2023交流會策劃書（精選15篇）

2023交流會策劃書 篇1

一、活動意義與目的

在當今的就業壓力下，越來越多的大學生選擇了考研之路。然而該不該考研，應該如何備考考研成為橫在學子學路上的一道難題。xx學院積極為考研同學提供教室，營造濃厚的學術考研氛圍。為繼續保持我院多年的考研風氣，使同學能夠更好的瞭解和掌握未來考研的趨勢、備考考研，我院特舉辦了本次專業考研經驗交流會，讓xx級專業的學長學姐和我們一起分享自己的考研經驗，給同學指點考研迷津。

二、主辦單位：xx學院團總支學生會

三、承辦單位：xx學院學生會學習部

四、活動時間：20xx年4月24日

五、活動地點:教北539

六、活動對象：xx學院全體學生

七、活動流程

(一)前期準備

1、與輔導員進行溝通聯繫，邀請到場參加;

2、各班收集整理本班關於考研方面遇到的問題資料;

3、邀請xx級優秀考研畢業生參加交流會(發放邀請函)並與他們商討交流會細節;

4、蒐集考研信息，製作宣傳海報，讓他們更好的瞭解考研常識以及考研動態;

5、主持人之前應做好充分的準備工作;

6、申請大教室，交流會時間、地點暫定;

7、場地佈置;

(二)交流過程

1、開場階段(預計時間5分鐘)

2、報告階段(預計時間50分鐘)

xx級同學有次序、有代表性的發言：

3、互動提問階段(預計時間30分鐘)

由在場同學提出疑問，由xx級學長來解答並進行互動交流。

4、總結階段(預計時間5分鐘)

由領導老師進行總結髮言，帶動同學們考研熱潮。

(三)後期總結

我部在此次考研經驗交流會之後，開一次會議，對本次交流會作總結。

八、注意事項：

1、具體時間、地點確定好後，由我部聯繫各班班委;

2、交流會之前請做好準備，及時到達會場，主持人把握好報告時間;

九、預期效果

1、通過本次交流會，使正在考研準備中的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更為清楚的瞭解;

2、通過本次交流會，使所有想考研的同學對考研有一個真實而全面的瞭解。

xx學院團總支學生會

xx學院學生會學習部

20xx年4月

2023交流會策劃書 篇2

一、會議名稱

**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅豔芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高於發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌症。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的瞭解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨牀宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平台，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨牀工作的發展。

2、藉助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助於產品概念的建立，有助於樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯繫。

指導思想：構建和諧醫患關係，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構築和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內着名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨牀經驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1 名，大概一共30名。

特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。

六、會議時間、地點

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視台等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨牀經驗交流等內容。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24 日下午組織觀光遊玩

5月25 日上午進行總結，結束會議，會後集體照相留念

十、會議接待、後勤保障措施

會議接待：對於會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然後直接驅車到會議現場。對於列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

後勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、傳播

十二、會議籌備事項

（一）發佈會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜誌、餐券）、手提袋等

2、主席台背景牆、講台、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發佈會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

2、會議室使用費：20xx 元*3天=6000 元

6、觀光旅遊費：40人*70 元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對於改變參會客户的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關係，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他説明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所佈置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

2023交流會策劃書 篇3

一、活動主題：“考研面對面”。

二、活動背景:面對當今社會的激烈競爭，大學生就業難度不斷加大，考研成為越來越多大學生的選擇。雖然我院考研的氛圍也是越來越濃，但是許多準備考研的同學對於考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項還是模稜兩可，不知如何做好考研準備工作;就此情況，許多正在考研準備中的同學很希望能與剛從考研中勝利歸來的學長們有一次交流的機會，以便更多的瞭解考研。所以為了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識，讓大四學生知道考研的具體細節和注意事項，以及明確本專業的就業方向和發展前景，在此情況下，學院學生會學習部策劃組織一場考研經驗交流會，以幫助同學更好地瞭解和準備考研。

三、活動目的:

(1)為準備考研的同學解決考研過程中遇到的各種問題;

(2)促進同學們的學習熱情和考研激情;

(3)幫助低年級同學瞭解考驗，及早進入考研備考狀態，同時增強高年級同學考研的信心和決心;

(4)使同學們更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研就業經驗，讓他們能夠準備的更充分、表現更出色，並解決他們可能或已經遇到的一些疑惑等問題。

四、活動時間：xx年10月xx日晚17：00

五、活動地點：多功能廳(校本部、院本部/申請見附表ii)

六、與會嘉賓：研究生導師、研究生

活動對象：08、09、10和11級準備考研的同學。

七、活動策劃準備:

(1)嘉賓：青海大學研究生導師及xx年考研成績優異者若干;

(2)會場秩序維護：分配會場負責人維持會場紀律，同時收取同學們的問題;

(3)活動宣傳：活動前一週由宣傳部寫出海報,並粘貼於每棟有昆院學生居住的宿舍樓下的宣傳欄上;

(4)會場安排座次：研究生和導師坐第一排，秩序維持人員坐同學後，拍照人員於空曠地小範圍活動;

(5)現場拍照:主要採集一些典型的照片;

(6)會場佈置：活動當天下午佈置會場;

(7)活動備品：活動前一週申請活動備品;

(8)主持人：指導老師或教學管理部老師;

(9)秩序維持人員：紀檢生活部2人;

其主要工作：在聽報告時，請學生保持安靜，不準交頭接耳，請大家將手機調靜音，維持會場秩序，以便保證活動正常進行;

