計算機協會招新策劃書大綱

目標：協會在全校範圍達到一定的知名度和美譽度，吸引一定數量的09屆的電腦愛好者加入我們的團隊，為我們協會注入新鮮的血液，發展和壯大我們的團體。

實施策略：利用大範圍，多途徑的宣傳方法，吸引廣大的電腦愛好者加入我們。

具體計劃：

一，招新時間：計劃在9月16日，17日，18日下午4：00進行（由團委，社團聯合會統一安排）

二，招新方式：1，校園內固定設點招新。

三，招新對象：對電腦感興趣，自願加入我協會且能遵守協會規章制度的同學。

四，人數目標：100--150

五，招新材料：

1，宣傳海報五張（一二食堂，男女宿舍，張貼欄由宣傳部鍾錦華負責）2，宣傳橫幅一條（由組織部肖金平負責）

3，協會簡介（600份由張永琪負責） 4，報名表（由張永琪製作）5，活動展板6塊（由張永琪，周佳才負責向同學借用）

六，資金預算：150元（具體見附表2

七，注意事項：

1，相關部門負責人根據上述工作時間和需要聯繫安排人員，保證隨時要人有人，人不夠用時可請會長協調，從其他部門抽調人手。

2，有人諮詢要態度友好，有同學想加入時要詳細介紹協會宗旨和活動。在介紹時要突出服務，鍛鍊，提高能力酌情發放宣傳資料，並要填寫報名表，尤其是聯繫方法，招收新會員要多聯繫感情。

3，協會招新工作完成後進行兩個月的運動磨練。由協會理事會根據每位會員在前兩個月工作，活動中的表現和積極性。推選出候選人並進行選舉。

4，具體人員安排見附表1

活動流程：

一， 前期準備：

1，編寫最新的協會簡介。（祕書處負責完成）

2，新工作人員上崗培訓。使其能勝任招新工作，完成新任務。

4，分工明確，負責落實到人。（組織不負責）

4，製作好活動宣傳板，以照片，文字，消息的形式展示協會概況。（宣傳部負責）

二．啟動階段：

1，在統一招新工作開始前兩天，聯繫學校相關部門，經其批准後，在指定 地點懸掛協會條幅。（外聯部胡祥負責）

2，統一招新期間，協會招新人員分成若干小組在現場宣傳計算機協會。

（由張永琪安排）

3，班主任助理對新生的引導很大，所以招新期間，要做好與09屆班主任助理的溝通工作，形成對招新工作有利的輿論引導。（各部門共同負責）

三．關鍵階段：

1．統一招新工作前三天，宣傳部即迅速張帖出協會的招新海報。

2．展出協會的活動展板，讓同學對協會有一個全面直觀的認識。

（用展板展出活動照片）

3．現場招新。社團統一設定招新，招新的主要渠道，也是新工作的重點，所以一定要抽調工作能力強，形象氣質佳的人員負責（從各部門抽調人員，組成現場納新管理小隊）

4．招新財務管理：招新財務由財務部管理，財務部長周佳才負責會費收取，財務部副部長負責登記入帳，會長負責監督。

四．結尾階段：

1．招新材料。條幅，展板等協會資產及時收回，避免遺失。（具體人員見附表1）

2．補招。對於錯過首輪招新而有意加入計算機協會的同學，可通過第二補招工作實現其意願，補招時間要控制好，以免影響協會效率作風，給同學造成招不人，工作拖拉等不良印象。

