又是一年四季更替,又是一年日新月異。轉眼一過,學生會又要更新。年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了新學年的學生會招新,去年的這個時候是我們在準備應聘,而今天是我們在準備招聘。很高興今年能成為宣傳部的部長,作為部長我會帶領宣傳部的所有成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個好頭。
一招新目的:
為宣傳部注入新鮮血液,為宣傳部培養後備人才,培養擴大宣傳部隊伍,實現宣傳部精神的連續性。為了更好開展宣傳部工作,實現宣傳部新老更替,發揮學生的主體作用。輔助學生會開展工作。提高學生的素質教育,培養學生的實踐能力,擴展見識。
二宣傳部簡介:
作為學校學生工作的窗口,起着對內宣傳旅遊系動態和對外展示旅遊系風貌的職責,秉承學生會“全心全意為同學服務”的宗旨, 我部通過建立和發揮各種宣傳陣地和海報、展板、噴繪等宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內各項活動,做到宣傳報道的時效性和創意性,樹立旅遊系的良好形象。
三招新細則:
1招新對象:xx級新生
2招新人數:5—10人(兩個設計,兩個寫字,兩個畫畫,男生佔2/3)
3招新要求:工作積極熱情,辦事嚴謹負責,虛心好學,有良好的團隊合作能力;
有一定的美學基礎,有一定的設計功底,有一定的文字功底,對平面構圖、排版設計感興趣;
熟練電子製作軟件(ps,ai)、會毛筆字的優先
4招新形式:
報名
面試
一個月試用考察;
5招新時間地點:待定
四招新流程:
(一)前期宣傳
1準備宣傳部相關文字資料
2利用海報展板形式告知招新消息
(二)報名面試
1在規定時間將報名表交到報名處,並接受面試
2兩名部長面試,一名負責答疑
(三)面試內容
1自我介紹
2回答面試者的問題
3部長就面試的的能力進行現場測試(學寫pop,仿畫,設計)
(四)審核確定人員名單
1審核新干事名單並上報人數
2紅榜公佈新干事名單
五經費預算:待定
希望此次學生會、宣傳部招新能圓滿結束,讓我們一起為迎接新的挑戰而努力,為學生會、宣傳部美好的明天而加油,為精彩的大學生活而奮鬥。
一、首先各部部長需要樹立正確地價值觀和加強自我作風建設,以自己正確的行動來帶動本部老成員對納新活動的積極性和責任感。
二、各部門根據各自特點,總結各部門納新展板的部門介紹,讓10級新生一目瞭然,同時減輕納新時的工作人員的工作量。(建議各部部長放假後5天內以電子版形式,QQ給宣傳部部長或者我)
三、為了可以較早的完成展板製作工作,建議宣傳部成員可以提前返校或者報名參加迎新工作,最好可以于軍訓期間把各個部門展板工作做完。
四、強烈建議宣傳部可以於放假前或者10級新生軍訓期間創作出一幅關於我們於9月份納新的宣傳海報。
五、建議各部新老部長可以在暑假期間做一份完整的下學期本部門工作計劃書(包括活動內容和工作計劃)和各個活動的策劃書。計劃書交給主席團,策劃書交給外聯部,這是為了下學期我們外聯部可以更好的為我們學生會服務打下良好的基礎。(建議策劃書經過和外聯部一起修改後,可以於8月中旬前交於外聯部部長手中)
六、建議各部部長可以在開學前兩三天返校,召開部長會議,佈置納新安排和下學期工作安排,望各部部長以經管院學生會的集體利益為主,不要很晚返校。並且要求各部幹事開學前一天必須全部返校。
七、納新前後各個部門具體工作安排如下:
主席團:統籌各部門工作,安排納新工作,協助各個部門完成納新工作;
辦公室:提前申請教室、桌椅等,提前準備納新必須用品,協助其他部門工作;
宣傳部:按時完成宣傳展板製作,形式多樣的對納新活動進行宣傳;
採編部、體育部、文藝部、學習部、生活部:協助辦公室、宣傳部等部門工作;
外聯部:積極的為納新活動還有下學期各項活動拉取贊助。
、 納新活動的意義:
為了歡迎20xx級新生,豐富新同學的校園文化生活,進一步加強團委、學生會隊伍建設,為團委、學生會注入一股新鮮血液,為新生創造一個展示自我的舞台,充分發揮自己的才能。
