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淺談女祕書的着裝禮儀

淺談女祕書的着裝禮儀

裝是美化人體的藝術,它直接反映一個人的精神面貌、文化素養和審美水平。正如莎士比亞所説:“服飾往往可以表現人格。”下面是本站小編為大家整理的淺談女祕書的着裝禮儀,希望能夠幫到大家哦!

淺談女祕書的着裝禮儀
淺談女祕書的着裝禮儀

女祕書着裝的具體要求 祕書作為領導的助手,平時接觸的都是有身份、地位的人士,着裝得體既顯示出自己的修養、氣質、愛好、也襯托出組織的精神風貌。對其着裝的基本要求:

(一)整潔,即整齊而潔淨。注意服裝整齊,衣領袖口要保持乾淨,衣褲上沒有污跡,穿皮鞋要經常上油擦亮。

(二)大方,即衣服合身,顏色搭配合。總的來説穿着既不招搖過市也不俗氣,讓人看起來有賞心來悦目之感。

(三)得體。即服裝大小合身,穿着符合身份,搭配講究場合。

祕書的大部分時間都在辦公室裏處理日常事務,所以在其選擇職業女裝時, 有一系列特殊的講究。它不同於正式場合的禮服那麼考究華貴,也不能像休閒服那麼隨意。在辦公過程中要懂得職業女裝的基本要素和幾個禁忌

女祕書着裝的基本要素

構成女祕書職業裝的基本要素有色彩、體形、膚色、年齡。

第一,色彩要素。俗話説:“沒有不美的色彩,只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理,就會恰到好處,取得事半功倍的效果。反之,如果搭配不合理,就會失去整體美,破壞視覺的和諧美感。女祕書的職業裝色調應該單一一點,不可以“色彩斑斕”。女祕書應該多多注意“三色原則”。三色原則是在國外經典商務禮儀規範中被強調的,國內著名禮儀專家也多次強調過這一原則。所謂“三色原則”,是指全身上下的衣着,應當保持在三種色彩之內,即女祕書的套裝、襯衫、鞋襪,一般不應超過三種顏色。這是因為從視覺上講,服裝的色彩在三種以內較好搭配。一旦超過三種顏色就會顯得雜亂無章。 女性祕書職業正裝的選擇的大原則是儘量選擇中性色。儘量從以下的色系中選擇的服飾的顏色,例如海軍藍、中度灰色、暗紅、駱駝紅、紅褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。儘量避免俗豔的顏色,不要選擇俗麗的,引人注意的色彩。某些色彩如紅、藍、濃綠等雖然顯眼,卻還不至於不恰當,而香蕉黃或鮮橙色用作正裝套裙看上去會缺少職業性。

第二,體形要素。人有高矮、胖瘦之分。絕大多數人體形上或多或少受到一些先天侷限,有這樣或那樣的缺陷,這就需要通過服裝搭配加以彌補和修飾,使自己更具美感。首先要了解自己的體形特點,再選擇適合的職業女裝,自然會達到理想效果。比如H形體形,屬於偏胖,沒什麼腰身,這類女祕書適宜選擇腰身合體、線條簡潔的職業裝。I形體形,屬於偏瘦,適宜選擇衣領處有褶皺,腰袖略顯寬鬆,配有飾邊的衣服。Y形體形,就是腿部可能長得比較修長,線條比較好看,上半身不適宜穿緊身衣,所以要求上面相對寬鬆,就轉移了別人的視線。

第三,膚色要素。選擇與搭配職業女裝時也要考慮自己的膚色,服裝的色彩要與自己的膚色相協調。膚色白淨者適宜穿各種顏色的服裝,可選擇的範圍較寬,不論穿淺色衣服還是深色衣服都較為適宜。皮膚髮黃、膚色較深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服裝,過淺、太豔的顏色也會反襯出膚色的黝黑,讓人顯得黯淡無光。

