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物業公司實習心得

物業公司實習心得

物業管理專業作為一個實踐性較強的專業,實習有利於學生實踐能力和職業素養的培養。下面是本站小編為大家整理的物業公司實習心得,希望大家喜歡。

物業公司實習心得
物業公司實習心得篇一

一、實習項目簡介:

xx物業管理有限公司成立於xx年xx月,是專業從事物業管理,具有獨立法人資格的物業管理企業。公司設有財務部、社區服務中心、經營部、品質部、行政部五個部門,現有員人xx多名。公司經營範圍包括物業綜合經營管理、修繕等業務。

公司成立幾年來,一直致力於以一流的管理、一流的服務、一流的的譽為公司方向,儘可能及時周到地為顧客提供優質的服務。在xx市首家取得了“xx省城市優秀物業管理住宅小區”的榮譽,同時還獲得了“xx市安全文明小區”、“xx市安全文明小區”等稱號。公司注重管理人員的培訓,於xx年xx月與xx高等專科學校合作在xx設立了“物業管理實習基地”為公司管理人才以及為即將步出校園的物業管理專業學生提供了良好的學習環境。今年iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系、gb/t28001職業健康安全管理體系在公司得到推廣和應用,以提高企業的競爭實力,為廣大客户提供更加優質、高效、周到的服務。

二、實習人作報告

人程維修

人程維修部的主要任務是維持小區內公共設施設備正常運轉,為客户/住户提供及時周到的物業設備等維修服務。

1、問常入户維修

1)接報修

a、社區服務中心當值人員接到客户/住户報修後,分類明確,應在xx分鐘之內開出<維修單>或給予答覆處理時間。

b、特殊維修可預先聯繫有關單位,根據具體情況答覆維修時間。(如:電視電話報障)

c、較困難複雜的維修要求xx小時內完成(人作技術要求特殊的除外);同時應向住户解釋原因;

2)入户維修

a、維修部當值人員接到<維修單>後立即安排人員進行處理,緊急情況應立即趕到現場。一般情況時在xx小時之內到達現場。一般性維修不超過xx小時之完成,較困難複雜的維修要求xx小時內完成(人作技術要求特殊的除外),同時應向住户解釋原因;

b、入户維修人員要做到有禮、有節,對有可視對講系統的住户可用可視對講與其聯繫,在得到同意後方可進入;無可視對講系統的可按門鈴或輕輕叩三聲門,並禮貌的問好,説出自己的身份和目的;“您好;我是某某部門,來為您做某某項服務”。

c、維修時應多徵求住户意見,如住户提出不可行的意見或要求時,應根據自己的維修經驗和知識,耐心的向住户解釋和説明;

d、維修後要做好現場清理人作,用垃圾袋將維修垃圾清理乾淨,維修時移動的傢俱用品應按原位置放好;

e、功能性維修,以恢復其原有功能為準,外觀性維修要與原有部位相比較表應無色差,高低不平現象;維修時應儘量滿足住户要求。

3)供排水維修

a、更換水錶

a)關上水前第一閥門,排空管內的殘餘水後拆下水錶,閲卷水錶的接頭膠圈,如已經斷裂或變形時應選同一型號規格的具有合格不的水錶安裝上去;

b)安裝時注意水錶的水流方向保持一致;

c)維修結束後,記開閥門閲卷有無滲漏,錶針轉動是否正常;

d)維修人員要做好用户新啟用水錶的底數記錄。

b、水龍頭漏水

a)關閉户內水閥閥門,拆卸下水龍頭並閲卷出故障點;

b)根據用户需要,更換破損的膠圈部件或更換新水龍頭,如因水龍頭有砂眼漏水的,必需更換新的水龍頭;

c)安裝完畢後,記開水閥門閲卷新換水龍頭接口是否有滲漏,使用時切勿過度擰緊。

c、更換角閥

a)關上户內水閥,拆下角閥,查出故障根據實際情況,好確需要更換的重新更換;

b)安裝時應注意角閥與水管接合處的密封性和緊密度,以防滲漏;

