水果拼盤及糕點製作大賽活動策劃書
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一、 初賽活動項目:水果拼盤
二、 活動時間:
三、 活動地點“工科三樓a307”
四、 活動對象:全校學生
五、 主辦單位:長沙理工大學化學與生物工程學院
六、 承辦單位:食品營養協會
七、 活動目的:結合當前大學生的特點及時尚潮流,提供有意義的課外娛樂 活動,提高同學們的親自動手與實踐能力,為同學們提供一種時尚的活動和一種交友方式。增進同學間的感情交流
八、 活動形式:報名參加本次活動者勻可免費參加初賽(每組不超過三人)
1、進行水果拼盤的比賽,時間一小時。
2、寫出自己心目中蛋糕和麪包的樣式,,或者在初賽時交(不需要圖片,字也不用太多200字內)
九、 評分及選拔標準:從水果拼盤的觀感,創意(名稱與表達的內等),自己心目中糕點的實用可行性,兩方面來評分。
1、 食品營養協會從中選出20份
2、 再交給實驗室的盛老師及劉老師共同確定較適合的10組
u 4月21日晚食品營養協會從中選出選出10組,(可用時間21日晚)
u 4月22日11:00前交盛老師。
u 收到老師的評定後,4月23日內把各通過者全部通知到位,並告訴他們做相應的項目準備。
u 4月5日前做完並於當天晚9:00在3a205集合,一起上交。
3、 4月3日還有一部分人:王程、李蘭菊、屠夏君、伍玥、王芙蓉、冉夢雨、曾麗旋,
u 分析近期學校所宣傳的所有噴繪、橫幅、海報、宣傳單等優缺點,並分類歸納總結。
u 4月5日前做完並於當天晚9:00在3a205集合,一起上交。
4、 通知財務部所有幹事4月6日晚7:20在3a205開會,説明相關事宜,給每人分配相應的任務
5、 4月6日做好詳細的初決賽策劃書。
6、 4月7日給劉老師審查
7、 根據審查後的結果:
u 決定海報、噴繪等製作內容和方式;
u 寫贊助策劃書等
十、 活動過程中具體的實施方案及人事安排
(一)活動前期的準備工作
所有成員
成員:彭帥、戴媛媛、王芙蓉、童記強、曾麗旋、王程、李蘭菊、沈俊秀、陳玲、趙可可、伍玥、譚如斌、屠夏君、徐召金、冉夢雨、王宏亮,馬立昆,陳梅
宣傳小組:
成員: 王程,李蘭菊,王芙蓉,沈俊秀,譚如斌,
組長:王芙蓉
1) 申請一個焙烤俱樂部的郵箱,在食協qq羣裏通知會員本活動。(王程)
2) 4月13日前製作出相應的宣傳噴繪,(註明這次的活動地點,活動對象,活動的形式,報名方式,報名時間4月13- 19日,留下財務文檔小組人的聯繫電話。)張貼於食堂等地的宣傳欄上,還要製作一些相關的海報,旨在擴大這次活動的影響,也可張貼在相應的地方。所有人都要隨時關注噴繪和海報的情況,防止被揭。若被揭,應及時告知宣傳小組,去相關地方(校保衞處)領取或者補辦相應的宣傳手續。(王程,李蘭菊,王芙蓉,沈俊秀)
3) 製作報名的宣傳單, a3紙就可,類似於烹飪大賽那種樣式的,貼於各宣傳欄和寢室的展板上(李蘭菊,沈俊秀,譚如斌)
4) 在工作簡報上通知各班,並讓各班的班長和團支書做好報名和宣傳工作,本院的以班級為單位確定參賽者名單,4月19日前交於社團部文件盒內(代媛媛)
5)比賽前兩天和當天,本院以班為單位通知各班班長比賽時間和地點,並告訴初賽水果拼盤的水果和盤子及水果刀等自帶,讓其通知他們班的人,外院則以短信的形式通知到第個人。比賽前將噴繪等拿到比賽現場。(譚如斌)
6)20日前製作小部分小型宣傳單,內容只要“蛋糕製作大賽初賽與你相約***”就行了,(可用不同顏色的紙,內容手寫,字體不限制)20日晚同樣貼於各宣傳欄和展板上。(王程,李蘭菊,王芙蓉,沈俊秀,譚如斌)
7)噴繪、海報創意建議內容
1、想品嚐自己的勞動成果嗎?這裏給你一個展示自我的平台,給你一個充分發揮想象的空間,給你自己一次超越自我的機會,這裏,你將動腦設計自己的蛋糕麪包,動手製作自己的精彩,一切盡你的掌控之下。以蛋糕和麪包樣品照片為背景。
2、自己動手,一切變得意義非凡!或許它並不精緻,或許它並不美味,但是它卻承載着你滿懷的情誼和汗水!