(10)禮儀引導人員：女工部4人，但需着正裝

主要負責為嘉賓引坐、倒茶和職務與研究方向的詢問。

八、活動流程:

(1)交流會開始前請到來的所有同學簽到(提前5分鐘結束);

(2)主持人致開場白，宣佈活動開始，對今年考研情況進行一定闡述，介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義;

(3)首先請研究生導師為我們分享他歷年帶研究生的一些經歷或他認為對考研同學有用的東西;

(4)請其中一位學長(研究生)發表講説，説明如何做好詳實可行的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法;

(5)分別由每位研究生學長講授考研內容的一個方面(開始前與學長進行溝通，以免説重引起聽者的反感);

(6)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長及導師提問(此時嘉賓可與同學圍坐一起進行近距離的溝通，交流，更加隨意的洽談考研經驗和技巧。)，或者由在場學生寫紙條向學長及導師提問題;

(7)研究生導師對此次交流會進行簡單總結，主持人宣佈此次活動結束。

九、注意事項:

(1)各部員要提前到場，引導人員有序地入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節;

(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行;

(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責;

(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難;

(5)活動前將備品準備好。

十、預期效果：

通過本次經驗交流會，使正在考研準備中或者有考研意向的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更為清楚的瞭解;也使同學們對如何選擇報考學校，如何處理和緩解備戰考研時的壓力等方面的問題能有一定程度的瞭解，讓同學們在備考中少走彎路，用更有效的方法對戰考研。

十一、經費預算(見附表i)

十二、後期工作

(1)組織學習部所有成員整理恢復會場;

(2)將簽到本交予老師、照片進行篩選和處理等;

(3)做好活動總結。

2023交流會策劃書 篇4

一、活動背景

在我院10級畢業生即將離校之際，我院學習部特邀請考研、就業方面較突出的學長學姐介紹交流考研就業經驗，解決我院低年級同學對考研、就業存在的困惑，為同學們在前途選擇、考研複習問題上提供啟示與參考。

二、活動時間地點

時間：考研經驗交流會專場 5月8日（週四）晚6:30 地點：c317

時間：就業經驗交流會專場 5月9日（週五）晚6:30地點：c315

三、活動前期準備

（1）提前申請教室，並聯繫好嘉賓（每個委員負責聯繫一個嘉賓）。

（2）給各班學習委員下通知，讓其通知同學們時間地點。（給大三通知的時間早於大一大二10~20分鐘給予大三同學方便）

（3）聯繫宣傳部做好宣傳海報並及時張貼

（4）聯繫文藝部提供主持人1名

（5）聯繫女生部提供禮儀人員2名（帶熱水及紙杯）

（6）聯繫科技部借無線麥及音響，處理好多媒體問題

（7）聯繫信息部現場拍照並寫稿

（8）分配專門人員維持現場秩序並預防突發情況

四、活動具體流程

（1）、主持人宣佈交流會開始，依次介紹嘉賓。

（2）、嘉賓輪流發言介紹考研或就業經驗。

每位嘉賓可自己掌握髮言時間，控制在30分鐘之內。考研的嘉賓介紹一下考研複習準備過程，學校的選擇，專業的選擇，考研信息獲取途徑，，複試技巧等一些具體內容。就業的嘉賓詳細介紹一下自己工作的選擇，專業是否對口，面試的技巧，專業的人才市場需求情況等同學們比較關心的問題。

（3）、現場提問

考慮到現場觀眾可能會比較積極，所以讓其直接在嘉賓發言結束後向嘉賓現場提問。

（4）、活動結束。

嘉賓名單：

考研專場：公（計信）、李（計本）、許（通信）、劉（通信）

就業專場：王（通信）、劉（通信）、房（軟外）、李（計算機）

2023交流會策劃書 篇5

引言

隨着時代的發展，經濟的快速增長，社會需要高素質的人才。因此，考研將成為許多有志大學生的奮鬥目標。他們希望通過考研得到繼續深造的機會。為了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識，以及明確本專業的就業方向和發展前景，xx學院學習部組織一場考研經驗交流會，幫助大家更好地確定自己的目標。

一、活動名稱：xx學院考研經驗交流會

二、活動主題：考研經驗交流會

三、活動時間：20xx年5月

四、活動對象：大一全體學生

五、活動地點：新老校區

六、活動目的、意義：

(1)為方便同學們對考研的統籌規劃、安排，本次經驗交流會請來了最新的優秀考研畢業生，屆時將為大家清晰明確的解答考研及學習上的疑惑。

(2)使大一更早接觸瞭解考研，使大二大三學生更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研考前準備經驗，讓他們能夠準備的更充分、表現更出色，並解決他們可能或已經遇到的一些問題。

(3)本次經驗交流會的目的還在於可以活躍校園文化，提高學習的積極性，營造一個濃厚求學的學習氛圍，使同學們瞭解到市場經濟下企事業單位對人才的要求，提升個人的價人生觀、價值觀。

七、活動準備:

(1)聯繫人員：xx學院20xx年考研成績優異者;

(2)活動宣傳：活動前一週由宣傳部寫出海報;

(3)會場秩序維護：分配會場負責人維持會場紀律，同時收取同學們的問題;

(4)會場佈置：活動當天下午佈置會場;

(5)活動備品：活動前兩天申請活動備品。

八、活動流程:

(1)主持人致開場白，宣佈活動開始，對今年考研情況進行一定對闡述，介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義。

