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客服實習總結

客服實習總結

客服中心是基於電話、傳真機、計算機等通信、辦公設備於一體的交式增值業務系統,是一個將營銷電話中心、銷售電話中心和服務中功能集成的綜合體。本文是客服的實習總結範文,僅供參考。

客服實習總結

客服實習總結範文一:

從原來的工作單位辭職之後,我準備開始一次新的嘗試,我想要做好的工作有很多,不過我相信自己可以做的更好的。在經過很多次的面試應聘之後,我終於在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司及時的看到了我的才華,給我機會。我想我會盡我的全力來實現自己的價值,實現之前一直沒有過的理想、抱負。

本人於本月經行政部許部長和婁總分別面試後到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常事務,協助樓層主管和值班經理維護商場正常運營。經過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常工作有了一定的瞭解,並從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經驗。結合我的學習與工作經驗,現將我所瞭解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下彙報:

一、目前客服部主要工作

1、vip會員卡的辦理、登記、發放、錄入系統存檔。

2、接待客户投訴(前台投訴和電話投訴)。

3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。

4、每日郵件收發。

5、商場內部其他事務處理。

6、播音室日常工作。

二、客服部現有工作狀態

我所接手的客服部經過前期招聘工作之後,人員編制正常,前台服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優勢特點如下:

1、員工新老交接正常,沒有業務不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業務熟練。

2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。

3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作細緻周到,辦事準確,例如每日郵件收發,員工訂餐,商場故障維修處理等。

5、播音室工作進展順利。

三、目前客服部主要工作中所發現的問題與不足

1、前台簡化接待客户投訴流程

現有投訴流程:前台投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各櫃枱自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應接不暇。以目前商場的客流量來説,這樣的處理方式的確可以節省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨着商場銷售業績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發各部門之間的權責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業,類似上述情況很有可能因此而產生。

2、工作記錄缺失

前台沒有工作記錄,前台員工所作工作無據可查,整個前台只有一本手寫vip客户登記本用以將會員信息錄入到計算機系統中和一本郵件領取登記本,沒有客户投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導致員工工作積極性低,對於應做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據可查,員工間會互相推脱,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。

3、客服部員工考勤紀律差

客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脱崗超過半個小時,均以身體不適為藉口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,整個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批准,相互包庇。

4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前台膠帶消耗量大。

5、客服部相關職能轉移

客服部的客户投訴處理權限,商品退換,發票開據,團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閒散,無所事事,思想懶散。

6、無後期客户忠誠度培養

客服部對於vip會員的後續服務根本沒有,前台服務人員對會員權利不清楚,單純建立客户檔案後沒有進行跟蹤服務,客户維護、回訪等工作。

四、針對發現的問題提出一些建議

1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每週制定規範排班登記表,整頓部門工作紀律。

2、對員工進行小型部門內獨立業務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變原有的簡單流程,規範工作流程。目的是為今後客流量增加避免工作混亂權責不明的現象。

3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發記錄、臨時播音稿件記錄,前台其他服務記錄等,便於領導檢查工作和主管管理員工。

4、建立客户後續跟蹤服務制度,用以培養和維持商場的固定消費羣,建立客户對商場的忠誠度,特別是對vip會員客户進行追蹤服務,如定期客户電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購温馨提醒等,來配合營銷部、企劃部工作。

5、嚴格控制辦公成本,如消耗量大的辦公用品可以採取以舊換新法,填物品申領後用使用完的辦公用品去換領新的,再如電話外線撥打要做登記等。

6、客服部相關業務可以適度分擔,如開發票、退換貨等權責,前提是要保證客服部主管擁有具有良好的執行力,否則容易管理不力造成混亂。

由於本人試崗時間有限,對整個商場的運營並不是非常熟悉,觀察得還不夠深入細緻,看到的問題比較浮淺粗糙,對於一些措施的考慮並不周全,並不一定能夠真正反映出整個客服部的全貌,希望領導能夠批評指正,給出指導意見。另外,以目前商場的客流量和管理制度而言,需要改進的地方並不是十分突出,考慮到我商場重裝開業會擴大經營,現有的管理力度無法應付以後的商場規模,藉此裝修之際進行加強管理勢在必行。

我也不知道自己能否在試用期之後,繼續留在這裏擔任客服部主管。不過我在三天的試用期中,表現還是不錯的,雖然對客服部的情況沒有太大的瞭解,不過大概情況還是知道的。希望公司能夠看到我的潛力,讓我繼續在現在的工作崗位工作下去,我相信自己有這個能力當好客服部主管。我會盡我的全力來工作,我會為公司的發展做出我最大的貢獻!

