單位刻章的介紹信模板

****(刻公章的地方)：

茲證明我單位**同志，因公務需要到貴處辦理重新刻財務章事宜。

日期

公章

(帶**同志身份證)

關於刻章介紹信

(一)黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件：

1、上級單位介紹信(留存)

2、經辦人身份證及身份證複印件(留存)

(二)企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的，需出示以下證件：

1、營業執照正本、營業執照副本複印件(留存)

2、税務登記證正本複印件

3、經辦人身份證及身份證複印件(留存)

4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外，應有當地縣級公安機關委託函或介紹信

(三)社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件：

1、持登記機關開具的公章刻制介紹信(留存)

2、登記證書

3、經辦人身份證及複印件(留存)

(四)、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信(留存)和經辦人身份證及身份證複印件(留存)

(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明(報刊留存)。

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經理批准，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

2、公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應報總經理批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專櫃保管，並將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請.