第四,年齡要素。女祕書的年齡不同,應選擇不同的服裝。年輕的女祕書可以選擇紅、粉紅、黃、綠等色彩比較鮮豔的顏色,款式上選擇比較時尚、前衞,如西裝上衣是單個扣的,因為她們有活力與朝氣。而年齡較大的女祕書一般選擇黑、灰、海軍藍等顏色,款式的選擇上比較保守,西裝上衣會選擇三個或四個扣的,這樣可以凸顯她們的成熟與穩重。

女祕書着裝的五個禁忌

一般來講,女祕書在辦公室穿着職業裝有以下幾個禁忌。

(一)忌三截腿。 三截腿實際上在我們身邊的女士中還是比較常見的,是一個着裝的常識性錯誤。三截腿是指女祕書穿半截裙子時,穿半截襪子,襪子和裙子中間露出一段腿肚子。部分女祕書這樣認為:光腳丫子不文明,腳又容易髒。穿高筒襪太熱了。那就穿半截的吧。於是襪子一截,裙子一截,腿肚子一截。它容易使腿顯得粗短。總而言之,女人三截腿,這是職業女裝裏最寒磣的地方,容易貽笑大方。

(二)忌光腳穿套裙。有的女祕書穿得很高檔,一身套裙,卻光着腳丫子穿雙露趾、露跟的涼鞋,這相當於鳳凰頭,掃帚腳。所以講究的女祕書一般在辦公室都不穿涼鞋,穿套裙一定要穿絲襪。而且不能忽略裙子、鞋子和襪子之間的搭配與協調。

(三)忌過於時髦。現在的年輕女祕書個個都很有想法和風格,在造型上多的是不雷同於別人的時髦一族,甚至將T台上花枝招展的服裝搬入辦公室。就女祕書最需要表現給上司、同事以及客户的印象而言,專業穩重絕對要比時髦炫目重要多了。襯衫與西裝都是女祕書值得投資的服裝。襯衫顯得比較端莊穩重而且搭配性強,裙裝與褲裝剪裁上強調腰線的簡單設計為主,顏色上比較素雅。

(四)忌過分暴露。夏天的時候,許多女祕書不夠注重自己的身份,在辦公室裏穿起比較性感的服裝,這樣她的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮,惹出不必要的麻煩。因此,天氣再熱,女祕書也應該注意自己儀表的整潔、大方。

(五)忌過分守舊。一些女祕書覺得,既然不能穿得太時髦,那我就穿得保守點。但是過於守舊的服裝就顯得過時了,跟不上時代的步伐。所以女祕書的辦公室服裝既不能太過守舊,又不能太過時髦。 女祕書的着裝禮儀是一門修養,一門學問,一種文化。因此,女祕書一定要正確掌握着裝禮儀,根據時間、場合、目的的不同選擇合適的服裝,從側面真實地傳遞出女祕書的修養、性格、氣質與追求,從而彰顯服裝的神韻和魅力,更好地發揮其效應,塑造出女祕書的最佳形象和禮儀風貌,樹立良好的社交形象,為組織的形象增添風采,並且促進社交活動的順利進行。

祕書着裝的注意事項

一要整潔

整潔是着裝的基本要求。這並不是要求衣着華麗鮮亮,一味地追求品牌,而是要做到乾淨平整,樸素大方。保持着裝整潔,主要是靠“四勤”:

一是勤換。衣服常換常新,適時更換,不僅自己感覺更有精神、更加自信,而且能讓別人產生一種視覺上的變化,給人一種向上的感覺。

二是勤洗。乾淨是對着裝最起碼的要求。有的祕書人員認為自己做的都是台下幕後的工作,衣服髒那麼一點無傷大雅,其實這是不對的。髒兮兮的衣服不僅暴露了自己的懶惰,也會“污染”別人的視覺,讓人覺得不舒服,是對身邊人的不尊重。

