電話的禮儀是怎樣的

電話作為便利的通訊工具，在日常工作中有着極為廣泛的應用。人們可以通過電話粗略判斷對方的人品、性格。因此，掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。下面是本站為大家準備的電話的禮儀是怎樣的，希望可以幫助大家!

電話的禮儀是怎樣的

一 打電話禮儀：

1做好打電話前的準備：做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容，如怕打電話時遺漏，那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。

2電話撥通後，應先説“您好”，問對方：是某單位和個人。得到明確答覆後，再自報家門，報單位和你個人的名字。

3如對方幫你去找人聽電話，此時，打電話的人應拿住話筒，不能放下話筒幹別的事。

4告知“某不在”時，你不可“喀嚓”就掛斷，而應説“謝謝，我過會兒再打”或“如方便，麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話，我的電話號碼是……”

5電話撥錯了，應向對方表示歉意，“對不起，我打錯了”，切不可無禮的就掛斷電話。

6如要求對方對你的電話有所記錄，應有耐心，別催問：“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”

7打電話時，要口對話筒，説話聲音不要太大也不要太小，説話要富於節奏，表達要清楚，簡明扼要，吐字清晰，切忌説話矯揉造作，嗲聲嗲氣。

8給單位打電話時，應避開剛上班或快下班時間，因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間，但太晚或午睡的時間不宜。

9通話應簡單明瞭，對重要內容可以扼要地向對方再敍述一遍，以求確認。

10不佔用公司電話談個人私事，更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

11通話完畢，應友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽我的電話”，或者“和您通話感到很高興，謝謝您，再見”。

二 接電話的禮儀：

1一般鈴聲一響，就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接，就顯得不禮貌，此時拿起電話，應説聲“對不起，讓您久等了。”

2一般拿起話筒後，應説“您好”

3再自我介紹，需要我幫忙嗎?

4認真傾聽對方的電話內容，聽電話時，應説“是、好”等，讓對方感到你在認真地聽，不要輕易打斷對方的説話。

5如對方不是找你，那麼你應該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽電話的人，你可以自動的提供一些幫助，“需要我轉告嗎?”

6如對方要求電話記錄，應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄：説來的電話(WHO)，打電話找誰(WHOM)，來電的內容(What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。

7電話完畢，應等對方掛機後在掛比較好，不要倉促的就掛斷，甚至對方話音沒落，就掛斷。掛電話的聲音不要太響，以免讓人產生粗魯無禮的感覺。

8碰到對方掛錯電話時，態度要有禮貌，別説“亂打，怎麼搞的。”

9接電話時，儘量不要幹別的事，如中途有事，必須走開一下，那麼時間也不應超過30秒。

打電話大禁忌

1通常電話鈴響過兩三遍後要及時去接，答話口氣要客氣和友好;即使你忙得不可開交也要如此。

2別讓通話對方久等。如果需要去尋找資料或者需要接另一個電話，那就告訴對方回頭再給打過去。

3辦公室有來訪者時，長時間打電話是不禮貌的行為。如果通話時間會很長，你可告訴對方過後再給打過去。不過，事後一定要記住去做!

4為你的老闆接電話時，要用高興盡職的口氣。如果你的老闆不在，你可以作簡單的解釋，如：“她現在不在辦公室，我可以幫忙嗎?”主動提出請對方留言。

5準確記錄留言很重要。核對留言人姓名的拼寫;要跟通話者重説一遍你所記下的內容，確保留言準確無誤。