使用電話有哪些禮儀要求
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撥打電話:
(1)選擇恰當的撥打時間,以不影響對方工作和休息為宜。
(2)開始通話,先問候對方,然後主動自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重撥,並向對方説明。如撥錯電話,應向對方道歉。
(3)通話時集中溝通主要議題,提高通話效率。
(4)結束通話時,以主叫方或尊者先掛斷為宜。
接聽電話:
(1)拿起話筒,主動問好,然後進行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。
(2)接聽電話時,温和應答。
(3)如遇對方誤撥的電話,應耐心説明,不可惡語相加。
(4)如替他人接聽,應做好記錄並及時轉達。
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