客服前台接待禮儀
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前台是一個單位的窗口單位,對禮儀要求還是很高的,下面是小編精心整理的客服前台接待禮儀,希望能給大家帶來幫助!
一、來訪客人接待禮儀:
1、主動打招呼,真誠微笑,問訊來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯繫方式代交給相關人員並儘快給予回覆。
2、禁止使用的語言:"不""不知道""不管""不行""這事不歸我管"等等,不得以生硬冷淡的態度對待客户。
宜使用的語言:"請""歡迎""很抱歉""希望您能滿意""您請放心""我會盡力的""請隨時和我們聯繫""請您多提寶貴意見""請走好"等等,態度誠懇,待客微笑。
二、電話接打禮儀:
1、 接電話:
鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!新中華物業部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽並做好相關記錄--彙總並複述來電事項--禮貌的説結束語--待對方掛斷電話後輕輕掛斷電話。
2、撥打電話:
首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--説清撥打電話事由--複述要點--禮貌説結束語--待對方掛斷電話後輕掛電話。
客服中心前台接待工作流程:
1、業主前到客服中心大堂門中時,客服員應當自動站立迎接業主並微笑問好;
2、示意業主就坐,自動諮詢業主所需辦理的業務;
3、客服員應態度和藹、耐心傾聽業主所需辦理的業務並給予辦理(必要時給予記錄);
4、當業主辦理完畢,準備離開客服中心時,客服員應當使用禮貌用語及站立迎送業主;
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