公司介紹信概念及格式要求

一、介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

二、介紹信的作用

1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我説明。

2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

三、介紹信的種類

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

四、介紹信的結構和寫法

(一)便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

(二)帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

五、介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意塗改。

六、介紹信範文

範例一 普通介紹信 普通介紹信

xx：

茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯繫 ，請接洽。 此致

敬禮 xx公司(蓋章)

年 月 日

範例二 專用介紹信 專用介紹信 (存根)

( 字第 號)

等人前往 聯繫 。 年 月 日 (有效期 天)

……xx字第x號………(蓋章)……