客服實習總結範文二:

根據公司安排,本月我在客户服務中心進行為期一個月的實習,短短的實習期轉瞬即逝。我很感謝各位師傅們在這段時間裏對我的關心和幫助,讓我學到了很多業擴報裝方面的知識和工作經驗。下面,我將自己在客户服務中心一個月的工作和學習情況總結一下。

10月8日,我來到了實習工作的第二站“客户服務中心”。王主任親自將我們領到了客服中心接待室,並召集部室成員召開會議,給我們安排了實習內容和指導師傅,讓我們感覺到了王主任的平易近人、師傅們的親切。這是在公司機關實習的第二個月,因此,我對這裏的環境已相當的熟悉了,生活也比較習慣,一切都已走向了正規化,親身體驗到了企業員工的感覺。

這個月的實習內容分為兩個部分。前半個月跟陳師傅的市場開發班學習報裝統計、現場勘察、圖紙審核、工程驗收等內容,後半個月跟袁師傅的負控班學習負控管理。這段日子裏我學到了一些業擴報裝流程及負控管理方面的知識,瞭解了業擴報裝方面的規定及管理辦法、CL7100電能量綜合管理系統(WEB)軟件和電力法規(如:《中華人民共和國電力法》、《電力供應與使用條例》、《供電營業規則》等)。這些都是以前在課本上沒有學到的知識,可以説是一種意外的學習和收穫。有時還有機會跟師傅到現場去學習,這樣可以有一種更直接的感官認識,比在書本上學習的效果要明顯得多。而且我覺得有好多工作不到現場去可能永遠也不會做,只要到現場學習幾次,可能也就慢慢的會了。所以我很珍惜每一次下現場的機會。

根據實習計劃安排我們首先了解了市場開發班的業擴報裝流程及各個環節的具體內容,比如:報裝統計、現場勘察、圖紙審核、工程驗收等,還有業擴報裝工作管理規定及辦法。通過認真學習並向陳師傅請教,我逐漸熟悉了業擴報裝的流程。低壓(非居民)和高壓客户業擴報裝流程:用户申請、供電單位受理申請、確定供電方案、工程設計審核、施工檢查驗收、簽訂合同並收取相關費用、接表送電;居民客户業擴報裝執行簡化流程:客户遞交用電申請、上門服務、客户交納費用簽訂合同、裝表接電。這個流程就是工作的指導方向,必須熟記於心,工作才能得心應手。

有一次跟營銷部的丁主任和陳師傅一起出去安全檢查,熟悉了一下業擴報裝資料的統計、現場安全的注意事項。其間我協助師傅填寫業擴報裝資料、登記檢查出來的安全問題,並親自進行觀察,發現了一系列的安全問題,比如:線路廊道未清理,表箱沒有接地,不關配電箱前後門,沒有設置電纜溝,電纜直接拖在地上等。這些都是潛在的安全隱患,必須限期整改,才能排出隱患,做到安全用電。這次雖然只有一天的時間,但是在現場的認識非常深刻,收穫是很大的。

接着我學習了《業擴供電方案編制導則》和《用電檢查技術標準彙編》,聽師傅説這兩本書可是市場開發班開展工作的總“指導”,因此我更是不敢大意,雖説將來不一定幹這個工作,但多學一點總是好的。多瞭解一些各部門的工作流程和內容必將有利於今後的工作,這也是這次輪崗實習的目的所在啊!通過學習,我知道了供電方案的確定包括:1.確定線路接入點;2.確定電能計量方式;3.確定供電額定電壓;4.確定供電電壓等級等。還有很重要的一點就是:電能計量點應設在供電設施與受電設施的產權分界處。《用電檢查技術標準彙編》這本書內容很多,我大致熟悉了一下“35—110kV變電所設計規範”、“並聯電容器裝置設計規範”和“電力設備過電壓保護設計”的相關內容。這裏面有好多知識是在學校裏沒有接觸到的,我把自己認為重要的記在筆記本上,以便加強記憶。相信這對今後的工作是大有裨益的。