c)安裝完畢後,記開水閥查看有無滲漏。

d、更換軟管

a)關閉軟管前閥門,拆下軟管,查看故障原因;

b)根據住户需求,更換損壞的膠圈或更換新的軟管,如因軟管有砂眼或破損、爆裂的必需重新更換軟管;

c)安裝時應注意,更換同型號同長度的軟管,接頭處不可過擰緊,以免擰壞鏍絲;

d)安裝完畢後,記開水閥查看有無滲漏。

f、馬桶漏水維修

a)閲卷漏水原因後,關上閥門根據情況進行維修;

b)軟管漏水應進行更換,水箱水位過高可調整水位其制水浮,水箱底布漏水應查看是否螺絲鬆動或膠圈損壞;

c)維修完後,記開水閥查看有無滲水現。

g、菜盆排水管漏水

a)閲卷漏水原因,排水軟管破損,膠圈損壞,接頭處螺絲鬆動;

b)安裝時應注意盆體與下水管接口處,需用玻璃膠封閉,待膠幹後試水閲卷。

h、維修馬桶堵塞

閲卷堵塞原因,用馬桶抽子或疏通機進行疏通,使其排水暢落通。

i、部分樓層停水

a)查明停水的樓層後先關總閥,拆開支閥,並將濾網清洗後重新裝上;

b)市政或其他維修造成的停水應通知住户,並作解釋。

4)供電維修

a、更換電錶

a)斷開電源拆下電錶,確認電錶已經失靈時,可選用具有檢驗合格不的同一型號電錶進行安裝,安裝時注意進出線接法正確。

b)安裝結束後合閘後試電,保不住户用電設備使用正常,電錶轉動正常;

c)維修人員應會同社區服務中心人員做好新啟用電錶底數的記錄。

b、維修開關

a)分析造成低壓開關跳閘或燒壞的原因;

b)好如果是短路故障,首先將空氣開關置於“off”位置,用萬用表(兆歐表)閲卷線路,查出故障點後給予排除;

c、燈管、白熾燈的維修

a)斷開電源、取出白熾燈,如果燈絲燒斷,可更換同一型號的卡口或螺口燈泡安裝上去,試電查看是否正常。

b)燈管不亮可先閲卷啟輝器,如損壞可更換新的;試電閲卷如不亮時,取出燈管並更換同型號、同規格的燈管,再次試電閲卷,如仍不亮時可閲卷接線和鎮流器,查出故障立即排除,恢復正常照明;

d、線路檢測

a)線路停電檢修應及時通知住户;

b)住户開關燒壞的處理見開章4、4、2維修開關進行處理;

c)電錶損壞的維修見開章4、4、1更換電錶辦法進行處理;

d)進户線端子接觸不良可先切斷電源,將接頭緊固;

e)線路短路時可用萬用表對線路逐一閲卷,找出故障原因並及時處理;

f)當確認故障排除後方可送電。

5)門窗維修

a、門鈴維修

a)無電情況時可更換新電池;

b)電極板腐蝕或接觸不良可進行除鏽、緊固處理;

c)因線路短路美化造成的故障,用萬用表(兆歐表)閲卷線路找出故障點並及時處理。

b、維修門窗

1)門窗附件有無損壞,不全,進行更換或補裝;

2)清除門角和窗軌道的雜物,對門合頁和窗軌道注油;

3)更換破損玻璃時注意防止玻璃碎塊好下傷人。

c、更換門鎖

拆下壞鎖後先閲卷是何處壞,如能修理及時修理,無法修理好的可通知住户更換新鎖;

d、非一般性的維修

委託專業維修隊維修,人程維修人員並對所委託項目的維修質量進行監督和跟蹤。

三、幾點體會

1、增長了知識和才幹。一出去,我發現在學校學到的知識很不夠,有些課程完全無用,該學的沒學到,不該學的學了,發現不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。像什麼iso9000、ohsas18001及iso14001等體系認不,以前在學校就沒有接觸。

2、我們深切的感受到,物業管理確實是一個朝陽產業,對高素質管理人才的需求非常大,就業前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經驗,調整專業結構,將物業管理作為我們的品牌專業來建設。