(2)請學長髮表講説，説明如何做好詳實可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法。

(3)由研究生學長講授本專業考研重點內容;

(4)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長提問(可將嘉賓分配下去，與他們進行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學生寫紙條向學長提問題。

(5)主持人對此次交流會進行簡單總結，宣佈此次活動結束。如仍有同學有問題要問，可留下與學長繼續交流。

九、注意事項:

(1)各部員要提前到場，引導人員入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節。

(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行

(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責。

(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難。

(5)活動前將備品準備好，(例如：麥克風，音響等)。

十、預期效果：

1、通過本次交流會，使正在考研準備中的或者有考研意向的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更為清楚的瞭解;

2、通過本次交流會，使所有想考研的同學對考研有一個更加真實而全面的瞭解。

2023交流會策劃書 篇6

一、活動宗旨及主題

活動宗旨：營造學術氛圍、活躍校園文化

講座主題：交流學習心得提供應試策略

主辦單位：青島理工大學經貿學院學生會

承辦單位：青島理工大學經貿學院學生會學習部

講座對象：面向全校學生

講座時間：待定

活動地點：待定

二、活動目的

隨着時代的發展，經濟的快速增長，社會需要的是高素質的人才，因此考研將成為許多有志大學生的奮鬥目標，他們希望通過考研得到繼續深造的機會。為方便同學們對考研的統籌規劃、安排，本次進驗交流會請來了最新的優秀考研畢業生和社團的指導老師，屆時將為大家清晰明確的解答考研及學習上的疑惑，向積極準備考研的同學提供相關的心得，使大家瞭解最新的考研動態，使同學們對考研有一個全面深層次的瞭解。本次講座的目的還在於可以活躍校園文化，提高學習的積極性，營造一個濃厚求學的學習氛圍，使同學們瞭解到市場經濟下企事業單位對人才的要求，提升個人的價值觀，人生觀。

三、活動內容

前期準備：會場設施安排(桌椅及多媒體授課系統);講座宣傳工作(張貼海報，發放宣傳單，懸掛橫幅等)

講座內容：

1、由今年考取研究生的同學做介紹，講解學習心得和學習方法。

2、由指導老師講解現在同學們遇到的主要問題，及研究生達線後的錄取過程。

3、現場互動(有獎品發放);

四、活動流程

1、在活動開始前向到場的學生分發紙條(用於提問題)

2、先由學長講授考研的經驗

3、學長解答學生提問的問題

4、由老師(學長)做大會總結

5、主持人宣告活動結束

五、注意事項

1、會場秩序(專門組織會員負責);

2、組織機動人員負責現場的突發情況

2023交流會策劃書 篇7

在這驕陽似火的盛夏，我院07級學生面臨着畢業後何去何從的難題。經過一番艱難的抉擇與奮鬥，一些師哥師姐在求職面試中脱穎而出，斬獲了不錯的工作機會。為增強我院在校學生的職業意識並幫助其確立未來的發展方向，提高學生就業競爭力，解決他們心中對求職面試存在的疑難，明確奮鬥的方向，外國語學院特舉辦此次就業經驗交流會。

一、活動主題：

就業經驗交流會

三、活動對象：

、XX級學生

四、活動內容：

雖然面臨當下空前沉重的就業壓力，我院07級學生中湧現出了不少就業成功的典型，他們有的在外貿公司，有的在培訓機構，有的在外資企業，有的已通過選調生考試，工作待遇優厚，讓人豔羨。可作為有就業打算的同學們不可多得的借鑑例子。就業經驗交流會將由07級宋偉、李翠瑋、秦瑛、劉滿滿、楊敏等五位師哥、師姐結合自身經歷從製作簡歷、單位需求、自身特點、專業知識、面試重點等方面熱情洋溢、實例飽滿地講述各自求職過程中的重要經歷和寶貴經驗。相信會給師弟師妹將來順利就業，少走彎路提出了很多寶貴的意見和建議。

五、活動時間：

xx年6月17日

六、活動地點：

二教階梯XX3

七、活動要求：

1、外國語學院、XX級學生自願參加。

2、參加者需提前十分鐘入場有序就座，活動中不要大聲喧譁。

3、活動負責人要維持好會場秩序，做好活動記錄並做好總結。

聯繫人： 盧小琴

2023交流會策劃書 篇8

一、活動主題：“考研面對面”。

二、活動背景:面對當今社會的激烈競爭，大學生就業難度不斷加大，考研成為越來越多大學生的選擇。雖然我院考研的氛圍也是越來越濃，但是許多準備考研的同學對於考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項還是模稜兩可，不知如何做好考研準備工作;就此情況，許多正在考研準備中的同學很希望能與剛從考研中勝利歸來的學長們有一次交流的機會，以便更多的瞭解考研。所以為了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識，讓大四學生知道考研的具體細節和注意事項，以及明確本專業的就業方向和發展前景，在此情況下，學院學生會學習部策劃組織一場考研經驗交流會，以幫助同學更好地瞭解和準備考研。

三、活動目的:

(1)為準備考研的同學解決考研過程中遇到的各種問題;

(2)促進同學們的學習熱情和考研激情;

(3)幫助低年級同學瞭解考驗，及早進入考研備考狀態，同時增強高年級同學考研的信心和決心;

(4)使同學們更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研就業經驗，讓他們能夠準備的更充分、表現更出色，並解決他們可能或已經遇到的一些疑惑等問題。