萬事都要依法行事,國家電力事業也是如此。中華人民共和國電力法頒佈於1995年12月28日,它是為了保障和促進電力事業的發展,維護電力投資者、經營者和使用者的合法權益,保障電力安全運行而制定的。在這個月的實習期間,我抽空學習了一些電力法規,包括《中華人民共和國電力法》、《電力供應與使用條例》和《供電營業規則》等內容。這些電力法規有兩面性,它一方面規範電力投資者、經營者和使用者的行為;另一方面維護各方的合法權益。據瞭解客服95598經常接到客户的投訴電話,產生一些糾紛,更是有些人身傷亡的官司鬧到法庭上,使得企業遭受鉅額賠償的損失。因此我們必須要熟悉各項電力法規,來規範自己的行為,同時維護自己的合法權利,嚴厲打擊竊電行為,使企業免受意外的損失。

10月24日,我來到負控班學習負控管理。按照實習計劃的要求,要學習的內容有:1.瞭解CL7100電能量綜合管理系統WEB軟件的使用,熟悉CL7100電能量綜合管理系統中心控制的使用;

2.瞭解DF6203電力負荷管理終端的主要技術指標、特點、通信模塊等,以及掌握電力負荷管理終端的操作方法;3.瞭解電力負荷管理終端現場安裝的注意事項、學會填寫負荷管理終端工作單、及建立負荷管理終端客户檔案。第一點通過袁師傅給的電子版資料結合CL7100電能量綜合管理系統WEB軟件操作很容易掌握,第二點通過看電力負荷管理終端用户手冊結合負控終端操作、試驗來學習掌握,第三點就要跟師傅到現場去學習了。

有一天一個很好的機會,袁師傅要用負控終端做試驗,剛好我也拿到了一本負控終端用户手冊,就這樣我一邊看袁師傅做試驗,一邊與負控終端用户手冊對照學習,再時而聽聽袁師傅的講解,這樣兩個小時就基本上熟悉了。

接下來的一天,我跟袁師傅一起到新城供電分公司營業區去進行負控驗收工作,同去的還有新城供電分公司的王永文師傅。這次主要是去檢查負控的安裝是否正確,再將SIM卡安裝進去、經設置參數使其與主站進行通信,並將負控終端及電能表的信息記錄下來。我主要負責記錄負控終端及電能表信息,這次到現場我知道了負控終端與電能表接線連在一起的話,它們的CT變比就相同;相反它們接線相互獨立的話,其CT變比就會不同。同時也熟悉了負荷管理終端工作單及客户檔案的填寫。

這一個月理論結合實踐的實習,我學習了一些實用性的東西,這是我人生很重要的一筆財富。也將為我今後的工作打下一定的基礎。但我深知自己還存在一些缺點和不足,主要表現在以下幾個方面:

1.工作上涉及的知識太廣泛了,早已超出了課本上的範圍。在今後的工作和學習中要不斷的學習,要發揚學無止境的風格。

2.由於時間短暫,對一些內容學習還不夠細,到現場學習的機會也不多。有些知識需要在今後的工作和學習中繼續探索。

優點應繼續保持,不足應及時改正。在今後的工作和學習中,我將繼續努力,深入地學習和探索,不懂的及時向師傅請教,使自己儘快的成長起來,成為一名合格的電力職工。

正所謂“三人行,必有我師”,我們必須時刻保持謙虛謹慎的工作作風,取長補短才能不斷進步。公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富工作經驗和為人處事值得我終生學習。短短一個月的實習就要結束了,而我們學習和工作的腳步才剛剛邁出,未來的路還很遠,還有很多高深的知識和實際的工作經驗,需要我們堅持不懈地努力去學習和探索。我相信,作為21世紀青年的我們,一定能夠繼續發揚巴電人特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能忍耐、特別能奉獻的精神,為巴電事業做出自己應有的貢獻,把我公司建設成為“電網堅強、資產優良、服務優質、業績優秀”的一流企業。

客服實習總結範文三:

一,實習目的

實習是大學生的重要實踐環節。通過實習瞭解社會,接觸實際,鞏固專業理論和提高實際操作技能,培養良好的職業道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業的運營規律,並通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。 為此,在20xx年的暑假期間,我在深圳市恆源昌環保科技有限公司進行了為期一個月的實習。