四、我對物業管理行業的認識

物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少美化,尤其是涉及權益關係領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,客户拒交管理服務費,物業管理企業因小區內客户財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等問益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。

規範物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規範化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,**相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝着健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。

如何規範物業管理,提高物業管理企業權益保護意識,必須強化如下方面人作:

1、要樹立風險意識和規範發展意識。物業管理公司是自負盈虧的企業,企業必然面對經營風險,合理、有效地規避風險,才能獲取最大的利潤。作為企業有幾個重要環節必須把握:

(1)明確物業管理委託合同。在合同中,企業務必把握細節,明確哪些該做,哪些不做;哪些是常規服務,哪些是收費項目;**與義務是否對等,例如:物業管理的保安人作,應在合同中明確,只是協助和配合開地安全機關維護公共秩序,而不承擔人身安全、財產保護責任。

(2)規範內部管理,練好內功。企業必須健全內部規章制度,完善分散架構,合理設置崗位,把好人員招聘關,系統地對員人進行培訓,在員人的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發生,從而把經營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,應對車身四周進行巡視,發現有破損等美化及時向車主指出,以免產生麻煩和糾紛;在停車場對車輛進出的登記一定要完整、齊備。如果把預防措施做細做好,管理人作做得周到紮實,那麼,即使發生了丟車事件,企業就不負管理責任也無需賠償。

(3)購買商業保險,保障多方利益。物業管理企業要樹立保險意識,化解風險,一般應購買財產保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能遇到的風險化解,避免經濟上的損失。

2、強化法律法規、行業規範教育培訓人作,通過法律來維護企業、員保不益。目前,由於行業法規不健全,無法可依,甚至有法不依的情況較多,企業也往往因為這些現象的存在而輕視或忽視了自身的法律建設。因此,增強員人的法制觀念是加強自身權益保護的關鍵。一方面要加強員人對法律法規的學習,提高法制意識,依法操作;另一方面要勇於利用法律武器來維護自身權益。如:對於無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰土屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的客户,物業管理企業應依據法律法規、管理制度和客户公約,積極或支持權益受損的客户尋求法律支持。物業管理企業應有意識地分散有關法律法規的宣傳活動,加強包括客户在內的社會大眾對物業管理法律法規的認識和理解。

3、憲善物業管理法律體系,加大明白力度。全國性的物業管理條例可望今年內出台,有了全國性物業管理條例,就便於統一管理標準和管理規範,加強相關政策法規的協調,避免法規的相互衝突,用法制規範市場環境,規範物業管理操作。建立健全物業管理法規體系,需着重注意如下幾點:

(1)物業管理主管部門、**其他職能部門如需物業管理企業配合**職能部門的部分人作,應由**部門出具委託並授權,同時應給予政策上的優惠或適當的經濟補償。

(2)儘快制訂、頒佈物業管理招投標法規和配套實施細則,用法規和制度來操作和約束不正當競爭行為。

(3)對於客户及客户委員會的職權,應進一步規範和細化相關條款,以明確客户違反客户公約及有關法律、法規,但又不構成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業管理企業哪些執行權力。物業管理過程中形成有關決議和方案,經客户大會50%以上成員通過後,對於其他拒不服從的客户,物業管理企業可以採取哪些措施,等等。

4、規範物業管理市場行為,為物業管理企業提供公平競爭的外部環境。物客户管部門應注意用市場觀念、市場機制來培育和發展物業管理市場。推行供需雙方相互選擇、平等協商、根據服務內容和質量確定價格,通過簽訂合同規範雙方行為的制度。**應積極引導和督促參與競爭的管理企業遵循公平競爭原則,樹立競爭公德,遏制不正當競爭。除了應用法律和行政手段外,還須倡導建立道德秩序。這種道德秩序就是重視的譽、注重企業形象、遵紀守法、公平競爭。有了社會公德才能在競爭中樹立良好的企業形象,建立穩固的企業的譽,自覺接手不正當競爭,並將引入法律化、規範化、科學化軌道,創造公平、公正、私人的物業管理競爭環境。

