人事檔案證明及人事關係介紹信模板

【人事檔案證明模板】

為照顧__________關係，擬安排_______同志到工作，範文之證明:檔案同意調出證明。具體意見，請按下列第(四)項辦理：

一、如同意調出，請先將該同志全部檔案材料、現實表現、同意調出函、婚姻及計生證明等材料發往我處，待研究後另行函告。

二、同意該同志委託我單位管理人事檔案、人事關係。如本人能服從分配，請辦好調動手續，於月日前介紹來我單位報到。

三、呈報有關部門，暫不同意調入，現將檔案材料退回，請協助做好有關工作。

四、研究同意調出，現將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請覆函。

五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

六、_______________________________________________________________

年月日

發函單位地址：

郵編：

聯繫電話：

開具人事檔案證明工作流程

1.申請人到人事處網站下載並填寫《查借閲幹部檔案審批表》，寫明開具證明需要查閲的檔案內容以及理由。

2.報所在單位負責人審批。

3.申請人持相關文件證明等材料到人事處提出申請。

4.人事處負責人審批。

5.幹部人事信息科查閲需要開具證明的檔案內容。

6.依據幹部人事信息科查閲的檔案內容開具相關證明。

7.報人事處領導審閲。

8.到相關科室蓋章。

人事檔案利用制度

目的

第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，

應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。

人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式：

(1)設立閲覽室以供利用查閲。閲覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閲指導，便於監督，利於防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閲人事檔案;公安、保衞部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的複製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

【人事關係介紹信一】

xx:

茲介紹我單位____________同志等_____人前往貴處_______(辦理/聯繫/處理)有關______________等事宜。____________同志等_____人對於____________此類問題處理有多年經驗，望予以悉心接洽，積極配合其工作。

____________(蓋章)

_x__年__x_月__x_日

【人事關係介紹信二】

xx人才服務中心：

茲介紹我公司工作人員XXX前往貴單位辦理_____________________的相關事宜，請給予接洽辦理為謝!

xx有限公司

年月日

【人事關係介紹信三】

____________________：

茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。

蓋章機關

(附名單)年月日

人事關係介紹信四

為促進人才的合理流動，根據要求人事關係委託管理的申請。經研究，同意委託管理xxx同志的人事關係。請你處於x年x月x日前將該同志人事關係(包括行政關係介紹信，工資關係介紹信，人事檔案，最近表現材料體檢表等)轉入我中心。

人才交流中心

xx年x月x日