四、活動時間：xx年10月xx日晚17：00

五、活動地點：多功能廳(校本部、院本部/申請見附表ii)

六、與會嘉賓：研究生導師、研究生

活動對象：08、09、10和11級準備考研的同學。

七、活動策劃準備:

(1)嘉賓：青海大學研究生導師及xx年考研成績優異者若干;

(2)會場秩序維護：分配會場負責人維持會場紀律，同時收取同學們的問題;

(3)活動宣傳：活動前一週由宣傳部寫出海報,並粘貼於每棟有昆院學生居住的宿舍樓下的宣傳欄上;

(4)會場安排座次：研究生和導師坐第一排，秩序維持人員坐同學後，拍照人員於空曠地小範圍活動;

(5)現場拍照:主要採集一些典型的照片;

(6)會場佈置：活動當天下午佈置會場;

(7)活動備品：活動前一週申請活動備品;

(8)主持人：指導老師或教學管理部老師;

(9)秩序維持人員：紀檢生活部2人;

其主要工作：在聽報告時，請學生保持安靜，不準交頭接耳，請大家將手機調靜音，維持會場秩序，以便保證活動正常進行;

(10)禮儀引導人員：女工部4人，但需着正裝

主要負責為嘉賓引坐、倒茶和職務與研究方向的詢問。

八、活動流程:

(1)交流會開始前請到來的所有同學簽到(提前5分鐘結束);

(2)主持人致開場白，宣佈活動開始，對今年考研情況進行一定闡述，介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義;

(3)首先請研究生導師為我們分享他歷年帶研究生的一些經歷或他認為對考研同學有用的東西;

(4)請其中一位學長(研究生)發表講説，説明如何做好詳實可行的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法;

(5)分別由每位研究生學長講授考研內容的一個方面(開始前與學長進行溝通，以免説重引起聽者的反感);

(6)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長及導師提問(此時嘉賓可與同學圍坐一起進行近距離的溝通，交流，更加隨意的洽談考研經驗和技巧。)，或者由在場學生寫紙條向學長及導師提問題;

(7)研究生導師對此次交流會進行簡單總結，主持人宣佈此次活動結束。

九、注意事項:

(1)各部員要提前到場，引導人員有序地入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節;

(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行;

(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責;

(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難;

(5)活動前將備品準備好。

十、預期效果：

通過本次經驗交流會，使正在考研準備中或者有考研意向的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更為清楚的瞭解;也使同學們對如何選擇報考學校，如何處理和緩解備戰考研時的壓力等方面的問題能有一定程度的瞭解，讓同學們在備考中少走彎路，用更有效的方法對戰考研。

十一、經費預算(見附表i)

十二、後期工作

(1)組織學習部所有成員整理恢復會場;

(2)將簽到本交予老師、照片進行篩選和處理等;

(3)做好活動總結。

青海大學崑崙學院學生會

學習部

xx年9月

2023交流會策劃書 篇9

一：活動背景

大學四年是每一個學生學業生涯中最重要一段時光。新生剛剛進入大學，對周圍的一切環境還很陌生、不適應，加之在這之前是他們所熟悉的中學生活，一時之間很難完成從中學到大學的角色轉變。在學習、生活、人際交往等各個方面都受着困擾並存在着疑惑。沒有了老師和家長像以前那樣的督促他們還能不能很好的剋制、提醒自己，所有的這一切在很大程度上制約了他們進校後的發展，影響着他們今後的人生。因此學習部擬舉辦一場學習經驗交流會幫助大一大二學生解決問題，使他們迅速融入大學生活。

二：活動主題

以討論怎樣充實的度過大學生活為主題，展開學業、就業等話題，通過情景對白的形式與觀眾互動，提出大學生在學習和生活中面對的問題，尋求最好的解決方法。

三：活動目的

作為本學期學習部舉辦的第一個活動，學習經驗交流會已經是我們部歷年來的傳統項目、品牌項目。我們的宗旨就是為了更好的幫助大一新生儘快適應新的學習和生活，處理他們方方面面存在的問題。在新的環境裏有一個良好的開端，好的開始是成功的一半，從而走過一個成功的大學四年。我們提供這樣一個活動平台不僅是為了交流心得、體驗，更是為了幫助他們樹立良好的心態，建立正確的人生觀和世界觀，使自己的大學生活不虛度，更充實。

四：活動對象

法律與政治學院全體大一大二學生。

五：活動時間

(待定)

六：活動地點

模擬法庭(待定)

七：活動安排

1、前期工作：活動策劃宣傳

組織通知邀請嘉賓佈置會場。

2、具體環節：(按先後順序) 用時(分鐘)

開場白，介紹與會的領導老師並依次介紹嘉賓資料(配有電子檔案);請學生嘉賓上場入座，入座的學生嘉賓簡單的介紹自己的經歷和在所在領域取得的成績(10)

3位嘉賓談談自己的興趣和在大學入學時設定的目標和目前完成目標的情況。()

插入文藝節目(5)

由嘉賓介紹在實現目標過程中一些難忘的經歷，挫折和一些注意的問題。(10-20)

插入小遊戲(5)

觀眾提問：嘉賓解答觀眾生活和學習上的一些困惑。(-25)

每一位嘉賓説一句祝福的話;(5)

主持人結束語。(5)

時間總計70-90

3、後期工作：歡送嘉賓，會場整理打掃。通訊稿總結。

八.活動預計成果

通過本次學習經驗交流會，大一新生會更快的瞭解大學生活，更快了解自己學習的目的，不會在比高中空餘時間多很多的大學生活中感到迷茫。將瞭解如何結合自身得情況更好得安排自己的學習，是使他們儘快地融入大學得學習生活，找到適合自己的路子，免去了許多不必要的彎路!

