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人事專員大學生畢業實習日記

人事專員大學生畢業實習日記

2月13日 星期一 多雲

人事專員大學生畢業實習日記

今天是到公司實習的第一天,我提前半小時來到了公司。由於在學校當人過三年的學生幹部,也參加過許多活動,因此溝通交流能力比較強,所以在今天剛過來報到的實習生中,我比較不顯得那麼拘謹,我想就是大學適當參加學生工作的好處吧。接待我們的是人事部主管,他首先帶我們參觀了公司的辦公場所,並詳細説明個部門的辦公室。下午,我們主要是熟悉公司的規章制度,瞭解部門的運作方式和工作內容。主管告訴我們從明天開始將有為期三天的培訓,説實話,我蠻期待的,希望可以從裏面學習到更多的東西。

2月14日 星期二 多雲

今天是培訓的第一天,培訓內容是人力資源管理,這培訓還是蠻專業的,但對我而言並不難,因為2個月前,我剛剛考完企業人力資源管理師3級資格證,並且已經通過了。今天的培訓還是比較系統的講解了人力資源規劃、招聘、員工培訓、績效管理、薪酬管理、勞動關係六大人力資源管理模塊,但由於時間太短,很多細節難以涉及,致使有些非相關專業的同學沒能很好的聽懂課程。

2月15日 星期三 陣雨

下雨了,天氣還有點小冷,但這並不能阻止我們上班。今天上午的培訓課程是商務禮儀、下午是公文寫作。雖説我是行政管理出身,但對於這些知識還是有蠻多不懂得,比如電話一般響2聲接、會議座次安排、公文具體的寫作技巧等等。因此,今天的收穫還是非常大的,我想平時有時間可以通過教學視頻、講座、相關文章多注意一下這方面知識的學習,要不然可能在上午交際中可能會出洋相。

2月16日 星期四 陣雨

已經是第四天了,早上看的是教學視頻,主要説的是如何加強自己的價值觀、生活觀修養以及生活中遇到問題如何自我調節。下午是培訓考核,考核的內容還是主要有兩類,一是基礎題,上課都講過了,二是開放性題目,主要講究工作中遇到問題應該如何解決,記得其中一道題是有一名應聘者認為自己沒被錄用是因為遭到不公平待遇,要求公司給出答覆,並且態度蠻橫,但此時一方面部門主管及公司領導都在外地出差聯繫不上,另一方面有三個客户正在旁邊恰當業務,此時你應該如何處理。

2月17日 星期五 陰

今天,正式開始工作,心理蠻高興的。到公司後,我首先整理了我的辦公位置,然後順便給公司的盆景澆水。一會兒副主管拿了一沓員工資料過來,讓我在今天下班前把所有資料錄入完畢、並進行核對。忙到下午五點,終於完成了,累的慘不忍睹,手痠、腰痠、眼睛酸,不過我深知,堅持就是勝利,畢竟不會天天干這種工作。而且想想明天就是週末了,可以休息兩天,心裏還是很高興的。

2月20日 星期一 多雲

週一了,話説現在的上班族很多人週一時盼着週末早點到來,週末盼着週一晚點來,現在我還沒有明顯的感覺。今天,部門比較閒,事情不多。我是個閒不住的人,所以就拿了辦公室的文檔,來了解更多關於部門及公司的工作,希望自己能在工作狀態中儘快融入。

2月21日 星期二 多雲

公司一線作業工人年初離職率高,現在缺口不少,主管讓我們準備材料並在兩天內,將招聘信息發佈出去,我和同事小包,根據招聘崗位、招聘人數、技術能力和簡要招聘方法要求草擬了一份招聘交給主管審核。審核通過後,小包將招聘信息在縣人才網和論壇發佈,而我則是聯繫廣告公司製作六份招聘海報。以前在學校一份80cm*120cm的海報價格將近200元,而在縣裏面70元不到,校園周圍的商家利潤可想而知,中國的大學直接帶動了多少行業的發展可想而知。

2月22日 星期三 陣雨

又是下雨天,但工作還得繼續。冒着雨和同事小包將招聘告示貼到工業區、廣場等6個地方,希望有更多的人看到。可能大家會很奇怪,為什麼要用這麼古老的方法進行招聘,其實很簡單,這麼一線作業工人基本都是30歲以上,很多人文化水平都是國中,最多高中,因此他們要麼不會上網或者很少上網,因此,對於這些特殊羣體,傳統的户外招聘是最好的方式。工作本來就應如何,我們的每一個決策都應該實事求是,根據不同的目標羣體展開。

