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職場禮儀知識學習

職場禮儀知識學習

説到職場禮儀,則是指“禮”在現實層面的具體表現,還有更多的禮儀知識值得我們去學習。下面是本站小編為大家整理的職場禮儀知識學習,希望能夠幫到大家哦!

職場禮儀知識學習
職場禮儀知識學習

辦公室禮儀

1. 工作環境:

着裝,着裝不單體現着個人的風格,同時也體現着對客户和同事的尊重。所以,在工作中應保持着裝的“端莊得體”。比如:上下班擠地鐵可以穿輕鬆休閒的衣服,但接待客户時一定要穿正裝。穿正裝時,男性忌穿白襪子,女性忌穿露趾鞋。

衞生,不要在辦公室吃東西,因為氣味會給到訪客户帶來不好的體驗。也不要在辦公桌、辦公室留下食物。

打電話,接打私人電話時儘量找沒人的地方,一則為保護個人隱私,二則為尊重其他同事。時刻記得不給他人帶來麻煩。

2. 同事相處:

不論同事間私人關係如何親密,在工作場合要避免使用那些表示關係密切的稱呼,如“XX姐,XX哥”。稱呼方式可以是:姓+職位,或姓+老師,如稱呼律師,是某某律師,稱呼行政部人員,則稱某某老師。

3. 會議禮儀:

有時間觀念,出席會議絕不遲到,預算時間要把所有可能的影響因素考慮進去。每個人的時間都是寶貴的。

助理一定要比上司早到。

如果不是主講人,一定要聽別人把話講完再發言,不要馬上打斷插話。

開會時保持手機靜音,或最好不帶手機。

會後主動將椅子、物品歸位。

對外商務禮儀

1. 接待客户:

見到客户,先做自我介紹。身為領導,應主動介紹下屬。身為下屬,切勿在領導之前做自我介紹或遞名片。

雙手接客户的名片,不能隨意亂放,而應先掃視一下、放在手邊,在與客户交流時可偶爾再看一下,以示對客户的尊重。

讓客户把自己的話講完。-避免一些不太好的小動作,如抖腿、搖椅子、轉筆等習慣。

要有眼神交流,但不要一直盯着對方看,不要直視眼睛,特別是異性。-送客户離開時要送到電梯口,直到電梯關門。

2. 電話禮儀:

接到電話時先自我介紹,表明身份或所屬公司。

儘量讓對方先掛電話。

如果客户找自己的同事而同事不在,不要直接回絕客户,請對方留下信息和聯繫方式,並複述這些信息請客户確認。做簡單的備忘,移交給相關人員。

3. 郵件禮儀:

切忌不寫標題或正文。

寫郵件要慎重完整,不要寫成碎片式的(先寫一部分就匆忙發掉,事後想起又馬上補發第二封)。這樣的做法會令對方不重視我們的郵件。

郵件要簡短,切忌長篇大論。

如果不能馬上正式回覆郵件,也給客户一個“來信收悉”的反饋。

最後,以一句從別處看來的話與諸位共勉,這亦是筆者向來贊同並堅持的:

軟實力絕非通過脣槍舌戰去勸説別人,而是用無形的吸引力來獲得他人的認同。

職場禮儀規範

辦公室的禮貌

保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

1.使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

2.吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

3.有強烈味道的食品,儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏,這是很損害辦公環境和公司的形象。

4.在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

5.準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裏含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

電梯間的禮貌

電梯很小,但是在裏面的學問很大。

1.伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

2.電梯內儘可能不寒暄。電梯內儘量側身面對客人。

3.到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可説,到了,您先請!

4.客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。

有借有還的禮貌

有借有還,再借不難。

1.假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚着臉皮向人追債。

2.雖然公司內的用具並非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規,無論你的公司環境如何寬鬆,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。

3.千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

洗手間的禮貌

在洗手間遇到同事,沒有主動打招呼,同事也沒跟我打招呼,可能會被認為高傲,會產生一種隔膜。

1.在洗手間遇到同事不要刻意迴避,儘量先和對方搭話。千萬不要裝做沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。也不要與上司在同一時間上洗手間,特別是洗手間小的情況下。

2.有的洗手間採用封閉的門扉,在有人敲門時,應回答:我在裏面!

拜訪客户的禮貌

出門拜訪顧客,可能會很緊張。

1、要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

2.當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脱下外套,你可以問一下放在哪裏。

3.在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。

4.當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。

5.一般情況下對方都很忙,你要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要説的事情。説完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再説。

標籤: 職場 禮儀 學習
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