九：注意事項

1.會議開始前將手機調為靜音或者震動狀態。2.要求同學們帶好本子和筆,在交流會中注意記筆記。

十：經費預算

礦泉水10瓶，10元。

2023交流會策劃書 篇10

一、序言

嶄新的的大學生活，對於剛剛來到大一新生來説是相當的迷茫與不解，這就需要我們對他們進行一次簡單的引路，讓他們在大一的生活中能夠有一個好的開端;同時，通過交流，使他們能夠很好的掌握學習技巧，在以後的學習生活中遇到的困難更少一些，讓他們聽取一些經驗，以備不時之需。

二、活動目的

幫助大一新生儘快的掌握大學的學習方法，從而取到事半功倍的效果，同時可以解決相關問題(就目前在大一入校以來遇到的相關問題)，相互交流、討論在學術上的見解與理論。

三、活動意義

可以增強大一新生在大一學習興趣，相互瞭解，是大一新生在面對厚厚的課本時不再茫然，不在是無跡可尋，使學習生活變得更加輕鬆，有困難時應對更加自如。

四、活動時間

20xx年10月18日

五、活動對象

20xx屆系大一新生全體學生

六、活動地點

求是樓2D401

學術經驗交流會策劃書

七、活動方式

相互交流討論形式

八、會議流程

1、應邀嘉賓入場(入座後一一介紹相應嘉賓)

2、各嘉賓經驗演説(各嘉賓依次做演説)

3、互動交流環節(新生提問，嘉賓解答)

4、給應邀嘉賓贈禮，歡送應邀嘉賓

5、會議結束，xx00字學習心得

九、工作安排

1、工作總調度：主席團

2、會場佈置：宣傳部，實踐部，學工部，生活部

3、申請教室：辦公室

4、會場紀律：紀檢部

5、主持人：任鵬

6、照片採集：科技部

7、宣傳工作：宣傳部

8、應邀嘉賓：王富龍，李昭娟，李鵬程，張嘉莉，何維

十、會議要求

1、由生活部負責的各嘉賓的禮品

2、宣傳部必須出至少2幅宣傳畫

3、會議期間，各幹部不得提前離場

4、各部必須精密合作，以做榜樣

學術經驗交流會策劃書

5、外聯部負責聯繫演講嘉賓6、女工部負責禮儀

十一、禮品

每人大黑皮筆記本一本

十二、活動預算

預計禮品：8*20=160，會場佈置花費：

十三、結語

希望通過此次學術交流，能更好的激勵新生的學習興趣，從而在大學的生活中一往無前，同時祝願此次交流會圓滿成功。

2023交流會策劃書 篇11

一、活動背景：

當今社會的激烈競爭及全球性的金融危機下，大學生就業難度不斷加大，考研已成為越來越多大學生的選擇。同時我校考研的氛圍越來越濃，我院也在今年研究生升學考試中也再次取得了驕人的成績;但是許多準備考研的同學對於考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項還是模稜兩可，不知如何做好考研準備工作。

二、活動目的：

為了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識瞭解，以及明確本專業的就業方向和發展前景，從而幫助大家更好地明確自己的目標與方向。

三、活動主題：

羣英聚首 劍指研峯

四、活動對象：

x學院本科生、研究生

五、活動組織機構：

1、主辦單位：共青團x學院委員會

2、承辦單位：xx大學x學院學生會

3、贊助單位：待定(某考研機構)

六、活動時間和地點：

活動時間：20xx年4月30日

活動地點：x學院學術報告廳(待定)

七、活動流程：

(1)主持人致開場白，宣佈本次經驗交流會開始，並對今年考研情況進行一定對闡述，然後介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義;

(2)請研究生院成績優異的學長和今年考研成績優異的大四學長髮表講説，詳談如何做好詳實可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法;

(3)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長老師提問(可將嘉賓分配下去，與他們進行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學生寫紙條提問題;

(4)節目串演;

(5)主持人對此次交流會進行簡單總結，宣佈此次活動結束。如仍有同學有問題要問，可留下與嘉賓繼續交流。

八、活動準備：

前期宣傳

1、通知、海報

2、LED電子顯示屏

3、各班委在班內對本次活動進行宣傳動員

前期準備

1、邀請嘉賓

2、準備節目

3、物品採購

4、場地申請

5、會場佈置

九、注意事項：

(1)各部員要提前到場，引導人員入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節;

(2)交流會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行;

(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責;

(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難;

(5)活動前將備品準備好(例如：麥克風，音響，幻燈片等設備)。

十、經費預算：

嘉賓禮品：60元

裝飾品：10元

合計：70元

十一、預計效果：

此次活動將做好全面的宣傳工作，影響力將涉及我院各個系部班級。此次活動的開展，將使更多的同學瞭解到目前愈演愈烈的就業形勢下考研的必要性，幫助低年級同學提前進入考研備考狀態，同時增強高年級同學考研的信心和決心。

十二、可行性分析：

1、愈演愈烈的就業形勢下，考研已成為一種選擇。在這種文化背景下使得此次經驗交流會的舉辦十分必要;