二、 納新活動時間:待定。
三、 納新活動的對象10級新生
四、 納新地點:待定
五、 納新活動的流程:
1、首先各部部長需要樹立正確地價值觀和加強自我作風建設,以自己正確的行動來帶動本部老成員對納新活動的積極性和責任感。
2、各部門根據各自特點,總結各部門納新展板的部門介紹,讓10級新生一目瞭然,同時減輕納新時的工作人員的工作量。
3、納新前後各個部門具體工作安排如下:
主席團:統籌各部門、安排納新工作,協助各個部門完成納新;
辦公室:提前準備納新必須用品:
宣傳部:對納新活動進行形式多樣宣傳;
體育部、文藝部、學習部、組織部、生活部、紀檢部:協助辦公室、宣傳部工作;
外聯部:積極的為納新活動還有下學期各項活動拉取贊助。
同時各部門要認真準備各自所需的面試問題。
1、x月x日各部門走訪新生,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到團委、學生會中來,對納新活動進行進一步的宣傳。同時進行筆試(要求:填寫一份納新表格、與申請書一份<手寫A4紙>)
2、x月x日—x日 進行10級新生面試。
3、x月x日20:00前,各部門負責人預計招收人數及納新表格領取情況。
4、各部門需及時通知新生面試的時間、地點及需要準備的事宜。
5、x月x日20:00前 各部門將納新名單上交辦公室。
6、x月x日上午 各部門的納新名單進行調整.確定最後名單。
7、x月x日下午由辦公室將納新名單總彙上報院領導、老師審核,並於當天進行公佈。
8、注意事項:對新生進行面試,應按照公平、公正、公開的原則。各部門按部門需要自主安排面試內容 (對有附上文章、圖畫或者有特殊表現的同學進行相應的加分)。各部門負責人在面試的時候要注意多引導新生,儘量多挖掘些信息,如興趣愛好、特長、曾經參加過什麼活動,受到何種表彰等。以便辦公室人才儲備和歸檔。
、 納新活動的人員:
1、 總負責人:
各部門負責人:
六、納新活動預算:
納新海報:x元
生命科學學院團委學生會
x年x月x號
納新時間:20xx年x月x日
納新對象:院10級新生
9月17日全天,18號上午
(一)宣傳
1、前期宣傳
15號聯繫領跑信息報,上報宣傳
16號晚走寢宣傳
2、現場宣傳
展板:簡單大氣,不能花哨,要商業味十足。上標BCA的logo, 會旗:掛在帳篷外
宣傳單:第一部分展現去年的成果,第二部分體現我們今年要辦的培訓 報名表:簡單,不要外圍邊框,要做的和其他社團不一樣。 納新現場,
擺一個放雜誌的架子提供翻閲,擺會旗,
納新人員男生正裝,女生正裝或時尚職業裝
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)17號早上7:00(預計,聽校社聯統一安排)
由總負責人統一安排部門人員搬運一定數量的桌椅到某指定地點(待定),搬運之前統計好桌椅的數目。
會場佈置好後,按照值班表進行輪班,輪值人員留下,其他人員可以自行離開。之後到時間排班,大家不要遲到。
招新工作正式開始。
(2)工作開始後,工作人員可以向有意向參加該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對於有志願報名者關心的問題給予耐心細緻的解答。
(3)新生可以在部門人員處領取招新表,認真填寫並及時上交。可現場填寫,也可帶回填寫(儘量現場填寫)
(4)待招新工作結束,新生報名表統一交給相關負責人負責,其餘物資也由相關負責人統一保管。
面試部分
(1)某日(具體時間待定,可以定在某天晚上,也可以是週六週日)
(2)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過一分鐘)。
② 報名者回答問題。
(三)審核確定人員名單
根據面試結果討論招收結果,進行該生點評。
(四)新成員見面會
附錄:
面試的問題
1. 為什麼你希望來我們社團?
