如何作好會議主持

每個會議都需要會議主持人指導進行。如果你主持會議，最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行，成功結束。怎麼做好會議主持工作呢？怎樣會讓你的會議主持更精彩呢？

1.要公開提問，鼓勵每位與會者説出自己的觀點。

2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。

3.儘量於會前認識新來者。

4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。

5.將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結束。

6.會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。

7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。

8.要制止支流辯論和私下交談。

9.請發怒的與會者談談發怒的原因，以此消弭憤怒。

10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。

11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。

12.如果有人必須在你之後發言，應注意他們是否不耐煩。

13.可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。

14.要掌握適用於會議的正式的紀律性程序規則。

15.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。

16.必須清楚每次會議的規則。

17.開會時要儘量使大多數與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。

18.要改變會議氣氛，須先改變議題。

19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。

20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。

21.確保各項決議記錄在案。

22.必須儘量以積極的調子結束會議。

23.向每位到會者、所有的發言人致謝。

24.要區別書面規則與非書面儀式。

25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。

26.向與會者提供收發信件服務。

27首先處理日常事務和管理事務。

28.應在簽名報到台旁設一信息台。

29.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。

30.要為小組委員會制定準則。

31.不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。

32.可將複雜問題委託給一個工作小組，由他們晚些時候彙報。

33.請記住，你有權決定何時閉會。

34.為重要會議錄像，以便將來參考。

35.要儘可能簡化程序規則。

36.面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。

37.如果與會者大發脾氣，可宣佈短暫休會。

38.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規則。