2、在並沒有散去的全球性金融危機陰霾的籠罩下，想要得到一份好的未來，學歷的高低越發重要，所以考研也大勢所趨，選擇考研，就得與選擇未來。

共青團xx大學

x學院委員會

二Oxx年四月三十日

2023交流會策劃書 篇12

一、活動背景:

面對當今社會的激烈競爭及全球性的金融危機，大學生就業難度不斷加大，考研成為越來越多大學生的選擇。同時我校考研的氛圍也是越來越濃，我院在今年研究生升學考試中也再次取得了驕人的成績;但是許多準備考研的同學對於考研還是充滿了困惑，對考研的具體事項還是模稜兩可，不知如何做好考研準備工作;就此情況，許多正在考研準備中的同學很希望能與剛從考研中勝利歸來的學長們有一次交流的機會，以便更多的瞭解考研。所以為了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識瞭解，以及明確本專業的就業方向和發展前景，我交通工程系團總支學習部組織一場考研經驗交流會，幫助大家更好地確定自己的目標。

二、活動主題：“考研面對面”

三、活動目的:

(1)為準備考研的同學解決考研過程中遇到的各種問題;

(2)促進同學們的學習熱情和考研激情;

(3)幫助低年級同學提前進入考研備考狀態，同時增強高年級同學考研的信心和決心。

(4)使大一更早接觸瞭解考研，使大二大三學生更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研就業經驗，讓他們能夠準備的更充分、表現更出色，並解決他們可能或已經遇到的一些疑惑等問題。

四、活動時間：20xx年4月27日晚07:00

五、活動地點：十號教學樓B501

六、與會嘉賓：考研通過的研究生。

活動對象：09、08、07級準備考研的同學

七、活動準備:

(1)聯繫人員：聯繫交通工程系20xx年考研成績優異者;

(2)活動宣傳：活動前一週由宣傳部寫出海報;

(3)會場秩序維護：分配會場負責人維持會場紀律，同時收取同學們的問題;

(4)會場佈置：活動當天下午佈置會場;

(5)活動備品：活動前兩天申請活動備品。

八、活動流程:

(1)主持人致開場白，宣佈活動開始，對今年考研情況進行一定對闡述，介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的意義。

(2)請學長髮表講説，説明如何做好詳實可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法;

(3)由研究生學長講授本專業考研重點內容;

(4)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長提問(可將嘉賓分配下去，與他們進行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學生寫紙條向學長提問題。

(5)主持人對此次交流會進行簡單總結，宣佈此次活動結束。如仍有同學有問題要問，可留下與學長繼續交流

九、注意事項:

(1)各部員要提前到場，引導人員入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節。

(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行

(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責。

(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踴躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難。

(5)活動前將備品準備好，(例如：麥克風，音響等)。

十、預期效果：

1、通過本次交流會，使正在考研準備中的或者有考研意向的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更為清楚的瞭解;

2、通過本次交流會，使所有想考研的同學對考研有一個更加真實而全面的瞭解。

2023交流會策劃書 篇13

在這驕陽似火的盛夏，我院07級學生面臨着畢業後何去何從的難題。經過一番艱難的抉擇與奮鬥，一些師哥師姐在求職面試中脱穎而出，斬獲了不錯的工作機會。為增強我院在校學生的職業意識並幫助其確立未來的發展方向，提高學生就業競爭力，解決他們心中對求職面試存在的疑難，明確奮鬥的方向，外國語學院特舉辦此次就業經驗交流會。

一、活動主題：

就業經驗交流會

三、活動對象：

08、09、10級學生

四、活動內容：

雖然面臨當下空前沉重的就業壓力，我院07級學生中湧現出了不少就業成功的典型，他們有的在外貿公司，有的在培訓機構，有的在外資企業，有的已通過選調生考試，工作待遇優厚，讓人豔羨。可作為有就業打算的同學們不可多得的借鑑例子。就業經驗交流會將由07級宋偉、李翠瑋、秦瑛、劉滿滿、楊敏等五位師哥、師姐結合自身經歷從製作簡歷、單位需求、自身特點、專業知識、面試重點等方面熱情洋溢、實例飽滿地講述各自求職過程中的重要經歷和寶貴經驗。相信會給師弟師妹將來順利就業，少走彎路提出了很多寶貴的意見和建議。

五、活動時間：

xx年6月17日

六、活動地點：

二教階梯103

七、活動要求：

1、外國語學院08、09、10級學生自願參加。

2、參加者需提前十分鐘入場有序就座，活動中不要大聲喧譁。

3、活動負責人要維持好會場秩序，做好活動記錄並做好總結。

聯繫人： 盧小琴

外國語學院學生會

學習部

年6月15日

活動策劃書

【活動簡介】

在這驕陽似火的盛夏，我院07級學生面臨着畢業後何去何從的難題。經過一番艱難的抉擇與奮鬥，一些師哥師姐在求職面試中脱穎而出，斬獲了不錯的工作機會。為增強我院在校學生的職業意識並幫助其確立未來的發展方向，提高學生就業競爭力，解決他們心中對求職面試存在的疑難，明確奮鬥的方向，外國語學院特舉辦此次就業經驗交流會。

