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辦公室實習心得範文3篇

辦公室實習心得範文3篇

作為辦公室人員,結合自身情況,談談實習心得體會,本文是辦公室的實習心得範文,僅供參考。

辦公室實習心得範文3篇

辦公室實習心得範文一:

即將畢業的前夕,我有幸被安排到了辦公室裏實習,做一名辦公室祕書。就在短短的幾天內,我覺得自己成長了許多,學到了許多,但這也讓我意識到了自己在很多方面的缺點和不足,特別是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,我總結了一下,一共有以下幾點:

1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

2、在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。

3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,併為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

4、握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方説明不握手的原因。

5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

6、在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。 男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。

7、行為要多加檢點。儘量不要在辦公室裏吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化粧術。如很想吸煙或需要化粧,則應去專用的吸煙室或化粧間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。

8、辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

禮儀知識固然重要,但是知識才是最根本的,由於電腦和網絡在辦公室的普及和應用,辦公室的職員必須儘可能的瞭解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處 理簡單的電腦故障。總之,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的知識和能力則不能成為一名優秀的辦公室人員,比如在業務處理上,要具備文字 表達、口頭表達、觀察分析、調查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對綜合事物的處理上,則要具備協調溝通、高效辦事、公關交際、事務管理、個性品質和使 用辦公設備的能力。

另外,作為一個辦公室的男同志,有很多重活要搶着幹,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關心辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的温暖,這樣不但可以增進工作中的協調,而且可以提高辦公室的工作效率和質量,時每個人都充滿活力的去工作。

總之,實習只是我們的開始,以後的路還很長很曲折,只有以後去體會了。社會在發展,歷史在進步,做好辦公室工作,必須把握本局,立足本局,服務本局。要有 責任感、緊迫感、使命感,自覺性,主動性。其次,還要轉變觀念、敢於創新,對日常工作不要循規蹈矩,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探 索。辦公室工作在任何單位都是不可缺少的,所以説是辦公室這個位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家。辦公室工作頭緒多、服務也多、方方面面 應酬多、事情多而雜,也可以説一年忙到頭,到年底寫總結,還寫不出個所以然來,就好比老牛進磨坊一年忙到頭,有時還出力不討好,沒有業績。辦公室工作難 幹,但又是機關工作不可缺少的,也總得有人幹。辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有着密切聯繫,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼 顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。工作要腳踏實地,要有實幹精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,辦公室還要建立嚴格規範的工作制度、辦事程序,這是 做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規範化、科學化的管理軌道,才能提高辦公室的整體工作效率。辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不 斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導的決策和機關工作秩序。平常要注意加強學習,要研究政策法規,加強調查研究,提高自身素質。除加強學習外,還要注 重自身的形象。遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努 力工作。多年來在辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,分析判斷能力等。

辦公室實習心得範文二:

轉眼又一個星期過去了,這個星期過得還是比較充實的,因為如我所願,每天都有新鮮的事情,每天都能接觸到不一樣的東西。

這周我主要做的幾件事就是收發傳真、複印、打字、登記出貨,除了打字沉悶傷神以外,每一件事我都獲益良多。就拿收發傳真和複印來説吧。這已經是現在最普及的兩種常用機器了。它已經不僅僅存在於打印室或者是大公司裏,有些甚至家裏都會有小型的打印機和傳真機。可是這樣兩種常用的東西,在這之前我卻都不會使用。之前在學工辦當助理的時候是有機會學習使用的,但是當時的自己真的是一點也不積極,我一直覺得這種東西以後接觸了自然而然地就會了。

可是廖財務跟我説,一般到大公司的時候,都是從打雜做起,打印複印之類的事情是很常做的,大公司里人忙事多,沒有人會連這麼簡單的事情都要一步一步地教你,反倒是會覺得一個大學生連這麼簡單的事情都不會,簡直讓人笑話。 此刻我才體會到,其實大學裏我們不僅僅學習的是專業知識,還有很多值得學習的東西遍佈我們周圍,只是看你想不想去學,願不願意去學。一個步入社會的牛犢,也許重要的更多的不是你的專業技能有多強(當然不是説可以沒有),而是看你的綜合能力有多少。如果只是死讀書,卻忽略了身邊的事物,凡事都應該從小事做起,這是在社會上立足的基本技能。

辦公室實習心得範文三:

轉眼一個星期就這麼過去了。在這個星期裏,我一直處於一個從學校向社會轉變的一個狀態。同學變成了同事,老師變成了領導,身邊接觸的人完全換了角色。相處之道隨之完全不同。

在這之前,聽很多人説話社會是多麼地現實,在學校和社會的突然轉變中,我們無法馬上適應新的環境。我開始擔憂,我擔心無法習慣企業的競爭生存法則,無法忍受同事之間的漠不關心的眼神和言語。但是一個星期的時間讓我心踏實了不少。因為在這段時間,我犯過錯誤,做的事也未必就是盡善盡美,但是我還是可以感受得到同事對我的關心和照顧。他們的關心和照顧也給了我很大的鼓勵,讓我有繼續下去的勇氣。也許因為我還是個實習生,所以還有機會獲得大家的遷就與關照,但是我始終相信人與人之間的相處不會僅僅只剩下冷漠。

這個星期裏,我沒有很多重要的任務,都是一些很瑣碎的事情。當然,辦公室助理的工作本來就是很瑣碎的。但我也明白了一件事,再瑣碎的事情也都很重要,那些看起來似乎很簡單很沒有意義的事情還是要做。記得高中一語文老師就常跟我們説“細節決定成敗”,辦公室助理做的都是小事,但是如果沒有了細心,沒有了耐心,沒有了恆心,這麼簡單的事情也許就變得不簡單了。

一個星期就這麼結束了,我開始期待以後的每一天,我很希望在下週的工作中我能有更多的學習的機會,從而更好地學會如何擔當好一個辦公司助理的職務。

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