總經理助理簡歷中的工作描述範文

公司名稱： 港信集團河北分公司
職位名稱： 總經理助理
工作描述： 本人在港信公司主要工作如下：

一 辦公室的管理。作為辦公室主任首先要管理好本部門的工作,具體包括：辦公室規章制度的修訂與執行；部門周例會的組織及會議決定的執行；本部門新入職員工的培訓；制定本部門員工考核標準並付諸實施。

二 公司全面行政事務的管理。包括負責公司內部的協調管理、上傳下達；公司各部門規章制度的修訂與執行；辦公用品的採購入庫及發放；考勤；車輛調度管理；周例會的組織及會議決定的執行；與集團對口部門的銜接；人事管理、員工的招聘及相關手續的辦理；員工費用報銷簽字審批；突發事件的處理；職工文化生活的組織等等。

三 公司法律事物的處理。在集團領導下，依據集團制定的合同樣本針對客户具體情況對合同擬定、修改並報集團批准。對合同的履行情況進行跟蹤、協調。

四 公司外聯事物的管理.主要針對各出口企業所屬行業協會進行溝通．由於本公司的具體業務情況特殊，若單個與企業進行溝通，必然會造成人力、物力的巨大浪費。因此本人經常協助總經理及各業務經理、人員針對某一行業展開重點公關，即事先確定重點企業之後便迅速與其所屬行業協會進行聯絡並不定期的與之溝通，使其瞭解本公司業務對其下屬企業的重要意義。這種重點公關策略能很好的實現多方共贏，達到事半功倍的銷售效果