3、製作兩張噴繪,一張初賽水果拼盤的,另一張決賽蛋糕和麪包製作的。
財務文檔小組:
成員:陳玲,趙可可,伍玥,徐召金
組長:伍玥
1、4月13日之前製作報名表。包括姓名、學院、專業、班級、聯繫電話,另製作評分表。收集報名者的信息(陳玲。趙可可)
2、19日前等組織小組的人審請到教室後,去考查教室,根據教室的大小和報名的人數來安排報名人比賽時的位置(每排有幾個人,每兩面人間隔多遠)(陳玲,趙可可,伍玥,徐召金,)
3、20日前制好每個成員的位置表,打印兩份,21日一份到時貼在教室的門上(這份要記得寫上每排的序號),另一份,剪好每個人的名字,按對應的位置貼好。(陳玲,趙可可,伍玥,徐召金,
4、活動前做精密預算。收取活動費用,做好統計規劃,做出詳細的費用支出記錄,(伍玥,徐召金)
組織小組:
成員:冉夢雨,曾麗旋,王宏亮,馬立昆,童記強,陳梅
組長:冉夢雨
1、申請場地:工科三樓的大教室,例如a307(在4月17之前申請一間大教室。例如3a307。先到學院蓋章,再到學校教務處申請)
2、準備物品:水果刀(儘量準備着),保鮮膜,透明膠,垃圾簍,水桶,照相機(有相機的和能借到相機的都要把相機充好電帶上,每個人的只要是能照相的手機都要充好電備用)。(到時把相應的噴繪等也帶上)
(二)活動中的具體工作安排
所有的人6:10之前必須做好室內的所有事務(包括會場佈置,名單的粘貼,放好比賽所需的一些物品等)
宣傳小組:
活動前掛好相應的宣傳橫幅,噴繪等,角度要能方便照相。
組織小組:冉夢雨、馬立昆
1) 按照安排的序號貼好每個人的名字
2) 派2個人到門口迎接參賽選手,幫助他們找到自己的編號位置。
3) 4個人負責給已經到了的同學的桌子上貼上保鮮膜。貼好了就可以開始了。
4) 在比賽的過程中,要有一個人專門負責照相,比賽結束後把照片發到郵箱裏(並交一份給協會的組織部)。
文檔小組:
負責一些用品的發放與登記(如果有的人少了一些東西,比如刀等,可以來領取,但是要登記姓名
(除活動現場的組織小組其他人員都為機動人員)極積配合組織小組的人維護好現場的秩序,給對活動有疑問的人進行講解。所有的人手安排由冉夢雨、馬立昆負責。
(三)活動後的工作
宣傳小組:
清理好我們的宣傳資料,保持賽場的乾淨整潔
組織小組:
清理現場,搞好衞生,一定要打掃乾淨才能離開。
文檔小組:
清理我們自己帶的用品其餘的人配合大家完成工作,每個人都要做好準備處理意外事情的準備。第二天每個人寫好自己的總結。(一定要在22號寫好,過了時間就不用寫了,26號和決賽的一起交。)
決賽策劃書
一、 活動項目:蛋糕裱花
二 、活動時間:xx年5月13日下午18:00
三、 活動地點:工科三樓大教室
四、 活動對象:從初賽晉級的10組選手
五、 主辦單位:長沙理工大學化學與生物工程學院
六、 承辦單位:長沙理工大學食品營養協會
活動目的:提供一個能夠讓同學們大膽設計、構造心中的藝術,去完善自我,挑戰自我的平台。旨在提高同學們的動手與實踐能力,豐富大家的課外娛樂活動。
七、 活動形式:進入決賽的選手免費去實驗室拿蛋糕胚子和奶油,巧克力豆,巧克力棒,對蛋糕進行裱花,所有進入決賽的成員均可以帶走自己的製作的蛋糕
