社團聯合會趣味運動會策劃書大綱

一．活動背景：

1.金陵社團在經歷一學年的獨立運作後，已經能夠獨立成功舉辦各種活動，日常工作開展井然有序，社團運作順暢，發展勢頭良好，在新學年之際各社團補充新鮮血液，在保持原有規模的同時，將社團發展的更加壯大。

2.豐富部員們的大學校園生活，體驗社團丰采。

二·活動的目的 ：

1.構建一個讓各個部門同學交流、溝通的平台，為部員們提供豐富的經驗。

2.通過趣味運動會，增加部員們的合作精神。

3.讓各個部門之間的默契，友誼加深。

三．策劃、主辦單位：南京大學金陵學院社團聯合會

四．活動時間 xx年11月6日星期六下午2點開始

五．活動地點 田徑場

六．可行性分析

七．前期宣傳

1.傳單：由宣傳部製作，內容包括運動會的時間，地點，着力宣傳運動會事宜，供社團與社聯成員瞭解招新活動的舉行。統一的傳單；傳單于運動會前三四天分發至各個社團負責人手上，再由他們負責本社團的宣傳。

八．前期準備

1.場地租借：本次運動會場地定於田徑場，由監督部提前向相關單位敲定場地借用事宜，保障運動會場地的使用。

2.休息區分配：社團休息區由活動部負責劃分並將各休息區編號，並於招新前一日到田徑場進行場地的現場劃分，方便各社團現場休息。監督部負責通知各社團於招新前一週到社聯辦公室進行抽籤，分配各休息區具體位置。

3.現場設備：外聯部負責桌椅等外聯物資。監督部負責桌椅的搬運，歸還；屆時，各社團與監督部簽訂借用憑條，繳納押金，各社團派人自行到八食堂門口搬運領取桌椅，使用完畢後自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運。

4.各個社團需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶，不得隨地丟棄，違者按社聯規定予與相關處罰。

九．會場佈置

1.社團休息區：各社團可提前佈置好休息區，保證休息區在下午2點可正常運作，各社團所佈置休息區不得超出劃分區域。

2.由活動部劃分各種比賽的場地。

3.現場秩序：運動會現場由社聯部員維持現場秩序，各部各派兩名部員維持秩序，保持會場秩序穩定。

4.活動記錄：宣傳部在活動當天負責照片，影像資料的記錄，作為社聯資料積累。

5.會場保潔：運動會結束後，各社團負責各自所屬區域的保潔工作，由監督部對各區域進行評分，評分將影響年終十佳社團的評比。公共區域衞生由巡場部員清理。

十．運動會流程

1.運動會當天，現場工作人員於1點到場。各社團2點前佈置好各休息區，包括自行搬運所需桌椅等設備。保證2點可準時進行比賽。

2.社聯會工作人員負責現場的巡場工作，工作人員事先應熟悉場地分佈等基本問題。

3.運動會結束後，各社團歸還桌椅，清理所屬區域的垃圾，社聯會工作人員負責公共區域的衞生工作，恢復場地。

十一．資金預算

傳單48*0.1=4.8元

十二.風險規避

1. 如遇天氣原因而導致運動會無法順利進行,則根據天氣預報將原有的招新計劃推遲至星期天，或者是下個禮拜的星期六,其餘流程不變.

2. 各部需在活動前明確各自分工,在規定時間內完成工作,避免準備不足或配合不流暢等問題的出現.

3. 運動會現場的秩序由巡場人員維持,避免出現交通擁堵或秩序混亂的現象.