青協志願風采展活動策劃書

活動名稱：青年志願者協會志願風采展活動

一、活動目的：

志願風采展是我校每年的重大活動，也是向大一新生展現我校社團的一次良好機會，同時也為後面的社團招新做好充足的準備。

校青年志願者協會是一個有着良好風貌和良好文化的社團，我們希冀藉此機會向大一展現我們的文化和歷史，讓他們更多的瞭解我們學校，瞭解我們的社團。我們也希望我們能夠招到新生中優秀的人才，來繼續發揚和傳承我們青年志願者的精神和我們良好的文化，讓我們社團更快更好的發展。

二、活動單位：華北水利水電學院青年志願者協會

三、活動時間和地點:

時間：10月10日

地點：文體中心廣場

四、宣傳方案：

1校園海報：青年志願者協會宣傳部宣傳部在活動前期設計出新穎的海報，並在10月7日張貼海報，標明活動時間和地點

負責人：青年志願者協會宣傳部部長：褚翔飛

2網絡宣傳：青年志願者協會宣傳部有關人員在活動期間進行信息採集（活動照片等），活動後協同信息監察部有關人員把活動內容整理上傳我校主頁、百度等網絡單位

負責人：青年志願者協會信息監察部部長：劉奇

五、活動經費預算：

1、條幅：長寬，每米元，計元。

2、展板上的若干圖片和資料：元。

3、活動宣傳單：1500張，計元。

4、海報用具及一張海報：元。

總計：元。

六、活動人員及組織選定：

第一組織者：青年志願者協會主席：蘇釗賢

第二組織者：青年志願者協會副主席，部長及副部長

七、活動具體流程：

(一)活動前期籌備

1、活動前期籌備：全體人員商討擬定活動策劃書，明確活動內容和分工。

2、由青年志願者協會宣傳部負責張貼海報。

3、辦公室和組策部負責向有關組織借取活動需要的桌子和椅子。

4、外聯部負責和有關贊助商聯繫宣傳單的事，確保宣傳單保質保量。

（二）活動過程

1通過解説向大家我們青年志願者協會的歷史和文化，吸引大家的注意力。

2三名工作人員在展板附近走動，隨時向瞭解我們協會的人員做好解説工作。

3四名工作人員在文體中心附近向同學們發放宣傳單，促進大家對青年志願者協會的瞭解。

4其他人員在桌子旁邊工作，並且隨時準備協助其他人工作，保證活動的順利進行。

（三）後期工作

1辦公室人員做活動總結，存檔室統備案，以備下次活動參考2收回小紅帽、馬甲等，有辦公一保管

3宣傳部人員將此次活動照片保留，為以後社團宣傳工作積累素材

八、活動中注意事項：

1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。

2、全體活動人員在活動中要保證自己的着裝打扮符合志願者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念，以體現我華水的青年志願者的精神風貌。

3、參加活動的人員每次集合都要在規定時間內集合完畢，以保證活動流程的連續性。

九、備用方案：

1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動，應提前告知所屬組織的有關負責人。

2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排。

十、備註：該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志願者協會所有。

青年志願者協會組織策劃部

二零一三年十月一日