深圳市恆源昌環保科技有限公司是一家專業從事蒸發式節能環保空調研發生產、銷售於一體的民營企業;為滿足於市場的需求公司投入大量的資金來開發新的產品,現在研發出智能化、高品質、低燥音、環保型的“新風”系列蒸發式環保空調。它改進了傳統空調在降温的同時消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒嚴重破壞大氣層為代價的缺點。深圳市恆源昌環保有限公司主要市場主要在深圳及全國各地。公司成立於20xx年,註冊資金500萬,企業人數200多人。要特別指出的是:無論在工廠、寫字樓、商場,從一般的冷氣工程、空調工程、醫院特殊空調工程,到高科技半導體超微塵之無菌無塵室工程,恆源昌都倍受青睞,贏得了良好的信譽和口碑。製冷找恆源昌,服務最理想。為顧客創造温馨舒適的環境,是深圳市恆源昌環保有限公司永恆的追求的經營理念,它在能源行業中已經頗有名氣。公司堅持以“質量第一、顧客至上”,以誠信服務和經營的營銷理念。以優質的技術合理的價位、最好的質量謀求與每一位客户的利益共同發展。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2) 接聽客户電話要熱情,運用專業術語,認真解答客户提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客户做誇大其詞的承諾;(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,並全面瞭解客户的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客户解決問題;(4) 客服代表代表公司的形象,明確客户投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客户發生爭執,不得做有損公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投訴或抱怨時,要主動向客户致歉並妥善處理,並視情節輕重上報公司

二,實習內容

在深圳市恆源昌環保有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來説,就是負責所有經營區域客户的諮詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客户使用問題等服務;負責客户電話回訪、跟進及處理客户投訴等問題;負責做好工作日誌、週報、月報,及時反饋信息的統計、分析和彙報;完成上級安排的其他工作任務。

在一個月裏,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收穫可謂頗豐厚。在這裏,我學會了聆聽,學會如何和客户保持良好的溝通,如何換位思考。比如説,在通話中要保持和客户的互動,以禮待人,站在客户的角度急人之所急;在客户出現不滿情緒時要及時安撫並且盡己所能地幫客户解決問題。我在客服崗位

上學會了説話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊説,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝後的快樂心情。

進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟着客服部的負責人學習業務。因為公司的業務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統,基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業務上的學習,另一項要學習的就是説話。學會保持良好的聲線,要做到讓客户能夠感覺到你的積極態度、感覺到你的微笑,並且也要學習語言技巧,讓客户信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業務的熟練掌握,才能解決和客户的問題,才能做好自己的工作,體現實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如説,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答覆:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能説不知道。我們首先應確認對方身份、瞭解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解説,並向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數據或另行聯繫之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閲或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,並儘早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,儘快地寄達。

通過學習業務、學習系統操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。

剛開始接客户電話時特別緊張,口語很多,而且由於業務知識的不紮實,系統操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客户在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業務很不理解的客户,對我發泄他們的不滿情緒,客户的滿意度也比較低。

剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之後都會和我説,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的一天;對業務多看多瞭解多熟悉,在應答客户時一定要準確、自信,讓客户對你的作答可信度提高,確保你的權威性。 他們還説,剛開始進入這一行業,他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們説的話都很有道理。 在接下來的幾個星期裏,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業務和操作系統更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。

三, 實習總結或體會

一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑着對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業知識,工作並學習着,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客户的心理,和客户溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數據也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善於學習,待人誠懇,能與他人和諧相處。總的來説,我在公司的表現比較優秀,得到了領導的好評的與肯定。

這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用户接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客户問題,在呼出的時候能夠儘快確認到客户是否需要辦理,儘量讓客户圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用户轉,保持主動性。 其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;儘量不用口頭禪“嗯、這個、那麼”等;認真傾聽客户的話並盡力儘快解決他們疑難問題。 再者,在同事關係方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關係也是在職人員必備的,有利於公司整體發展,也有利於個人的發展。 最後,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔着一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱着“對方看着我”的心態去應對。這樣才能提高顧客滿意度。

總之,在深圳市恆源昌環保有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收穫。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。

標籤: 實習 客服
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