三是勤熨。“人老怕皺,衣服怕褶。”衣物不怕舊,就怕不保養,要堅持做到襯衣熨燙平整,褲子熨出褲縫,始終保持筆挺有型。

四是勤檢查。每天出門前要對自己的着裝進行認真的檢查,衣釦、褲釦是否扣好,褲帶、鞋帶是否繫好,衣服上是否有污點、髒物等,發現問題及時處理。

二要合體

合體就是追求着裝與人體特點的統一。服裝只有與人體相適合,衣服的色彩、式樣、比例等均相宜於人體的“高、矮、胖、瘦”,才能顯得自然而協調。因此,過肥或過緊的襯衫,過大或過小的褲腿,過高的“高跟鞋”以及不得當的顏色搭配等,都會影響人的形象。特別是一些長期加班加點從事文字工作的祕書,為圖省事,有時穿着休閒衫、運動短褲和拖鞋,往返於機關之間,看似方便了自己,實則給領導留下了邋遢的印象。

還要注重服裝和人體的互補,巧妙利用服裝的特點,彌補自己形體上的缺點。在這方面若不注意,則有可能使自己的缺點更為明顯,讓人感覺很不協調。如身材較瘦,就不宜選用直條紋的服裝,這樣會使人顯得單薄;身材較胖,就不宜選用橫條紋的服裝,這樣會使人顯得笨重。

三要規範

不以規矩,不成方圓。禮儀最重要的一個特點就是講究規範。具體到着裝,遵循那些約定俗成的規矩和慣例也非常重要。

如男性祕書人員在穿西服時,必須把握“三個三”的要求。一是“三色原則”,即身上服裝的顏色搭配不能超過三色,包括外套、襯衣、領帶、皮鞋和襪子;二是“三一定律”,即腰帶、皮鞋、襪子要保持一色(通常以黑色為佳),如帶有公文包,顏色也應一致;三是“三大禁忌”,即西裝袖口的商標不能不拆,在非常正式的場合沒穿西裝不能打領帶,尼龍絲襪不能穿(容易產生異味)、白色襪子不能穿。

同時,還要注意着裝的嚴肅性。如穿西裝就應該打領帶,領帶長度以到皮帶處為宜,若穿有馬夾或毛衣,領帶須放在裏面,領帶夾一般夾在襯衣的第四、五粒鈕釦之間。如果是三粒扣的西裝,可以只系第一粒鈕釦,也可以繫上面兩粒鈕釦,但切忌只系下面一粒鈕釦,而將上面兩粒鈕釦敞開。

四要從上

祕書人員的主要任務是為領導服務,因此也要根據領導的着裝來選擇自己的着裝。

一是切忌與領導穿一模一樣的服裝。這樣容易引起別人誤會,甚至會引起好事者議論誰穿得好誰穿得壞,誰好看誰難看,使領導和自己都感到尷尬。

二是不能與領導的着裝風格反差太大。如領導衣着樸素,你卻穿得過於講究;領導穿着非常正規,你卻穿着特別隨意,都會讓別人瞧着不舒服。

三是着裝不能過於突出自己。在服裝款式、色調、質地上儘量與領導保持協調,服裝過於搶眼,就顛倒了“主從關係”,與自己的身份不相符。

五要適事

適事就是着裝要注意不同的活動場合。祕書人員着裝不僅是為了好看,而且是為了更好地開展工作。必須針對不同的場合選擇不同的着裝,如果不懂得變通,就有可能會顯得不倫不類,甚至鬧出笑話來。

如參加會議、陪同領導接待客人等就應該身着正裝,如西服、制服等。如果陪同領導下鄉,則以着便裝為宜,比如上穿夾克,下穿休閒褲,腳穿運動鞋。這樣不僅有利於行走,還能拉近與羣眾之間的關係,讓老百姓產生親切感。反之,如果西服筆挺、皮鞋鋥亮,就會給人以“領導來了”的感覺,讓羣眾感到疏遠,不利於瞭解真實情況,掌握第一手材料。

六要適時

適時就是追求着裝與自然界的和諧。與自然界的種種變化相適應,有春夏秋冬、風雨陰晴的着裝。根據四季的變化着裝,不僅合乎時宜,而且有利於人體健康。

總之,作為祕書人員,在着裝上應做到大方優雅、整潔得體,既體現自身氣質,也有助於維護單位的形象。

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