2.你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?
3.你覺得這裏最吸引你的是什麼?
4.你希望在工作中能夠獲得什麼?
7.你參加過什麼活動?扮演過怎樣的角色?
9.和別的學生相比,你有何優勢?
15.你認為自己最大的缺點是什麼?
17.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
18.你如何看待缺少工作經驗這問題?
19.你喜歡和何種人共事?
20.你如何看待大學生就業難的問題?
22.談一談你在過去生活中遇到的問題,是如何解決的 ?
26 請告訴我你在什麼情況下工作最有效率?
27 請講一個這樣的情形:與企業負責人對話時,對方所説的話你卻沒有聽清,你會怎麼辦?為什麼?
29 哪些經歷對你的成長最有用?
31 有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。如果是你,你會怎麼辦?
32.請講述這樣一個經歷:為了完成某項工作,你仍有很多東西需要學,但是時間又特別緊。你用什麼方法來按時完成這項工作?
33 講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發展事與願違。你怎樣彌補這種局面?
35.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
37.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據你以前的工作經歷來談談你的體會。
38.當別人講你的時候,他們首先會提及你哪方面的素質?
44.你認為什麼情況下違反有關命令是很必要的,且不會受到懲罰?
45.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰性的事情是什麼?
47.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?
48.你認為什麼樣的人最討厭?
50. 請講一個這樣的經歷:你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
一.招新背景;
又時嶄新的一年沖沖來到,新一屆的學子懷着激動的心情漫步踏入大學的殿堂,值此佳期,文學社全體成員歡迎各位同學的到來,希望通過這個活動讓更多同學人瞭解文學社的基本情況,同時也真誠的邀請大家能參與到我們這個集體,一起攜手,共同奮鬥。在過去的時間裏,文學社在有關領導的支持和各位新老團員的共同努力下開展一系列的文學類等活動並取得了輝煌的佳績,得到了廣大師生的認可,故文學社在理工學院有着深遠的歷史與輝煌。
二.招新目的:
隨着時間的推移,很多社員成員迫於時間的壓力不得已離開學校到社會發展,文學社也不例外,因此,注入新鮮血液成為了一種必然,同時本社團也影響着理工學院的文化氣息,為此,為了本社團的發展需要,也為了積極響應學校的文化號召,本社團決定開展201x年的社員招新活動。希望能借此活動達到以下效果。
1:宣傳文學社,使其所有學生了解文學社瞭解社團的的基本情況。
2:招進對文學感情去的同學及其有特殊能力的同學,給予廣大學生一個自我發展的平台,讓大家在此讓自己的能力得到鍛鍊與昇華,無論實在文字方面,還是在管理與組織能力方面使其自己物盡其用,以讓我們的社團能因為有你而更加輝煌。
3:對於能力不足而又對此感興趣的同學,我們社團秉承無私的精神,讓你在文學社得到應有鍛鍊與提升。
4:文學社經常與其他高校進行文學交流活動,在此,可以讓自己在鍛鍊的同時讓自己隨着文字走得更遠。
三:招新對象:
理工學院全體同學
四:招新要求
1:熱愛文學,樂於上進。
2:服從組織安排,樂於奉獻自己的時間。
3:工作積極,有上進心,敢於創新。
五:招生新式
1:通過海報傳單等告知新同學有關文學社的報名的地點,時間等。
2:學期開始,設有先關的招生點,廣大新生可通過文學社設的點進行諮詢與報名。
通過網站進行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
3:通過網站進行告知(新浪微博,騰訊微博,百度貼吧…..)