5、加強物業管理重要性的宣傳力度,提高全社會對物業管理的認識。物業管理企業應加強與客户之間的溝通及自我宣傳,使公眾對這新興行業有正確的認識,令每一位消費者及社會各方面人士都積極地參與,以消費者的眼光審視物業管理企業的經營行為、服務行為是否規範。尤其注重與新聞媒體溝通,利用報刊、電台、電視等各種途徑對物業管理政策、作用和服務內容進行大規模的宣傳。同時,使新聞媒體瞭解行業的政策法規和特點,體會到物業管理行業的酸、甜、苦、辣,取得他們的理解、同情和支持,從而通過媒體的正面引導,推動物業管理行業健康地發展和壯大。

物業公司實習心得篇二

20xx年八月十五日至九月二十一日,本人在珠海丹田物業管理有限公司負責管理的美麗灣花園管理處實習,實習期間:由該管理處的主任劉海川先生帶領並指導我開展為期一個月的實習工作。在實習前,劉主任概要介紹了物業管理工作的方方面面具體細微工作,並着重指導我從事房屋設施設備管理和綠化管理實習工作。在這一過程中,我學到了物業管理工作中具體業務知識,豐富了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎。在學習和工作過程中,加深了對物業管理工作的認識:物業的附屬配套設施與設備是物業不可缺少的重要組成部分,配套了完善的、先進的各種輔助設施和設備,可以滿足住宅小區內人們生活水平的提高和滿足了人們的各種不同的需要;而物業的綠化管理,又可以美化環境,為業主、使用人創造清新優美的生活、工作環境。

一、設備設施管理

住宅小區的設備設施主要由:給排水系統、燃氣系統、空調通風系統、消防系統、電氣工程設備系統、智能化樓宇的技術設備系統、電話通信設備等構成。

首先要對以上設備的基礎資料進行管理,建立設備管理原始資料檔案和重要設備的維修資料檔案。如設備在接管後,相應的原始資料有驗收文件,包括驗收記錄、測試記錄、安裝合同、設備安裝圖與建築結構圖、使用維護説明書等;管理處還建立了設備卡片,記錄了有關設備的各項明細資料,如房屋設備類別、編號、名稱、規格、附屬物所在的地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原值和預計使用年限、預提大修更新基金、進行大修次數和日期、報廢清理情況等等。重要設備維修資料檔案管理。包括:(1)報修單。對小區內的防盜設施、對講機、閉路電視、電梯、管理處的各種電器設備等,每次維修填寫的報修單,月底都要統計記錄一次,直到一季度後還要裝訂,然後放在物業維修管理部門負責保管以備存查。(2)運行記錄。值班人員都要在當班過程中,填寫設備的運行情況,如電梯的運行情況,每月一冊,每一個月統計一次,到年底裝訂,最後還要交由物業管理企業設備運行部門保管好,以備存查。(3)技術革新資料。設備運行的改進、設備革新、技術改進措施等資料,有設備管理部門彙總存查。

其次,要對房屋設備的運行管理。房屋設備運行管理的主要內容是:建立合理運行制度和運行操作規定、安全操作規程等運行要求和標準,及文明安全運行的管理,並建立定期檢查運行情況和服務的制度等。其中,對於設備安全管理,除了加強設備安全檢查和對操作人員、維修人員的安全操作、安全作業的訓練和管理外,還要建立安全責任制和對用户進行安全教育,向住用户宣傳一些危險設備(如電梯)的安全使用知識。

再次,房屋設備的維修管理。根據設備性能,按照一定的科學管理程序和制度,以一定的技術管理要求,對設備進行日常養護和維修、更新。如通信設備,在實習過程中就接觸了通信設備的維修管理。發現通信設備出現了問題,便迅速聯繫電信局派人進行維修,以便儘快恢復正常通信,方便住户的生活工作。維修完畢還要對出現的問題進行記錄,保存資料,以備存查。

對於物業的設施設備管理,丹田物業公司對其管理得非常好。其過硬的專業技術與優秀服務意識,使得大多數業主都感到滿意。如工程當班員工在接到故障投訴後能在10分鐘之內到達現場,屬一般故障立即排除,複雜的故障立即向領導彙報,由領導組織力量排除。使住户的問題能得到及時的解決。

