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職場禮儀:建立自己的辦公室“同盟”

職場禮儀:建立自己的辦公室“同盟”

職場友誼對於一個人的職業生涯影響深遠。美國著名職業諮詢師簡·雅格爾博士研究發現,職場中的親密朋友,能夠幫助人瞭解所在公司或工作領域的內情,並且像迴音板一樣,對某人的表現及時做出反饋,這不但能使職場中人工作更愉快,更可以提高其創造性和工作效率。

職場禮儀:建立自己的辦公室“同盟”

案例:

整整苦幹了一個月,終於出色地完成了任務。慶功會上,阿敏第一個端着酒杯走到韋嘉面前。無需多説什麼,30多個日日夜夜,她們已結成親密戰友,常在加班至凌晨的夜路上,結伴回家。兩個女人相視一笑,將杯中酒一飲而盡。韋嘉知道,自己從此多了位“同盟”,無論工作還是生活中,只要她需要,阿敏將會第一個站在自己身邊。這對像她這樣剛剛回國工作的“海歸”來説,省去了由於環境和思維方式不同而可能產生的許多麻煩,讓她順利快捷地融入了國內公關行業。

原來,在辦公室裏有個“同盟”,能有意想不到的收穫,韋嘉暗自感慨。看來,“辦公室政治”並非像傳説中的那麼可怕,只要正義、果敢、真誠,許多事情都可以呈現出積極健康的一面。

其實,這是個強強聯合、互惠雙贏的時代。即使在辦公室這樣的小環境裏,親密、友善的人際關係也不可缺少。從總機的接線員到總經理祕書,從總務部門到財務部門都可以有你的朋友,而這些“自己人”不僅會讓你的工作變得更愉快,還能在你需要時伸出援手,助你一臂之力——他們是你立足職場,穩健發展不可忽視的力量來源。下面介紹一下建立辦公室親密“同盟”五步驟:

一、微笑面對每個人

微笑的作用無可估量。首先,它是撥開“陌生面紗”的法寶,即使是一位叫不上名字的同事,微笑也能立即拉近你們的距離;其次,它是歡迎新同事的最好“見面禮”;除此之外,微笑還是“通行證”,可讓你在尋求幫助時順暢通達;最後,微笑還是你的職場“標籤”,人們一想到你,就會同時聯想到你常掛在臉上的美好笑容。

二、關注別人的工作

在職場上,“關注”的同義詞是“重視”。當你用心傾聽別人的工作狀況及甘苦時,你的眼睛和神情也傳遞了這樣的信息:對方的一切並非無人問津,至少還有你在默默地關心、同情着他或她。

三、適時適當地伸出援手

你的一句補充,可能讓別人看似漏洞很大的計劃立刻完美起來;你的一個表態,可能為孤立無援者引來更多支持;你的一點提示,可能讓有的人茅塞頓開……總之,在客觀、公正的基礎上,你的援助之手會撥開雲層,讓你與他人從普通同事一躍成為親密戰友。

四、幫助別人不求即時回報

在能力範圍內,主動幫助同事是累積人際資源的雙贏方法。有位做企業的人士説得好:“欠我的人愈多,日後幫我的人也愈多。”如果在一個工作環境中,大多數人都願意幫你,願為你掃平障礙,你的前景必定光明。

五、留出時間做工作外交流

工作再忙,你總要休息和放鬆吧?就利用這幾分鐘的時間,跟同事談談工作以外的話題,增進感情,交流信息。別小看這短時間內的能量,日積月累,滴水穿石,就像一座宏偉建築的基石一樣,雖然看不見,卻會在暗中穩固地支撐着你,讓你立於不敗之地。

建立了自己的同盟後,怎樣使職場親密同盟更持久呢?具體做到以下三點就可以了。

一、珍視朋友的信任,不泄漏有損於朋友的信息;

二、儘量讓自己置身於涉及朋友利益的衝突之外,如果確實迴避不了,也要儘量找到一個折衷方案,並讓對方知道,在你的決定中,友誼所佔的比重很大;

三、不要把你們的友誼只限定在工作環境中,對於人生觀和價值觀的探討所達成的共識,其實是保持職場親密關係更深厚有力的保障。

但是,還要注意“同盟”與“辦公室政治”的區別。辦公室政治是一種非血腥暴力的慘烈鬥爭活動,由於公司並不是由一羣有共同理想的人所組成的,同事是為了生活及地位而聚在一起,為了上位加薪,彼此極具競爭性,鬥爭由此產生。這種無形之戰遍佈世界各地的辦公室。同事們為了保護自己免受人害,甚至為了先發制人而主動害人。同事間搶着向上爬,希望出人頭地,激烈的辦公室政治每每使人精疲力竭。

攪“小圈子”是辦公室政治的特徵,愈是無能的人,愈需要在辦公室攪小圈子,使自己的無能受到“朋友”保護,做錯事時,總有“朋友”幫親不幫理,便能遮瑕擋過。不過這種“朋友”每每看風駛理,在利益上頭,隨時準備看風轉陀。

建立自己的親密同盟並不是説讓你去攪“小圈子”,而是建立自己與他人的友誼,差別就在於前者是為了更好的協作而建立的,而後者是為了挑起事端而去攪合。所以,在建立自己的親密同盟的時候,一定要注意立場問題,這樣就不會自動攪入辦公室政治問題了。

小測試:你在職場的人際關係怎樣?

陪同事逛街,她看中一件新上市的秋裝,對着鏡子左照右照很是滿意。其實,你覺得這件衣服無論顏色、款式都不是很適合她,如果她徵詢你的意見,你會……

a.心裏想什麼就説什麼

b.説什麼怎麼説要考慮到我和這位同事的交情如何

c.沉默含笑不語

d.委婉地説出自己的意見

診斷如下:

選擇a:你是個很有個性和主見的人,你根本不會為了維持表面的人際關係而説謊話,好惡全寫在你的臉上,所以有時會得罪別人,不過也要看對方,可能她正是喜歡你這種直來直往的真性情。

選擇b:屬於比較客觀冷靜的類型。關係好怎麼説都無所謂,關係一般得罪別人沒必要。

選擇c:屬於自我保護的類型。持不準怎麼説還不如不説,深知言多必失的道理。

選擇d:你會以比較柔性的方法來處理這個問題,是能達到雙贏的做法,不過需要達到一定的境界,努力修煉吧!

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