接機商務禮儀

不論在商務工作中，還是日常的生活中，作為代表公司的接機人員，需要注意哪些禮儀呢?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

接機商務禮儀

1、做好接站準備

如果不認識客人，應當備有貴賓的照片。

2.確定飛機班次、到達時間

依據貴賓搭乘的飛機班次，預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲，乘客名單中是否包括該位貴賓，他是否已坐上此班飛機等事項。

3.務必要在飛機抵達前先到達機場。

4.接機準備

在前往接機之前，接待人員應先行以海報明顯寫出貴賓姓名，飛機抵達時便可由接待人員拿着，以提醒貴賓的注意。

接待特別貴賓還需要準備橫幅或海報，見面時贈予鮮花。

5.相互介紹

見面後，由介紹人或祕書互相介紹，被介紹人應點頭微笑以示尊敬。

6.初步認識後，雙方握手，並交換名片。

遞接都要雙手，接過來要先看一下再收起來表示對對方的重視 ，遞的時候有字的一面朝向對方。

收到別人名片時，應該回別人的名片，如果沒有了就要向別人説明。如雙方同時遞接，應當左手接右手遞。

7.食宿安排

接到客人後，要幫助客人提取行李。安排好接送貴賓的車輛，安排好貴賓的食宿。

接機的步驟

1.備有貴賓的照片。

2.依據貴賓搭乘的飛機班次，預先電詢航空公司該班飛機是否準時或延遲，乘客名單中是否包括該位貴賓，他是否已坐上此班飛機等事項。

3.掌握前往機場的時間，務必要在飛機抵達前先到達機場。

4.在前往接機之前，接待人員應先行以海報紙明顯寫出貴賓姓名，粘好雙面膠，在確定該班飛機已抵達，便可由接待人員拿着，以提醒貴賓的注意。

5.西方人在初次見面時的禮節習慣是擁抱.吻頰，應坦然接受，大方應對。而東方人，尤其是日本人一向多禮，在初次見面時，有時會致送一份見面禮，所以，最好預先準備手提袋，以免手足無措。我們佛教徒，則在任何場合，遇到貴賓時，均先以合掌、欠身、問訊為禮。如果對方已伸出手來，也不妨補以隨順握手，以免使得貴賓尷尬。

接機牌要怎麼寫

第一種情況，如果是熟人朋友，只是為了讓朋友一出來，第一眼就能看到自己，那麼這種接機牌可以簡單一些，字體字號要大，顯目最重要，寫明對方姓名，和自己姓名即可。如圖所示

第二種情況，也是最常見的，迎接陌生人，如果迎接的是貴客，而且只是接這一個人，寫接機牌的時候，則要注意用尊稱，讓對方感覺到温暖和禮儀。如圖所示

如果迎接的是陌生人，而且是一羣陌生人，比如迎接新生，則要寫明是哪所學校哪個系的，讓初到此地的學生感到關懷和安全感。如圖所示

接機的情況有很多種，這裏不一一詳述，要點就是字要大要顯目，要注意必要的禮儀，同時簡要的點明事由。