社團交流晚會策劃書

一、活動背景：

離社團招新已經過了一段時間了，這時候再舉行迎新晚會不大合適。而且，舉辦社團交流晚會有利於加強“農協“與其他兄弟社團的友誼，便於以後的合作。

二、活動目的及意義：

1、加強協會內部會員之間的交流;

2、給大家一個展示自我的平台；

3、加強與兄弟社團的交流，增進友誼；

4、對協會也起到一個宣傳作用。

三、活動時間和地點：

xx年11月1日星期六晚7：00—9：00

博南e101

四、活動負責人：

張士雲 凌晴

五、具體工作安排：

（一）10月19日晚召開協會部長會議，商量確定本次晚會的主題——迎新和社團交流、主要思路、晚會時間地點及晚會負責人。

（二）由晚會負責人成立晚會籌劃小組，負責晚會的籌劃工作。

（三）前期準備工作：

1、邀請嘉賓：社團指導老師張德元教授、省人大代表李祥斌、社管朱副主任、安青在線、安大青年、春暉學社、環境保護協會、計算機協會、凌雲創業社、跆拳道協會、綠色傾心協會、校園文學社、竹笛之音協會、music音樂協會等學生組織負責人、“農協“前幾任會長級老會員以及安徽農業大學的愛心社和合肥學院的愛心協會。

2、節目安排：（1）由今年參加暑假支教的會員及志願者合唱《北京歡迎你》。（2）農協編排一個節目，由幾家社團的部分會員共同表演。該節目本週日之前確定（3）按照自願原則，出席晚會的每個兄弟社團可以都可以出一個節目。這些節目有外聯部負責與各協會商量，並在本週日之前把結果告訴晚會負責人。（4）農協五個部門各出三個節目。各部於本週四之前確定，並交給晚會負責人。

3、協會內部分工：副會長李義彬負責製作協會ppt；管理部負責整理出晚會所需的協會公共財物；實踐部負責後勤工作；宣傳部負責佈置會場，購買所需物品；外聯部負責邀請嘉賓（部分嘉賓由會長邀請）和與個兄弟協會商量節目；法援部負責編寫主持人台詞。

4、主持人選拔：首先，每個部各自選拔，在本週六之前把候選人報給晚會負責人。然後由晚會負責人選拔，並在本週日確定兩名或四名主持人。

5、本週五至下週四由籌劃小組負責組織排練節目。下週五晚彩排一次。

（四）晚會期間工作安排：

1、迎賓人員應該主要由07級會員組成，這樣便於歡迎嘉賓。

2、部分理事會成員負責維持會場秩序。

3、籌劃小組負責後勤及應付突發事件。

4、宣傳部新聞小組負責拍照。

（五）晚會結束後工作安排：

1、管理部負責收拾、整理、統計晚會上用到的協會公共財物；實踐部負責打掃會場。其他各部會員配合其工作。

2、宣傳部新聞小組負責寫新文稿，整理照片。

3、晚會負責人寫活動總結，並於活動結束、三天內交給社管調研部。

六、資金預算：

氣球：50元飲用水：50元茶葉：20元食品：100元

請柬：38元 ——總計：258元

關於安大“農民之子”協會舉辦社團交流晚會的策劃書