二、綠化管理

丹田物業也十分重視物業的綠化管理。物業環境綠化養護管理是一項經常性的工作,寶源物業管理公司根據所管物業的類型、規模和綠化管理要求,做到合理組織人力、制定相應的工作計劃,責任落實,管理到位,保證綠化工作的正常開展和物業環境綠意盎然。寶源物業公司設置了綠化部,下面有養護組、花圃組。養護組負責對小區內的綠地、樹木、花草等所有綠化進行養護和培育,做好對損壞花木、踐踏草坪者的勸阻教育和處罰工作;妥善保管、使用好各種器具、肥料和藥品。花圃組負責培育各種花卉苗木,定時對花圃進行修剪和護理,而服務組人員,負責種花、插花、養花、擺花,並不斷學習、提高花飾技藝,收集花卉苗圃市場行情,做好相關工作。

在實習中,接觸了對綠化的灌水與排水,合理灌溉,保證植物的正常生長;對綠化進行施肥,利用化學肥料,如氮肥、磷肥、鉀肥等,適當、合理施肥,使得植物生長茂盛,讓人彷彿置身於綠色的海洋之中;對植物還要進行除草和修剪整形,一來可以減少養份的損失,二來可以美化小區,突出小區管理的特色。

通過一個多月的實習,我從理論聯繫實際的角度着眼,我對管理處的工作提出一些建議都得到劉主任的認同。而且我本人從理論過渡到指導實踐,又從實踐上升到總結理論,對物業管理行業的認識有了一次飛躍。

物業公司實習心得篇三

一、迄今為止,中國的物業管理行業已經走過了二十幾年的時間,已經具備了一定的規模和形態。隨着經濟體制的改革發展、城市的現代化、人們對居住空間的可持續發展的要求,伴隨房地產商品經濟發展的必然產物——物業管理要得到迫切的改變,已成為一種必然的趨勢。尤其在市場經濟的條件下,大多數人將成為物業的產權人和使用權人,因此,如何在激烈的市場競爭中立於不敗之地,創造合理的規模效益,已經成為現今物業管理的關鍵問題。在社會分工和市場細分不斷加強的總體背景下,只有針對不同的物業類型、不同的消費人羣、以不同於他人的管理模式,才能樹立企業自己的一面旗幟,建立自己的經營理念,那就是要走企業的品牌化道路。

品牌是什麼?依據美國市場營銷協會的定義:品牌是一種名稱、標記、符號,簡單的説就是一種商品的牌子,以自己特殊的商品形態區別與競爭對手的標記。但是在市場經濟發展的今天,品牌已不再是一種簡單的區別標誌,而是企業客户和價值(文化價值、經濟價值)的來源。物業管理是一種服務,它以物業為管理對象,以廣大業主為服務對象而定位於社會人羣。由此,創建這種服務的品牌也不外乎三個方面:知名度、美譽度、忠誠度。深圳萬科發展到今天之所以能成為行業中的佼佼者,其中一個重要的因素是依靠了其服務的品牌效應。在多次的招、投標中,其能做到“未見其人,先聞其聲”靠的是它的知名度,在以後的日常管理中能得到廣大的業主的支持與信賴則主要依賴了它的美譽度,於是不斷提升的忠誠度為它贏得了越來越多的客户,終就鑄造了中國物業的“巨無霸”。 但是創建一個品牌並不是朝成夕就,而是需要一個長期的過程。現實中一些令人無庸質疑的事實放在我們的面前,物業市場不規範、經營機制不健全、細的法律法規不具備、廣大業主的物管意識低等因素已經成為企業走向品牌化的約束“瓶頸”,尤其是北方的地區,在總體水平低的情況下,對於一些中小城市做成物業品牌更是難上加難。

