HP實習日記

HP實習日記

終於結束了6個禮拜的實習了

覺得挺有收穫的

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7/21 MON

今天是第一天實習，中午和HP的採購部部門經理見了個面，她覺得我看上去還不錯，下午就帶我來到惠普實地看一看，這個地方真是太偏僻了。以後看來來去要受波折了，SIGH！

他們進出要門卡的，整個大辦公室打通，各個部門的職員都在一起辦公的，而各個大小"老闆"就坐在員工區的後面，獨立隔開。辦公室新裝修過，看上去挺氣派，一片忙碌的樣子，電話鈴聲此起彼伏，從不間斷。我聽到一個胖胖的MM戴着EARPHONE用很純正的E文和國外通話，在下定單吧。後來才知道她是FD英語系研究生畢業的，還做過輔導員。我所在的部門是SUPPLY CHAIN上的採購部門。經理帶我粗略認識了一下部門的同事。説真話那麼多人我記不住。第一個混熟的人是ASSISTANT小美，她很友善的樣子，帶我到處看了一下，茶水，影印，WC等。

我自己也分到一個辦公桌，一台電腦，可以上網，對我來説已經很滿足了。呵呵，這是最後一個辦公格子了。條件不差^_^平時我也應該手腳勤快些。

剛坐定，SUPPLY CHAIN大老闆的祕書就找我過去幫忙，她長的很PP，氣質也好，相信待遇一定很好的。我以後能像她這樣我就很滿足了。我們姑且叫她老闆的大蜜，她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個部門，PLANNING生產計劃，MATERIAL採購，ENGINEERING工程檢驗；然後又帶我去前台領了文具。 她安排了我一項DAILY WORK--每天下午3：15去她那裏核實一下員工每週零星報銷單影印一份給她，其他的材料封好交給MAIL處，寄往在新加坡的亞太HP總部。

7/22 TUE

我遲到了，還好沒人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL，在外企再小的事交流似乎都要通過MAIL。大蜜對我昨天的小工作很滿意，特地回郵感謝説説：PROMPT & ORDERLY，THANKS。今天接到的任務是幫助一個工程師去倉庫核查一批DOA（DAMAGE OF ARRIVAL）的固定資產的損壞情況，然後記錄一下。因為這批東西急着要整理好，趕着送去北京，這是一個兒童捐助計劃。

下午小美教了我很多東西，怎麼使用自動複印機傳真機，怎麼使用系統查詢資料，怎麼打印PO（PURCHASE ORDER），怎麼看懂USD發票和RMB發票，怎麼做給財務的INVOICELIST。。。然後就開始實踐了，幫助她做LIST。開始小心翼翼的，什麼都要問一下，CONFIRM。後來就越做越熟悉了，其實很簡單的。

7/23 WEN

認識了兩個同在HP的復旦師兄，一個在SALES部門，一個就坐在我旁邊的格子裏。大概師出同門的原因，他們都很關照我。不是給我吃巧克力啊，和我聊聊啊。後來有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實實習除了學一些東西以外，還能多認識幾個朋友。

由於中午和同事一起吃午飯的，所以他們把點菜權也交給了我，誇我點菜有水準。

和他們在一起吃飯有些不敢講話，不是怕出醜，而是關心的東西太不一樣了，他們在討論買房啊，結婚啊，去哪裏蜜月旅行啊。我聽着覺得對我好遙遠的，還是先找個GG比較實際點。

下午做了一個HP國內簽約酒店價目的LIST，以便後用。由於長時間對着屏幕，做到後來，眼睛模糊，頭頸抽筋，想嘔吐，手不好使。

做SALES的師兄閒下來的時候會過來看看我，還誇我們復旦出來的MM又PP又聰慧，我的到來讓HP的女生整體質量提高了一個檔次。

7/25 FRI

大蜜教我怎樣預定網上電話會議。原來要用內部的員工ID和密碼的，涉及到員工的CHARGE問題，這些錢的問題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉庫辦事，在我的要求下也帶上了我，看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西，HP和COMPAQ合併後COMPAQ的東西都從深圳的工廠運過來的。但其實聽HP的工程師説這些東西都沒有什麼用的，還不值從深圳到上海的運費呢。因為東西都是分類擺的，複印機一類，打印機一類，電腦配件一類ETC，所以纖弱的她叫來了一個倉庫的師傅來，在她的使喚下工人師傅把東西搬來搬去的。看他搬運的時候東西都快要撒落下來了，我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩，示意我不要動手做，這些讓師傅做就OK了，辦事室STAFF不是用來做體力活的。呵呵，儘管我知道她是疼我，但我覺得能幫手的就儘量幫嘛。因為實習之前有人對我説：你看老闆的眼光應該和看清潔工的眼光是一樣平和的，不要有獻媚，也不要帶鄙視。我覺得這是一句金玉良言。

下午別的部門的同時知道採購部來了一個實習生，覺得很新鮮，也來找我幫忙作一些事情。例如一個LOGISTIC部門的GG就把一些進口許可證拿來，讓我整理輸入電腦。原來只在書本上看到過進口限額，發放許可證什麼的，原來就是這個東東啊。算是長見識了，仔仔細細的看了一下各個環節該填什麼，FIRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什麼的，都是術語。FT

