（赴港澳）任務批件”。

篇二：申辦因公出國簽證必備材料及注意事項

一、申請因公出國簽證必須準備如下材料：

1、護照。護照的有效期至少在半年以上，且至少有兩頁空白的簽證頁；申請人應在護照上簽名。

2.、邀請信。邀請信的基本要求：①邀請信要用正式信箋紙（須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼）；②Email不能作為邀請信；③由前往國本土發出；④邀請函應用英文或本國文字打印；⑤邀請信應寫明出訪目的、訪問時間、停留天數和在國外停留期間的費用由誰支付等內容；⑥邀請信落款應有邀請人的名字、職務和親筆簽名；⑦邀請信上被邀請人的身份、職務要和簽證表格所填寫身份相符；⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、複印件或原件；⑨邀請信不得塗改、偽造。

3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內容不盡相同，主要內容有：①申請人的個人情況：姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況；工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼；家庭住址、電話號碼、郵政編碼；②家庭情況：直系親屬（父母、配偶、子女）和近親屬（兄弟姐妹）的姓名、性別、出生年月日、職業、國籍和住址等；③護照資料：護照種類、護照號碼、發照日期、發照地點、發照機關、有效期限等；④所申請簽證的基本內容：申請簽證的目的、種類等；⑤邀請方的基本內容：邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名；⑥申請人以前

申請簽證的情況：是否去過該國，是否曾被拒絕發給簽證；⑦申請人簽名。

4、相 片。申請簽證的相片與護照的要求基本一致，只有少數國家對相片有特殊要求。相片所需數量一般與簽證表的份數相同。

5、其它輔助性材料：常見的要求有①派遣單位出具的英文費用證明；②中方和邀請公司的營業執照；③機票訂單、機票原件；④黃皮書；⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發來的邀請確認；⑥反簽證明等。各國簽證要求不同並時有變更，申請簽證前請注意查閲自治區外辦公告的簽證信息或電話向自治區外辦辦證廳諮詢，並以最新要求為準。

二、注意事項：

1.根據管轄權和安全要求，未經我辦批准並辦理有關手續的人員，不得進入外國駐華使領館館區申辦因公出訪簽證；

2.多數外國駐華使領館負責簽證工作的人手少，各出國團組務必按要求提前準備有關材料，並按自治區外辦和使領館公佈的工作日安排申辦，以保證團組能按時出訪。