日照雖然是位於沿海的港口城市,但就經濟發展、人口規模來説還是一箇中小城市。於是在這樣的情況下要做成一個物業的品牌,除了要克服大的環境困難外,還要最大程度上優化企業的內部結構和人員配置。對此,筆者在公司的四個物業項目實習的進一個月的時間裏感受頗深。以下筆者就在工作中親身感受的問題予以陳述:(1)、物業人員的形象不規範。包括服務人員的儀表、語言、行為形象。服務人員是第一時間與業主打交道的,因此,他們的給廣大客户留下的形象則代表了公司的精神面貌。(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程序等)。

(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如説維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,不要存在時間上的停滯,要無時不刻的向業主宣傳到位,其中包括採用傳單、報紙、宣傳欄的形式。(4)、服務人員的人性化意識不強。對待業主不夠周到熱情,有的甚至發生了口角。在實踐的接觸中,服務人員對答允業主的事情不能及時的處理,比如説報修,一拖再拖使公司的誠信產生了嚴重的危機。(5)、物業經營收入單一,難以擺脱虧損的局面。舉例説同

發物業它的建成已有十幾年的時間,大多數的公共設施已經老化,光靠1.1角的服務費虧損是在所難免。

二、通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,筆者認為這些基本的問題已經成為海納物業走向品牌化、從分散型經營到集約化發展的制約因素。如何解決這些問題,規範物業項目的運作,樹立海納物業的品牌形象。通過近段時間的實習,筆者提出自己的幾點建議和方法。

1、建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。

(1)、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一着裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。語言形象要求服務接待人員要講普通話,由於在公司的項目上買房的大多是外地人,所以這一點顯的很重要。 比如説在服務人的電話接待中要首問“海納物業,可以為您做什麼”語言要儘量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“海納物業”應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利於企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規範,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區裏保安人員擔任着維持公共秩序的職務,所以在工作中要儘量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悦的工作人員可以平息由於服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用户傳遞公司的良好形象。

(2)、健全與物業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行為,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象,其更是以後創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求並且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。在實習中,城市花園的首問責任制就值得為其他的物業項目所借鑑,即每一個與業主接觸的服務人員都要成為服務流程上的一個點,實現服務無縫隙。對於外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要儘可能的人性化。這樣有利於建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,並能配合相應的獎罰激勵措施。

(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋樑。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關係。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。鑑於現今山海天和城市花園的業主委員會還不是健全,重大的事情儘可能的要經過入住業主多數的同意。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以徵詢在平時管理中的不足和缺陷,

來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。

2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化於其中,走程序化的道路。

(1)、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。比如説公司內部要定製各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,配置現代的信息網絡(因特網、局域網等)使各個項目的先進的觀點成為公司的共享信息,通過學習讓廣大員工的思想“站在海納,跳出海納”,以一個領先行業的思想和心態去做好工作中的每一件事。

此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學習,特別值得一提的是對於外出學來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實際情況,偏離實際的再先進的思想方法也要忍痛割愛,否則只會浪費大量的人力、物力。在實習期間,筆者接觸到的項目上很少有專業的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。對於專業技能,因為其是服務質量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。舉例來説,山海天項目由於人員配置少,一個人要負責幾個部門的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對於部門結構要有明確的劃分即辦公室、服務中心、保安部、綠化保潔部、經營拓展部等,並且各部門要形成自己的責任和崗位規範且有相應的配套設施。最後,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如説保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。

(2)、寓法制化於其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯繫,這也是我們在工作中始終都能佔據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例説在城市花園,筆者看到一些複式的樓層的樓梯都是毛坯的而且比較狹窄,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。同樣的情況比如在我們的清潔員剛剛弄完的濕地上、冬季結冰的小區路上等等,我們都應該對潛在的事故有作為。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。

3、首打營銷牌,要走多條路。品牌的創建説到底就是營銷的結果,當然這包括了企業的市場、文化、行為營銷等各個方面。通過營銷,企業可以提高自己的知名度,擴大市場份額,使海納物業形成一種口碑效應,在不多增加的客户基礎上從而形成自己的規模效益。在品牌營銷的同時,我們還要學會多條腿走路,目前海納的四個項目部(山海天、同發、林海小區、城市花園)大多處在虧損狀態,這是因為業主入住率低、公共設施老化等原因造成,所以在企業的運作中光靠單一的服務費為生存來源是不可行的。通過實習,筆者認為同發物業的工程部做法值得借鑑,那就是作完本小區的工作的同時,充分利用人力資源承接企業外

