邀請書的基本格式和寫法

邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。(一)標題 邀請書的標題一般有兩種方式構成。單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。由發文原因和文種名稱共同組成 。如《關於出席亞太經濟發展會議的邀請書》。 (二)稱呼稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×大學 ：”、“：”(三)正文邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一併送給 主送對象。若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。(四)結尾結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。 (五)落款邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公 章，以求慎重。