計劃採購協議書大綱

甲方（委託方）：

乙方（被委託方）：

甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公採購成本，改變多年來隨機採購缺乏控制的模式，將採購交易行為規範化，特委託烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司（乙方）負責年度辦公產品採購及服務，並請該公司對甲方公司的採購項目進行評估，對其辦公費用實施監督。為此雙方簽定協議書，具體如下：

（一） 雙方的義務與責任

一、 甲方在內部確定辦公費用控制及辦公類產品採購服務的財務預訂機制。

1、 確定常規產品及服務的消耗定額。

2、 建立辦公費用支出檔案。

3、 建立採購計劃及預評估制度。

4、 及時填寫回饋產品質量及服務質量意見單。

二、 乙方積極參與甲方採購評估，並協助甲方對辦公費用進行管理和控制。

1、 在收到甲方採購計劃申報表後，向甲方提供採購計劃評估表。

2、 協助甲方確定常規產品消耗定額。

3、 提供甲方歷次採購檔案。

4、 每月向甲方提供分產品、分服務的採購報表。

三、 乙方提供如下產品和服務承諾。

1、 提供的產品質量符合該產品服務質量標準，達到甲方對產品服務質量的滿意預設。不出售偽劣商品，殘、次品。

2、 當乙方提供的產品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。

3、 乙方必須按定單要求準時將產品送至甲方地址，確保送貨及時。

4、 在甲方按正常計劃採購的前提下，乙方須滿足甲方應急採購要求，無論金額高低，數量大小，都須及時送達。

四、 採購定單的確定

1、 甲方根據本單位的實際需求，並結合以往採購的內容，提供本次採購及服務定單。

2、 乙方收到定單後，進行集合評估，然後將評估結果及價格報表甲方，以讓甲方確認。

3、 甲方評估後的定單審核後，遞交本單位給予批准。

4、 甲方在網上及通過傳真對定單確認。

五、 每次定單的價格確認。

1、 乙方向甲方提供的產品及服務，均以乙方向甲方提交的價格單為準.

2、 為了體現產品價格的相對穩定性，當一種產品的價格確定後，一般在三個月內保持不變。若遇產品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調整。

（二） 甲方信息資料的保密

1、 甲方對履行採購協議過程中涉及乙方的商業文檔、數據材料有保密義務，未經乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閲讀、使用。

2、 由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款文件保密。

3、 任一方如依政府法令規定須提供機密資料時，可按規定提供，但應儘快將此項事實通知對方。

（三） 合同的延續和終止

1、 甲方須認真履行計劃採購制度，違反以下情況，乙方有權終止合同。

a、 甲方未履行採購計劃。

b、 甲方年採購額低於30000元。月均採購低於3000元

c、 不執行集中採購制。

2、乙方須按本合同的要求認真履行服務職能，違反以下情況之一者，

甲方有權終止合同。

a、 沒有履行採購評估承諾。

b、 價格不能滿足甲方要求。

c、 送貨及其它服務不能滿足甲方需要。

3、本協議書有效期為一年，協議到期後，若雙方再次合作，雙方需重新簽定協議。

4、 本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內應盡的義務為止。

5、 合同執行過程中，如一方需要改變或終止，必須在20日前提出徵得對方同意並簽訂協議書。

（四） 付款方式

1、 每次集中採購完成時，甲方對乙方的產品與服務驗收合格後，按月支付當月費用。

2、 方式可以通過支票、信匯、電匯和現金結算。

3、 在合同期間內，因變更或修改的產品價格或服務費用，由甲乙雙方協商簽訂補充協議。

（五） 合同附件及其他

1、 本合同和本合同中任何有關的權利和義務，未經另一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉讓。

2、 本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國經濟合同法》的有關規定，經合同雙方共同協商，做出補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。

甲方： 乙方：烏魯木齊市訊佳文化用品有限公司

公司印章： 公司印章：

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簽字： 簽字：