協會素質拓展聯誼晚會活動策劃書
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一、 活動名稱及活動主題
女院輕工一家親------禮儀素質共拓展聯誼晚會
二、 主辦單位
山東女子學院社禮儀協會
三、 活動時間
12月3日(星期六)下午6:30
四、 活動地點
山東女子學院合班樓508(學生禮堂)
五、 活動對象
社交禮儀協會全體會員,輕工素質拓展協會會員
七、活動內容
1.節目選拔
(1) 方式:社團成員積極參加準備4個節目。由山輕工素質拓展協會選拔4個節目。
(2) 形式:歌舞、小品、話劇、相聲、器樂展示等等。
(3) 要求:節目內容積極向上,富有個性,能夠展示出“90後”大學生的風采,體現兩會之間的友誼。演員表情和肢體動作豐富,能夠帶動現場氣氛。每個節目的時間控制在5分鐘左右,8分鐘之內,除桌椅外,道具自備。
(4) 注意事項:話劇小品類佔1-2個,歌曲合唱類2-3個,舞蹈樂器類2-3個(視具體情況而定),每個節目控制在10分鐘左右,晚會8個節目左右,總時間控制在兩個小時。
(5)由社團副會長製作動態影集,包括贊助商宣傳片,兩社團聯誼活動照片。
2.晚會
在主持人的報幕下,演員按序到後場準備,並在規定時間內完成節目表演。節目表演期間,演員要能充分帶動現場氣氛,注重互動。本場晚會由各個參與者共同呈現。
八、活動流程
1.節目選拔
(1) 11月25日向各部負責人,組織部下發選節目通知。
要求:語言類節目要求選拔時帶劇本,歌唱類帶好歌詞(書面);
(2) 11月27日晚時由臨時負責人上報節目名單、參演人員,和所需道具的要求(除桌椅和話筒架外道具自備)。
(3) 11月28日晚6:30之前演員、主持人到合堂樓簽到,7:00開始進行節目選拔,由社團優秀主持人費婷婷主持節目預選,各節目在主持人的報幕下依次上台,後一個節目在候場區(教室左側前三排為候場區)準備。由於節目為初選演員可進行自我介紹。
(4)邀請社聯負責人陳瑩做嘉賓並同社團會長,副會長,及各部部長擔當評委。實行十分制,每個節目評完後由祕書處人員及時算出平均分。節目表演完嘉賓進行點評,評其有亦評其短,保持大家的積極性。
(5)節目選拔完畢後統計出分數選出前六名,通知演員留下開會,最後會長對此次活動進行點評總結。
(6)此後對主持人禮儀進行培訓,禮儀培訓由禮儀部部長負責。
(7)語言藝術處負責歌曲伴奏下載,道具準備,組織部協助完成。
九、 節目彩排
1. 排練
(1)11月30日晚6:30之前演員、主持人到合班樓503簽到,7:00開始進行節目排練,由語言藝術處部長費婷婷負責節目排練,對各節目進行現場指導,提高節目質量,優化節目形式,組織部並確認道具統計及參演人員,最終確定節目名單和順序。(2)節目單交由祕書處,由祕書處成員負責寫主持人串詞,在2日之前完成交由主持人。主持人共同進行查閲,進行修改。修改完成主持人進行練習
2.彩排
12月1日晚7:00所有主持人和演員到進行合班樓進行彩排(此次彩排完全按正式演出時的次序和要求,各演員有何疑問應當即提出並和工作人員協調好)社團各部部長副部到場觀看彩排並明確各部晚會所負責的工作。
(1)主持人,演員服裝到位,音響,話筒,音樂到位,由組織部成員負責音樂播放。
(2)現場佈置由組織部負責,每個節目的道具由專人負責,以保證節目正常順利的進行
(3)演員一律在演員區就坐,提前兩個節目的時間到後台候場,由組織部成員專人負責通知。
(3)會長負責整個晚會的流程及現場。對於彩排過程中出現的問題及時的調整並排練。
十、 晚會
1.晚會現場工作安排
(1)12月3日下午3:00所有工作人員準備好必需物品,宣傳部負責策劃並佈置會場,懸掛幕布,將宣傳海報橫幅張貼懸掛,組織部安排坐區。確認道具統計和背景音樂。
(2)下午五點禮儀部成員就位(着統一服裝並化粧)。由禮儀部部長負責分工:1〉擺放嘉賓牌,礦泉水等。2〉5:50合班樓門口,五樓樓梯口,禮堂門口禮儀就位。
(3)四點演員簽到,請化粧師,髮型師到位,進行化粧。
(4)六點觀眾陸續進場,開始播放動態影集(,社團聯誼照片,精彩活動照片,贊助商宣傳片)。由禮儀部負責接待嘉賓。設置心願牆,有由觀眾自願寫下自己大學的夢想和qq號,晚會結束可帶走別人的心願貼。
【坐區安排】前兩排為嘉賓坐,左右前兩排為工作人員坐區,觀眾區以兩排為一組女院與輕工交叉坐。
2.晚會進程
(1) 6:30 主持人宣佈晚會開始,開場表演之後演員按節目順序到後場做準備並依次進行節目表演。
(2)節目中間穿插遊戲送小禮品活躍氣氛,邀請嘉賓登台演出。
(3) 晚會進行期間,組織部負責好道具,保證節目的連貫進行。指定工作人員及時通知演員提前做好準備,安排好演員上下場,並隨時和主持人及音樂播放人員保持聯繫,確保節目的順利無誤進行。
(4)晚會開始時,禮儀在禮堂舞台下方兩側靠近嘉賓席區域就位,在晚會過程中為嘉賓服務,體現出我們社交禮儀協會的風采。
(5)8:20左右節目表演完,由兩社團代表人共同切蛋糕……
(6)最後,在主持人及嘉賓的歌聲中大家齊唱社歌《相親相愛一家人》結束晚會。
(7)晚會結束後,感謝嘉賓的到來,嘉賓及工作人員合影留念,會長及副會送嘉賓離開,管理部負責安排同學有序退場,收拾會場。
十一、活動宣傳
1. 前期:策劃部擬定宣傳方案,並交與宣傳部繪製節目預選宣傳海報;組織部通知會員預選節目安排。
2. 後期:宣傳部在食堂西門及普教樓張貼海報、橫幅等進行宣傳,由各部負責人以短信、飛信、qq信息等方式進行宣傳。
十二、活動物品
照相機、攝像機、氣球、綵帶、拉花、蛋糕、水杯、礦泉水、燈光音響、話筒、小禮品、宣傳紙和展板
十三、注意事項
1、臨時負責人要及時上報節目,並做好道具和參演人員統計
2、晚會當天,參演人員務必提前到場簽到,確認背景音樂無誤
3、請演員按序提前到後場做好準備
4、簽到時,請演員及時上報需要的桌椅,其餘道具由演員自備
5、晚會進行中,時刻保持與觀眾、嘉賓的互動,舉行遊戲時邀請嘉賓參加
6、各部負責人及副會把握好節目質量,海報質量,遇到不合格情況及時修改確保晚會高質量完成
7、社會實踐部,外聯部做好贊助商家的宣傳工作,要不怕辛苦,要有高度的責任心為贊助商家服務,節目高質量的完成離不開贊助商的大力支持,為贊助商服務是我們的責任
活動經費:
蛋糕 160
綵帶氣球等:36
小禮品:48
宣傳用品:42
礦泉水:30
膠帶電池插排等:38
禮服:60
化粧用品:25
紙杯:5
打印、照片:10
共454元
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