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大學生助理實習報告2篇

大學生助理實習報告2篇

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暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

大學生助理實習報告2篇

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要説聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來説,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

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實習對象:助理實習生

實習地點:某發展中心

實習時間:XX年7月23日--8月31日

實習目的:通過本次實習來了解和掌握各項目官員所做的事情,和懂其中的一點。

實習的內容和經過:只感覺這40天的時光如飛碟般迅疾穿越,想要留下點什麼,又不能實在地抓取住什麼。但仍然是想留下點什麼的,於是就認真的動動筆記錄點什麼。

在北京yes,助理一稱,恰如其分,名副其實。你不是某一個方面某一件工作的助理,而是各位項目官員的助理,這意味着,各位項目官員在做的事情,你都必須要懂那麼一點,當然,還必須會做那麼一點。助理要做的事情是很繁瑣很雜碎的。比如,發佈企業官方微博信息,你需要蒐集網絡資源信息或者自己原創微博,將其整合編製成符合體例的文,再配上適宜的精美圖片,有時你還得先在官網或者人人事先發布信息,再在微博中附上網址鏈接。微博發佈還有時段規定,你不能偷懶一次性把全天要發送的信息統統推送出去,你還不能借助微博的皮皮時光機(附有定時發送功能)運用,你只能在固定的時段將微博發送出去!再比如臨時叫你貼財務審核發票;分別給不一樣的幾個地址快遞幾本不一樣的書;將新收錄的媒體、公司代表名片整成excel表格信息,傳送總數據庫;參加某場臨時的活動,帶上相機抓拍現場照片,供作新聞素材;參加一場大型創意活動,專職發掘主辦方活動的亮點所在,供我們參考借鑑;給你幾張新聞稿,整合出一份有點水平的官網新聞……

助理每天總有做不完的事,幹不完的活。話説巴普洛夫很忙,其實項目官員助理也非“閒人”。忙的時候,助理的工作清單中會有十幾件事要幹!你已經在上班前安排必須完成的幾件事情了,但這會兒m君會湊過來叫你給寄送幾本圖書,書剛剛寄完,正準備調回到計劃好的事情上來,結果d君隔着辦公擋板安排你去預約yes準備招聘的十幾個實習生。你問這事急麼?時間點在什麼時候?d君答曰,今天搞定!於是你調出簡歷與表格,拿起話筒,一個一個的約時間,好不容易鼓搗完畢,吃飯時間又到了……好的,繼續,吃過了飯,下午的行動研究又要開始了……而這個時候,時間管理就很重要了。呵呵,不過偶在此篇文中只做神吐槽運動,不做技術指導。

助理雖然沒有生出三頭六臂,但也被練就了十八般武藝。yes項目官員助理的活很雜很碎很多,但這同時意味着,你將有機會接觸方方面面的事情,鍛鍊你方方面面的能力。很難説一個助理能幹什麼,不能幹什麼,唯一的説法是你在幹什麼。只有你幹了點什麼之後才能説你不適合幹什麼。微博、人人信息蒐集與發佈要求你心細同時要很有耐心;舉辦“請農民工吃頓飯”活動,邀請勞工ngo代表和農民工朋友,需要溝通技巧;做一份自媒體傳播分析ppt報告,你的office辦公軟件的基本功起碼得有,要是自我要求高一點需要做得炫一點,就要求你事前下過功夫,工作時再來補職業技能基礎課,那確實有點晚了;cape列的單子裏有一百多家機構,要求你整理一份青年公益ngo基本信息表,你的信息檢索與文概括能力就必須靠譜才成;一個活動策劃與執行手冊統統交由你來搞,在大學校園的社團活動經驗就幫上大忙了;讓你編個xx手冊樣稿,你就得搜腸刮肚,上網看書,再給整合出一份看的過去的東西來……

實習心得體會:總而言之,到yes的項目官員助理,是個練手的好地方,正如偶在給m君發佈的yes實習生招聘通告微博中的評論,“來實習吧,北京yes的項目官員們包你在短時間內通過高強度的實踐演練快速實現高度社會化!”

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