一、活動主題：

就業經驗交流會

二、活動目的：

本次活動旨在增強我院在校學生的職業意識並幫助其確立未來的發展方向，提高學生就業競爭力。

三、活動對象：

08、09、10級學生

四、活動時間：

xx年6月17日

五、活動地點：

二號公共教學樓階梯103

【活動過程】

一、準備工作：

1.聯繫07級就業突出的師哥師姐作為到場嘉賓；

2.申請活動教室，準備好相機，做好現場人員安排；

3給08、09、10級各班下達活動通知，並徵集考研問題提供給嘉賓。

二、工作人員安排：

1.主持人：曹紅

2.拍照人員：張曉燕

3.秩序維持人員：王秀婷

4.通訊撰寫人員：曹紅

三、後續工作：

1、講座結束後，相關工作人員清理講座場地，並做好交接工作。

2、活動總結，在活動結束後，相關負責人及時總結經驗教訓。

外國語學院學生會

學習部

就業經驗交流會計劃

一、活動時間：xx年6月17日

二、活動地點：2教階梯103

三、參與人員：邀請嘉賓與學生 負責部門：學習部

四、活動前期準備工作：

時 間

負責人

1、聯繫已順利就業的07級師哥師姐作為邀請嘉賓；

盧小琴

2、向08、09、10級英語及日語班分別下達相應活動通知；

盧小琴

3、做好活動人員安排，討論活動具體細節及應對辦法；

盧小琴

4、申請活動教室，提前備好相機；

張曉燕、劉巧峯

5、及時告知各年級活動時間地點，並做好活動宣傳工作。

盧小琴

五、活動相關準備工作：

1、電腦、麥克風；

張曉燕

2、相機、礦泉水；

王秀婷

3、題字人員、主持人、照相人員、活動現場秩序維持人員聯繫與安排；

盧小琴

六、活動當天具體安排：

1、提前1小時到達教室開始準備工作、提前半小時完成所有準備工作

1）設備調試：燈光、麥克風、ppt投影調試、相機；

張曉燕

2、現場佈置

1）聯繫宣傳部人員在黑板上題字；

譚曉傑、高 翔

2）在嘉賓席上放置礦泉水。

畢鈺珊、王秀婷

提前10/20分鐘 嘉賓/學生入席 學生入場就坐原則：由前至後

1）秩序：引導學生入場就座，活動開始後關閉會場前後門；

王秀婷

3）接嘉賓，進入會場後，引導嘉賓坐到第一排的預留席。

盧小琴

七、活動開始：

活動流程

負責人

1）主持人致開幕詞；

曹 紅

2）邀請嘉賓依次上台做經驗交流；

李翠瑋、楊敏、秦瑛、劉滿滿、宋偉

3）觀眾提問，現場交流互動；

4）主持人致閉幕詞。

八、活動結束、整理工作：

活動結束工作安排

負責人

1）離開原則：引導與會者退場，避免出口擁堵；提醒與會者帶好自己的隨身物品；

2）撤場：清理黑板，關閉電腦、麥克風電源；

王秀婷

3）照片整理

畢鈺珊

4）通訊撰寫

曹 紅

5）物品歸還

劉巧鋒

6）活動部門總結

九、相關注意事項：

1、負責調試；電腦及麥克風；

張曉豔

2、下達通知準確及時，並做好宣傳工作；

盧小琴

3、現場秩序維持、

xx年6月15日

山東輕工業學院活動審批表

活動名稱

就業經驗交流會

申報單位

外國語學院學生會學習部

擬辦時間

xx年6月17日

活動週期

一次

活動

負責人

學習部盧小琴

聯繫電話

e-mail

@qq

活動類別

□ 思想政治與道德素養 □社會實踐與志願服務 □科技學術與創新創業

□ 文化藝術與身心健康 □社團活動與社會工作 ■技能培訓及其他

活動級別

○國際及國家級 ○省（市）部級 ○學校級 ●學院級

活 動

簡 介

邀請07級在求職面試過程中取得不錯成果的師哥師姐為同學們講述就業經歷，為同學們講述求職面試中注意事項。排除同學們面對擇業、就業問題的茫然、無助和困惑。

活動組織實施方案

1、主持人簡短的開場白，介紹師哥師姐；

2、請師哥師姐講述自己就業過程中的經歷、經驗和心得；

3、同學們向師哥師姐的提問、交流，排除疑惑；

4、主持人致結束語，再次感謝師哥師姐。

預期

目標成果

從當前熱點話題——就業着手，為同學提供了最新的職場從業就業信息以及在校專業學習建議，增長了同學們關於職場的知識，使同學們深入瞭解了職場實戰技巧，以及早期應注重哪些方面能力的培養，幫助同學們拓寬視野，明確方向，未雨綢繆，為大家以後就業奠定了堅實基矗

預算和資金來源

無

舉辦單位意見（加蓋公章）

上一級管理部門意見（加蓋公章）

年月日

年月日

xx年6月15日

2023交流會策劃書 篇14

一、活動背景和目的

五年大學時光已過去一半，同學們正處於迷茫與掙扎時期：在就業與考研的選擇裏掙扎，在學習與貪圖玩樂之間彷徨。在這個從懵懂到成熟的過渡關鍵期，我班決定開展關於今後三年的學習與計劃交流會，為同學們撥開眼前的迷霧，讓同學們建立詳盡的近期計劃與遠程規劃，並堅定完成目標與計劃的信念，使同學們在剩下的大學時光中不留遺憾。

二、活動宗旨

激發同學的學習熱情，詳盡同學們的考研規劃，讓剩下的學習、見習、實習目標明確，取得更顯著的成效。

三、活動主題

考研交流會

四、活動時間

週二晚七點

五、活動地點

8教室。

六、活動對象

樹臨二班全體同學

七、活動前期準備

1.確定流程，班幹部開會討論;