2月23日 星期四 小到中雨

早上臨時召開部門會議,主要是針對本次招聘活動。會議內容主要是統一招聘標準,並未應聘者可能諮詢的問題統一口徑和做好相關準備。此外,為了調動大家的工作激情,主管告訴大家任務完成後,公司經理將會有犒勞。人果然是需要激勵的,會議還沒開完,大家就在討論應該去哪裏吃哪裏玩,不過這種氣氛我很喜歡,充滿着和諧、歡快氣息。

2月24日 星期五 小雨

雖然入職不久,今天我就在思考工作中理論和實踐還是有較大差距的。理論的知識很有條例,很抽象,感覺實施的範圍很廣,但是實際工作中,我們就感到很多的事情並不要用理論知識解決,而是憑的經驗。比如這次的招聘,面試和錄用相對隨便,並不需要嚴格的考錄過程,當然這和工作性質有關,但並不應該是隨便的理由。雖是一線員工,但他的工作技能如何、工作態度怎樣這些起碼的東西應當瞭解,否則可能會影響這個團隊的工作效率。

2月27日 星期一 陣雨

早上剛剛到公司就看到同事小李在不斷的插拔鍵盤和鼠標,我就過去問她怎麼了,她告訴我早上電腦開機以後鍵盤就沒反應了,指示燈也沒亮,而且每次拔下來重新插入主機時鍵盤電源指示燈都是一閃就滅,換了別人的鍵盤和鼠標也沒用。在大學雖然不是計算機專業的,但計算機出現問題,我總是自己獨立解決,對這個情況,我馬上想到兩個解決方案。我先重新啟動計算機,如果是電腦程序錯誤的話,這個方法估計可以解決,不過這個方法沒用。於是,便採用第二種方法,因為自己以前也是類似的經歷,我打開計算機的設備管理器,找到鍵盤及通

用串行總線控制器,然後將其全部設定為允許此設備喚醒計算機,然後重啟。事實證明,第二種方法是正確的。對於這件事,小李非常的感動,若非我及時幫忙,早上的會議材料肯定趕不及了。從這件事中我再次感受到,大學絕不是簡單的乾巴巴讀書,還應該學會一些實用技巧,這些小技巧很可能在今後的生活和工作中發揮大作用。

2月28日 星期二 陣雨

今天在車間走了一圈,聽了技術人員講他們的工作,感觸蠻深。以前聽過一句話叫“大學學的不是知識,而是培養自學的能力”,現在這句話我體會的越來越深。走出校園,除了計算機和一些寫作之外,課本上學的理論知識很少用到。就像在人資行政部,真正運用到的課本知識很少,最主要的還是自己在實踐中自己多學習、多積累。

而且在這方面技術類人員對自學能力顯得更為重要。技術知識更新換代太快,有時候學校學習的還沒用過,剛走出校門他就已經過時了,因此經常需要在短時間內學會新的知識,比如模具製作,剛開始大家純手工製作,後來全部是用圖紙加機器製作,到現在則是計算機設計加大型機牀,而且計算機軟件還經常更新。這就要求技術人員必須時時刻刻在自己原有技術基礎上,善於不斷自我學習自我成長,不斷適應變化了的技術條件。

2月29日 星期三 陰

下午三點公司中高層管理人員開會,我將作為工作人員參與會務工作。早上,我們便準備好了開會所需的會議資料、紙筆材料以及其水果等。下午我們提前半小時來上班,打掃、佈置好會議室,生怕哪裏做的不好,受到批評。會議期間,我還負責了送茶水工作,我更是小心翼翼,不能差錯。五點半,會議結束了,我們便開會整理會議室,以便下一次開會之用。雖然這是一次會議,但其中也是有很多東西可以寫,比如説會後整理工作時,應該注意重要材料的回收,特別是涉及公司商業祕密的材料,而這也是我之前為考慮到的。