六:招新前期準備
1:由文學社社長擬定招生的基本形式及其相應的招新內容。
2:文學社社長組織社團各個部門幹部開會進行討論招新事宜並作相應的人員安排。
七:活動流程
1:提前兩天到指定地點進行海報的張貼。
2:在軍訓期間由文學社社員到指定的點進行現場招新。
3:活動結束後由社長做相應的工作總結。
八:人員安排
1:
2:
3:
九:活動用具:兩套桌椅,宣傳海報,文學社社旗,展板兩張,宣傳單若干,文件夾兩個,註冊表兩套。筆記本一台(帶有本社團ebook),簽字筆兩支
十:經費預算:略
策劃單位:理工學院文學社
文學社社長:
策劃人:
一、招新目的
為了保證院文藝部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展文藝工作,實現文藝部的新老交替,培養和壯大文藝部隊伍,鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新領導小組
文藝部部長及副部
三、招新細則
(一)招新對象
20xx屆新生
(二)招新要求
1、有文藝才能,有創新能力。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、具有團隊合作精神。
(三)招新人數
主持組 道具組 常務組 影音組 每組3人左右 約12人
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將報名表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後進行面試,合格後經部長批准方可進入部門工作。
(五)招新時間及地點
時間:待定
地點:經管大廳
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知院文藝部招新的信息。
(2)各部門在花園大道散發招新表時,向新生作出口頭宣傳。
(3)將招新信息在我院網站上公佈。
2、時間
9月(具體時間待定)
3、其他可行性措施
如果情況允許(例如文藝部人員在軍訓期間可以進入學生宿舍樓),部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到文藝部的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月某天(具體時間待定)早上由總負責人統一安排部門人員搬運一定數量的桌椅到某指定地點(待定),搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排到指定地點(待定)組織會場,在文藝部部門前張貼部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)9月某日(具體時間待定),招新工作正式開始。
(4)工作開始後,部門人員可以向有意向參加該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對於有志願報名者關心的問題給予耐心細緻的解答。
(5)新生可以在部門人員處領取招新表,認真填寫並及時上交。
(6)晚上待招新工作結束,由負責人負責,組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。
面試部分
(1)某日(具體時間待定)
(2)面試工作具體安排,由祕書處安排面試日期,面試時間是下午2:30—6:00。
(3)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 報名者回答問題。
(三)審核確定人員名單
1、根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定部門人選名單,並上報院學生會主席團。
2、院學生會主席團審核複查後同意上報名單,並進行登記。
3、公佈學生會幹事名單。(短信通知)
(四)召開新一屆學生會成立大會
附錄:
面試的問題
1. 為什麼你希望來我們部門工作?
2.你可以為我們完成哪些其他人做不到的事情?
3.你覺得這個部門最吸引你的地方是什麼?
4.你希望在工作中能夠獲得什麼?
5.如果我能給你任何你想要的工作,你會選擇什麼?
6.你對我們部門有多少了解?
7.假如你知道你在學生會所學的知識到了社會工作時全都沒有用,你有何感想?
8.你參加過什麼公益活動或社會實踐活動?你對這些活動有何感想?
9.和別的學生相比,你有何優勢?
10你對今後大學生活又怎樣的理解和期望?
11.你為什麼不去其他部門面試?
12.假如你是一名村官,政府給了你很多錢,你要給百姓辦的第一件是事是什麼?
13. 如果你跟見面,你會跟他講什麼?
14.你談談加入這個部門的動機?
15.你認為自己最大的缺點是什麼?
16.你是否參加過一些比賽,最這些比賽中你獲得的最大成就是什麼?
17.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
18.你如何看待缺少工作經驗這問題?
19.你喜歡和何種人共事?
20.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
21 能否介紹一下你的社會活動能力?
22.談一談你在過去生活中遇到的問題,是如何解決的 ?
23 你選擇這個部門考慮的主要問題是什麼?
24.請給我們談談你自己的一些情況?
25.請你講出你在團隊工作背景下遇到的最具有創造性和挑戰性的事情。你用什麼方法來鼓勵他人和你自己來完成這件事的?
26 請告訴我你在什麼情況下工作最有效率?
27 請講一個這樣的情形:某人説話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?
28.你認為最困難的溝通的問題是什麼?為什麼?
