邀請信的寫法格式與內容

前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這裏就其內容和需注意的地方作一交待。(一)邀請信的內容 第一，説明邀請對方參加什麼活動、邀請的原因是什麼。 第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什麼樣的準備及所穿的服飾等。 第三，為了方便安排活動，如有必要，可註明請對方予以回覆看看能否應邀及還有哪些要求等。(二)邀請信應注意的事項 邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。 希望被邀請人收到請柬後給予答覆的；則須在請柬上註明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣，意為“請答覆”。有時為了方便聯繫，可留下自己的電話號碼或地址。 對參加活動的人有什麼具體要求可簡單的在請柬上註明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角註明Dress：Formal；較隨意時可用：Dress：Informal。