下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老闆來HP來溝通一下，她們和這裏的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個職員一些紀念品--像架。雖然東西不貴，但挺漂亮的樣子。客人剛走，經理就把這東西轉手給我了，呵呵，她怎麼會要這種東西呢？

實習日記II

7/28 MON

不知不覺已經在這裏已經一個星期了，熟悉了這裏的環境，也和同事們漸漸熟了覺得美國人的公司很自由，上班不用打卡，遲一會也無所謂的。感覺和這裏在漸漸融合，例如BBS上有人在評論HP我就會特意留意一下，雖然不是這裏的員工，但感覺自己也是這裏半個MEMBER了，彷彿有一種類似小學生在參加學校運動會表現出來的集體榮譽感。

今天早上在校門口的車站遇見在SALES部門做的師兄了，發現FD的GG果然不一樣，很博學，KNOW STH ABOUT EVERYTHING，能從電腦配件開始給我介紹到犯罪心理學。。。。很強的

今天比較閒，老是開着BBS在看，LISA叫我幫忙輸入海關的東西。感覺漸漸ROUTINE。

7/29 TUE

現在她們一些內部員工句聚會收錢的事也讓我作了，嘿嘿，大概還是MM比較好説話吧。

大蜜這邊：有一個給美國駐華使館的《邀請外國人來華申請》要蓋章，我乘機好好從頭到尾瀏覽了一番。土土的我還從來沒有見識過美國的護照是什麼樣子的：）藍紫色的底，一些花紋，像這裏的身份證，老外的兩寸大頭照。呵呵看上去像勞改犯！：）還有機會去財務那邊看了怎麼樣打印惠普的增值税發票；看客户當場開支票等等。。。

今天臨走的時候在倉庫買了一個便宜貨，是蘇州羅技產的光電鼠標，聽説市價在100元左右，客户--一家搗貨商的老闆以出廠價賣給我們了。XX元很便宜（涉及HP的具體數據，這裏不便説）。聽説羅技是一家美國公司，以產鼠標著稱，光電鼠標的優點是定位準，今天第一次知道。我學經濟的想不到現在去了解了一些電腦配件的內部價格。

7/30 WEN

今天一來就狂上網。沒有事情做，經理進進出出幾次都看到我在"偷懶"。快到中午的時候她叫我去她辦公室，給我親自講解HP的幾大版塊，SUPPLY CHAIN的運作流程，幾種交貨方式。。。這種MANAGER親自教你的禮遇，讓你感覺受寵若驚。（大概因為昨天給她發了祝福短信的緣故吧，感覺大家距離近了）。後來她又叫了一個職員帶我去生產線看看。哇！我終於看到了一台電腦是如何裝配出來的了。流水線上先裝配哪個部件也是很有講究的，因為某些部件先裝了以後，其他的就不能裝了，這些順序都是由生產工程師負責設計的。而部件裝的好不好又直接影響到機器的性能，例如穩定性等等。生產工廠的地面上畫有黃線，我們沒有穿特殊的制服是不能進入黃線的，因為有高壓靜電。流水線是24小時生產的。機器的樣子可以根據客户的要求定製。橫放的、豎放的機箱。。。每個出來的機器還要經過3個小時的老化測試，有特製的軟件進行自動測試。

下午大蜜叫我去倉庫幫另一個部門即將到來的新員工領一台NB，我自己一個人去了倉庫領到了NB，興沖沖的拎回來，但不想事後卻引起了麻煩。公司大，內部調配也很麻煩的。

今天在金橋的車站遇到兩個復旦的師兄，他們在新金橋物流實習。一經交流原來大家都上BBS的：）他們一個是nbashow，另一個是ama。

7/31 THU

今天一早到辦公室，工程師甲來找我，原來昨天我領走的NB雖然是DOA的東西（DAMAGE ON ARRIVAL），通常來説是賣不出去，留做OFFICE USE的。但是這批DOA的東西大概壞的不嚴重，比如説是運輸途中造成的小劃痕什麼的，現在都已經修好，而且已經找到買家，是準備出貨的東西，相關票據都已經作好了。客户明天就要提貨，東西卻被我領走做OFFICE USE了。其實大蜜自己都沒搞清楚有這麼回事。我幫甲GG去找相關的簽收的人，再把東西追回來，搞的累死了。還好甲GG是一個很陽光很好相處的人，沒有為難我。：）不錯的。後來那個部門的經理派人把NB還回倉庫了，説是先出定單的貨重要。

明天輪到我們經理的ANNUAL LEAVE，不在OFFICE，所以下午有個新同事趕來報道，雖長的不咋的，但據説此JJ以前在外高橋一個ELECTRONIC MANUFACTORY SERVICE公司做相關內容的，她是來替代一個要離職的同事的職位，看來外企的人員流動還是挺厲害的。

8/1 FRI

今天小美帶了DC，幫我拍了3張數碼照，並上傳到了校友錄。

中午吃飯大家都講我很乖巧的：）還笑稱可惜我還有兩年才畢業，不然要我來工作了。嘿嘿，這個評價對我來説已經很高了。HP的OFFER着實很有吸引力的。