3月1日 星期四 陣雨

截止今日,應聘者已經達到120多人了,遠遠超過了本次招聘人數,由於公司業務需要,經過簡要篩選後有40名錄用,説是錄用,其實就是過來工作,沒有合同、沒有五險一金,這就是當前中國許多企業一線工人的現狀,相信不久的將來,我國在這方面會更加規範,更加註重工人的權益保障。不管怎樣招聘任務已經完成了,而且是短期內完成。

3月2日 星期五 多雲

本週的很多工作都已經告一段落,因此今天工作內容很少,不經意間一瞄,可以發現很多同事在上qq、微博、瀏覽網頁等,此時想起了近年來流行的所謂 "老闆鍵",其實它並非是給老闆使用的,而主要是專門為上班一族,主要功能是能夠通過事先設定好的快捷鍵瞬間隱藏掉多個事先設定的窗口。例如:上班聊qq、瀏覽網頁開了幾十個窗口、玩遊戲、看影片、聽歌、播放flash和看小説看得正爽的時候,老闆搞突擊檢查,您一定會手忙腳亂的去關閉這些打開的窗口,稍有不慎就會被老闆發現,輕則批評,重則扣工資。老闆鍵確實是一個很不錯的創意,創新源於現實,又高於現實,理也。

3月5日 星期一

本週是我實習的最後一星期,早上起來告訴自己要好好工作,好好表現,等離開的那一天,希望可以給領導和同事留下好印象。我提早15分鐘到了公司,開了窗户,打掃部門辦公室,澆澆花,整理資料,在同事眼裏今天沒什麼特別,在我心裏則不然,來公司實習不久,但心裏已經有了那麼點依賴感,按時上班按時下班,腦袋裏裝的也是公司,雖然自己只是公司的過客,但不經意間已經融入了這個集體,儼然成為了公司真正的一員。

3月6日 星期二

今天,公司來了兩位廣東的客户,主管安排我來接待他們。首先,我帶他們參觀了公司的展覽廳,裏面不但介紹了發展歷程和重大事蹟,同時還陳列了公司創立以來自主研發的所有產品。中午,我帶他們入住酒店後,公司領導和業務主管也過來一起用午餐,我也列席其中,席間聽他們講了許多從商往事,讓我更加真切明白什麼是艱苦奮鬥,什麼是堅持就是勝利。下午的業務洽談會很成功,雖然成功功勞不在我,但心裏真的很高興,就是這項業務是自己完成的一樣。

3月7日 星期三

今天主管説感覺我好像不太喜歡説話,跟同事交流也不是很多,我知道自己又被誤會了,一直以來都這樣,其實我性格還是滿開朗的,只是做事比較冷靜而已,除非工作需要否則正常辦公時間不會刻意去和別人交流。熟悉我的朋友都清楚,其實我一直一個愛説愛笑的人,而且非常隨和,在非工作時間這個特質表現的特別明顯,跟我一起實習的幾個同學也深有感觸。估計是因為跟所處環境有關,在辦公時我更喜歡多聽少説,少説多做,也正因如何,不熟悉我的人無法看到真正的一面。不過呢,可能有些時候得適當改變一些,把自己變得更加健談。

3月8日 星期四

上次經理説,公司招聘完成以後,要犒勞我們,因此今天他就請部門所有人員去吃牛排,同時也當是給我們幾個實習生送行。今天吃飯已經不是主要目的了,在那裏我們談了好多話,經理、主管還有同事給我講了很多語重心長的話。經理説,大學很快就要畢業了,找工作時要學會選擇,工作環境不一定要最好的,工資也不一定要最高的,但你的第一份工作代表着你的平台,關係着你在這個公司能學到多少東西,甚至直接影響你今後的發展。工作以後更不能好高騖遠,而應該善於學習,腳踏實地,突破自己。

3月9日 星期五

實習的日子過得真是飛快,今天已經是最後一天了,休整一下,我也馬上就回校。這三個多星期來,在這個集體中我感受很多,學到了很多。在這裏我明白了學校和社會是完全不同的兩個場所,不會再有學校裏的老師一步一步的教你如何學如何做,但是在實際工作中,要面對和適應的情況很多,我們要學會全面協調,統籌兼顧,甚至還需要具有危機意識懂得危機管理。此次實習,讓我收穫良多。在同事的歡送下,我們離開了公司,雖然我要回校了,但以後我仍會記得我在這裏呆過。

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