2.生活委員購置物品;

3.宣傳委員、宿管委員在班上、寢室宣傳;

4.場地佈置。

八、活動流程

交流會前全體同學起立唱《歌唱祖國》

1.由主持人説開場詞，介紹相應來賓，並宣佈交流會開始;

2.先由兩個研究生髮言，並各自回答同學所提的問題。

3.兩個研究生髮言交流後播放班級動畫影集放鬆一下。

4.最後兩個研究生髮言並交流

5.班長做總結性發言，後宣佈交流會結束，並動員研究生到羣眾中去私下回答同學個人的問題

九、活動後期安排

1.場地清理;

2.海報宣傳;

3.活動總結。

十、經費預算

礦泉水4*1.5=6

十一、人員安排

1.策劃：

2.班級影集製作：

3.宣傳：

4.活動主持：

5.後勤：

6.班旗張貼：

7.教室申請：

8.研究生聯繫：

9.迎送研究生：

2023交流會策劃書 篇15

一、活動背景：

我們迎來了20xx級新生，新生正式開始大學學習生活。大學對於新生來講是一個完全陌生的環境。為了讓處在高中和大學的過度的階段的他們儘快適應大學的一切，幫助新生解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快全身心於投入到大學生活和學習之中，學生會：學習部組織舉辦“新老生經驗交流會”活動。

二、活動目的：

1、讓新生對本專業有一個更加清晰、客觀的認識。

2、鑑於大一新生對專業瞭解度普遍不夠。我們需要詳細的為他們介紹學習經驗，分享生活體驗，讓他們排除對專業的惶惑，瞭解自己所學的專業性質及就業前景，在交流中逐步熱愛自己的專業，並避免在這個輕鬆的大學環境中出現錯誤行為，珍惜大學的短暫時光。

3、構建一個新老生互相交流的平台，增進新老生的感情。

4、幫助新生解決他們在大學中遇到的各種學習生活上的困惑。

5、介紹老生的學習經驗。讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性。避免新生在學習上走太多彎路。

三、活動對象：

20xx級新生

四、活動時間：

20xx年10月

五、活動地點：

樓xx室

六、活動安排：

1、活動籌備期：

(1)讓各班的班長、學習委員和學習部委員統計各班同學在學習生活遇到的問題，收集整理有關問題。

(2)擬定邀請參加新老生交流會的同學、嘉賓老師等人員。

(3)通知被邀請的同學新老生交流會的時間，地點及其他相關事宜。邀請在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。

(4)讓宣傳部負責橫幅、海報，做好宣傳工作。

(5)選定主持人準備主持詞等。與主持人溝通好，將活動流程交代清楚。

(6)召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序。

(7)安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜。

(8)提前借好教室，佈置好場地。

2、活動流程

(一)活動開始：

(1)主持人宣佈新老生交流會開始，介紹到場嘉賓及同學。歡迎嘉賓和同學們的到來。

(2)播放ppt和視頻，向同學們介紹他們所學的專業，現狀和就業前景。

(二)新老生互相介紹：(同學,你好!)

因參加交流會的同學比較多，不能全部都介紹，隨機選取部分同學，將名字寫成紙條，隨機邀請前排同學抽取紙條，由主持人讀取。這樣既能吸引全部人的注意力,也能活躍氣氛。

(三)新老生代表發言：

在老生中選各方面都很出色同學、學生會代表發言，介紹校園生活及學習經驗。

在新生中選已經較好適應大學的學習生活的同學談談大學生活的感想以及經驗。

(四)新老生交流：(有問必答)

由新生提出各方面不懂的問題，學習、生活、感情等各種方面，只要是他們不明白、或是想要知道的問題都可以問。採用抽籤的形式選取老生來回答(老生可將機會推薦給另一位同學)之後可由其他老生補充回答。

(五)遊戲環節：

全體在座師生參與，從第1排往後自1開始報數逢x，x的倍數，帶有x的數字不能説，要説“不能報”，報了不能説的數字的人要上台來參與第Ⅱ個遊戲。

第Ⅱ個遊戲需要6個人，因此第Ⅰ個遊戲一直進行到有6個人錯報為止。例如：x=3那麼幾個人排好隊，一個一個説：1，2，(不能報)，4，5，(不能報)，7，8，(不能報,10，11，(不能報)，13,„„Ⅱ、認識他嗎

自我介紹的一種方式，第一個人報出自己的名字，第二個人説旁邊的自己的名字，第三個人説旁邊的旁邊的自己，從第一個人開始依次説一直到自己，如此轉一圈回到第一個人，第一個人再重複一遍全部的人，結束報錯的人要受到處罰。

(六)聊天交流

(面對面)大一的同學可以隨便走動，和學長們隨便聊聊天。問一些自己感興趣的話題。

七.活動後期總結：

1.就活動的現場情況及會後討論結果，寫出此次活動的總結報告。將相關材料備份，交給有關部門存檔。

2.以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。

注意事項：

1.工作人員及學生應提前到場;

2.維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍;

3.新生向嘉賓提問環節應注意提問順序，避免亂場;

4.協調好各部門之間的關係，避免出現衝突;

5.提前2天左右刊出海報，注重宣傳效果，出現問題應及時解決;

6.會前準備好話筒，調試好電教設備;

7.現場佈置應事先做好。