3．撰寫招新工作總結。由祕書處和策劃部共同撰寫招新工作總結，就招新中出現的問題和探索出的行之有效方法進行討論學習，以利提高。

五．後緒工作：

1．及時招開第一次會員大會，讓會員熟悉協會，同時讓會員彼此熟悉。

2．訪問。各部門負責人要深入會員當中，與本部門新加入的成員進行溝通交流，使其成為工作上的助手，生活中的朋友。

3．考查。以開展活動的形式，對新加入的會員進行考察及時選拔工作積極，能力出色的新會員列為儲備幹部。也可先行進入理事會，擔任幹部乃至部長的角色。

附表1

計算機協會09年招新經費預算

序號

項目

單價＼元

數量

合計

1

宣傳單打印

0.1

600份

60元

2

會員簡歷表

0.1

100份

10元

3

活動照片沖洗

0.5

40張

20元

4

宣傳紅紙

0.5

20張

10元

5

礦泉水

7

2桶

14元

6

杯子

5

1打

5元

7

卡紙

0.5

10張

5元

8

橫幅

4

5米

20元

9

彩條

1

2條

2元

合計:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元

附表2

招新人員安排

本次活動為本學期第一次活動！

主要參與人員有：

張永琪，肖金平，蘭昆，戴瑩，文建，楊永成，汪廷偉，周穩，胡祥，鄭美，陳偉玲，王雲清，洪少彬，劉建華，鍾錦華，張婷，鄒強，周佳才，雙亞靜，郭蕾，陳志偉，陳利仁，張樂，周飛，陳雲鵬，張志祿。

前期工作：14號（星期一）下午4.30在大學生活動中心協會四樓辦公室開會，佈置招新事宜。

物品準備：

所需物品

負責人

報名表

戴瑩，文建

普通宣傳單

上述人員

菜鳥成長手冊

蘭昆

橫幅

張永琪

噴繪

肖金平，周佳才

展板

張永琪，周佳才（5塊）

音響電源

肖金平，蘭昆

插座

張永琪

筆

周佳才

電腦設備

張永琪，肖金平

水

蘭昆

一次性杯子

周佳才

數碼相機

王雲清，周曉可

協會電影製作

張永琪

打印活動相片

張永琪

招新主要流程

一、當天中午2：00點張永琪，蘭昆，肖金平，楊永成，汪廷偉，周穩，周佳才，劉建華，洪少斌，周飛.在大學生活動中心三樓集合，一起去幫忙搬桌子，二張，

二、，陳雲鵬，張樂三人去拿帳篷，並在招新場地放好。

三、張永琪，肖金平，胡祥.，雙亞靜，陳志偉回寢室搬電腦及音響設備並在桌子上連接好。

四、待電腦等裝好後再由周佳才，蘭昆去買水

招新時間是截止19：00，期間人員相互換班（主要是吃飯時間）

換班時間5：30(吃飯)上下兩組一對一換：

戴瑩、郭蕾，劉建華，張婷，胡祥，鄭美，蘭昆，肖金平，周飛，張樂，

鄒強，陳利仁，楊永成、汪廷偉，張樂，陳雲鵬，陳志偉，文建，鍾錦華

五、招新期間

宣傳工作：洪少彬，楊永成，胡祥，鄭美，王雲清，劉建華，張樂，陳雲鵬，陳志偉，楊永成，周佳才發放招新傳單（有效發放）。

登記工作：戴瑩、文建，陳偉玲負責

收費記賬：周佳才負責，張永琪監督

新生招待：陳利仁，郭蕾，劉建華，張婷，陳志偉，張志祿，周穩負責

進行技術互動交流：楊永成、汪廷偉，張永琪負責（把舊電腦搬下去弄開！）

新生相互交流工作：張永琪，胡祥，王雲清，鄭美，蘭昆，肖金平負責

六、活動收尾工作（6：50開始準備清場）

負責桌子，展板，條幅搬回：張永琪，肖金平，雙亞靜，洪少斌，陳志偉，張樂，鄒強，汪廷偉，周佳才，鍾錦華。

負責搬回電腦，音響：肖金平，胡祥，劉建華。

凳子及其它物品：由各個負責人收好並於第二天招新準備.

1， 招新由文健，戴瑩負責做好新會員的登記工作，由陳偉玲在旁邊即時做好電子檔備案。

2， 由楊永成，汪廷偉把辦公室的一台主機搬下來打開吸引新生，新生來時一定要做好講解工作，讓他們對其產生好奇想學的心態。

3， 招新時希望每一個人都熱情大方，不要不好意思，多活動，不要無所事事，把一切都當做自己的事去做，大膽去宣傳。

4，招新快結束時希望大家能夠共進退。

5，招新是最後一件大事情，希望大家盡最大的努力把它做到最好。

社團聯合會••••計算機協會

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