的維修等工作為企業創收,在最大的程度上減小了虧損。由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、廣告位出租、家政及其他的特約服務,這都可以成為企業的一個收入來源。當然一些不樂觀的事實也擺在我們的面前,在企業多面經營的的同時,肯定會遭遇來自市場、政府各個方面的阻力,這就需要我們的管理人員展開積極的公關工作,為企業的發展營造一個寬鬆、穩定的空間。

4、針對小區的特點,因地制宜,建立各有特色的物管區域。如果説把公司現有的和未來的項目物業收斂到一面旗幟下塑造海納物業的品牌的話,

那麼我們不能搞“一刀切”的形式,要採用“牽牛鼻子”的方法論去管理。通過實踐,筆者有自己的一點體會:

(1)、山海天項目,其購買者大都是為投資而來,因此使業主的房屋升值成為了關鍵,具體説就是空房和環境管理成了重中之中。在實習中,筆者看到伴海山莊的有些草地已經荒蕪,這可能是由於前期開發遺留的原因,也可能是由於管理不善的原因,但是這肯定會給業主造成不滿,由此就給物業收費帶來了難度。因此,我們的重點應該放在房屋的環境管理上。

(2)、城市花園項目,物業剛剛建成,前期投入較大,硬軟件健全。於是為創優、9000認證提供了良好的條件,如果在取得成功的基礎上,合理的提高服務費,那麼也會讓廣大的業主心服口服。因此,城市花園創建一個全功能的優秀社區,應該成為可能。

(3)、林海小區,業主入住率較高,物業歷史長,因此怎樣和業主處好關係是一個關鍵的問題。那就要求我們的物業人員以社區文化為中心,積極轉變服務態度,處處為業主着想,活躍小區的氛圍。對於一些經常外出的業主,我們要加大物管工作的宣傳,見縫插針,避免因管理空白帶來的誤會。總上所述,以各個小區的特點為工作的基點,才能豐富我們的服務體系,樹立企業品牌形象。

5、區域發展,近學青島,遠學深圳。青島和日照同為黃海沿岸的港口城市,雖然在經濟發展、人口數量上有不小的差異,但在人文環境、地理位置、氣候條件上有着一定的相似,因此物業的生存年限、植被的生長等各個方面也大致相同,所以説在物業的管理上應該有着一定的地緣關係。青島近幾年來,物業管理的發展可謂日新月異,每年都有數個小區被評為省級、國家級示範單位,而且其物業行業從企業、政府到學校已經能夠形成一個整體運作機制。完善的法規政策、健全的運作機制為青島物業的發展,提供了舒適的“温牀”,近幾年來,一些香港、深圳的企業相繼落户青島足可見其水平之高。因此,在地域上首先瞄準青島,引進其先進的管理模式、經營理念,在經過可行性分析後為我所用,對我們來説還是有很大裨益的。其次,遠學深圳。1981年,深圳第一家物業公司的建立標誌着深圳已成為中國物業的先河之地,由那後,經過二十幾年的發展,造就了深圳萬科、金地、中海等一批中國物業的巨頭,源淵的發展歷史、豐富的管理經驗、與國際接歸的管理模式使之成為中國物業的學習榜樣。近幾年來,深圳物業的“揮軍北上”應該説為我們的學習提供了良好的機會,因此我們要積極學習深圳物業在治理北方物業方面的經驗和教訓,加強企業間的交流,形成共享網絡,為我們品牌的創建引他山之玉。

以上是我的實習報告,在海納四個項目物業實習近一個月的時間裏,使我學到了一些書本上沒有的東西,增加了實踐經驗,為走向工作崗位奠定了夯實的基礎。在企業變革和結構重組後,經過全體員工長期不懈的努力,我堅信海納物業定能走出日照、山東乃至全國,樹立自己的企業品牌。揚帆激進,終就輝煌,海納物業人定能托起燦爛的明天。

標籤: 物業公司 實習
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