八、 評分標準:由評委根據蛋糕和麪包的精美度等標準來評分。並評出最終獲獎等級,根據現場現眾的投票確定最佳人氣獎。
蛋糕:一等獎1名
二等獎2名
三等獎7名
最佳人氣獎 1名
九、 活動步驟及其具體的實施
1、 裱花前的培訓(5月6日中午12:30——13:30)
宣傳小組:
5月5日再次通知進入決賽組培訓的時間地點等內容,必須每個人通知到位,並要求12:25在工科三樓大門口集合
(一)活動前的準備工作
宣傳小組:(王芙蓉)
1、5月10日再次通知進入決賽人比賽的時間地點等內容,必須每個人通知到位,並要求17:45在工科三樓大門口集合。
2、打印40張有關糕點製作大賽決賽相應的一些通知,貼在各寢室的宣傳板及學校的宣傳欄上(5月10內完成)
組織小組:(馬立昆)
準備要貼的宣傳噴繪、橫幅,2袋氣球,2塊抹布,教室申請條,6張桌子,2個擴音器,300張觀眾的投票貼紙,2張大紅紙,相機等
(二)活動過程中的安排
宣傳小組:
由2個人提前30分鐘到實驗室掛好宣傳噴繪、橫幅,佈置好現場等(王程)
組織小組:
1、派2個人17:40前到達工科三樓門口,組織參賽者簽到,向參賽者宣讀比賽規則和實驗室的規章制度。
2、分別帶領同學們去相應的實驗室領蛋糕胚子及一些材料。
3、隨時聽從老師的安排,協助老師組織完成這次比賽。
4、比賽過程中要進行拍照或者攝像(照相機一定要電量充足;照片要內容豐富,儘可能的包括整個比賽場景,並有一定的清晰度)
財務小組:
1、 把原材料費交給組織小組的人帶去交給盛老師。
2、 購買獎狀獎品,並填寫獎狀。
各參賽選手注意事項:
1、決賽時各參賽選手,按老師提供的材料(蛋糕胚子和奶油,巧克力豆,巧克力棒)設計生日蛋糕或麪包的造型,即樣式原創。(若有特殊的材料,自帶)
2、製作完畢清洗用具,保持比賽場地乾淨整潔。
3、嚴格按照注意事項進行比賽。
4、成品出來後由評委評出獲獎名單。並頒佈證書表示祝賀。
(三)活動後的工作分配
1、到場的幹事等比賽結束後幫助老師打掃現場衞生,收拾好用具,整理好放回實驗室,並打掃實驗室的衞生,
2、組織小組的人把照片發到郵箱裏面。(並交一份給協會的組織部)
3、每個人在比賽結束第二天晚上9:00在3a202交活動總結。(過了時間就不用寫了,也不用交了。)
(四)經費預算
噴繪:36元 橫幅:30元
打印:4元 獎狀:4元
氣球:9元 蛋糕材料費:300元
給老師的錢:100元
共計483元
實驗室內的注意事項
為了保證大家都有一個好的實驗環境而真正得到這次温馨的體驗,希望所有參加的同學能夠自覺遵守以下幾點規則:
一、 進入實驗室之後,聽從老師或助教的安排,取用實驗用具和材料;不得擅自打開實驗設備開關等。
二、 在實驗的過程中,樣品的用量視按照人數等事先計算好的來取;再配料的過程中,請不要隨意增加原輔料量,超出部分自費。
三、 在實驗過程中,愛護儀器,不明操作事項的,請問老師或助教,不可隨意動用儀器,以免造成損壞。
四、 實驗結束後,請清洗所用儀器、設備,打掃實驗室。
五、 儀器損壞情況處理:損壞的儀器,需照價賠償或預支相應的修理費。
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