29 哪些經歷對你的成長最有用?你怎樣確保在這兒也會有同樣的經歷?
30.為了做好你工作份外之事,你該怎樣獲得他人的支持和幫助?
31 有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。説説你曾經克服了性格方面的衝突而取得預期工作效果的經歷。
32.請講述這樣一個經歷:為了完成某項工作,你有很多需要學的東西,但是時間又特別緊。你用什麼方法來學會這些東西並按時完成了這項工作?
33 講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發展事與願違。你怎樣彌補這種局面?
34.講講你曾經遇到的同時接受很多工作任務的經歷。你是怎樣設法完成這些工作的?
35.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
36.干擾是工作中常見的事。過去你用什麼方法來減少工作中的干擾的?
37.你覺得你在解決問題時憑邏輯推理還是僅憑感覺?請根據你以前的工作經歷來談談你的體會。
38.當別人講你的時候,他們首先會提及你哪方面的素質?
39.你認為你的工作效率怎麼樣?
40.你認為你所受的教育對你生活的最大意義是什麼?
41.介紹一下你的課外活動。你為什麼願意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學了些什麼?
42.打擾是學習生活中司空見慣的事。當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的衝突?
43.你認為這些年來同學對你怎麼樣?
44.你認為什麼情況下違反有關命令是很必要的,且不會受到懲罰?
45.你在和他人打交道時,遇到的最有挑戰性的事情是什麼?
46.假如干某一項工作,你有很好的專業知識和技能,但是還是遇到一些問題。你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
47.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什麼樣的關係?
48.就你的耐心而言,你認為什麼樣的人最討厭?
49. 你用什麼方法來維持你和其他同學的強有力的關係的?
50. 請講一個這樣的經歷:你和你的同學在解決某問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
招新表格
文藝部:活躍課餘生活,協助藝術團完成學院的文藝活動。
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。
二、招新時間:待定
三、招新地點:教學樓
四、活動的具體流程:
1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關於招新的有關細節,完善招新流程(收集建議),分配具體任務(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行鍼對性培訓。
2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內擺攤的形式派發宣傳單及其報名表;
3、通過博客、微博等網絡形式大力宣傳;
4、在招新地點,我們將安排團內人員現場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;
5、協調安排到學生寢室樓內派發方舟的簡介傳單進行宣傳;
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2.空閒表的製作。越早做好空閒表越好,而且空閒表是接下來安排工作的基礎,這是第一階段的首要任務。力求第一星期完成。(祕書處)
3.機構服設計(開學兩週內完成)
4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創意的構思,另一個星期是美工的完成。祕書長要對此跟進和監督。(技術和校文部完成)
5.傳單設計。(技術)雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6.招新海報。第二週內完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7.新生住宿分佈調查。瞭解新生居住的樓層,製作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基矗
一、活動目的
為了踐行我院堅持“學工並舉、崇尚實用”的辦學理念以及“明德、博學、求真、致用”的校訓;為了樹立我係品牌形象,增強我係在惠州經濟職業技術學院的影響力和知名度;為了我係團總支學生會的壯大,體現我係的風采和活力,提升我係的聲譽,培養學生決策、解決問題和組織、表達思想能力,鍛鍊學生的團隊合作能力,提高大學生的綜合素質,擬舉辦此次招新活動。
二、組織單位
主辦單位:惠州經濟學院工商管理系
承辦單位:工商管理系團總支學生會
協辦單位:學生會各部門
三、舉辦時間、地點
1、舉辦時間、地點(待定)
四、報名條件
惠州經濟職業技術學院工商管理系10級新生,專業不限,熱愛集體工作即可。
五、招新規則
1、本次招新活動分為三個階段,第一階段為初選,第二階段為複選,第三階段確定人選。
2、參選學生要準備個人資料及演講(自我介紹,對入學生會的看法、個人在學生會的發展前景等等)
六、主要內容
1、招新前期準備
時間:新生軍訓期間、開始讀書的前幾周(開學後一個月內)
宣傳:
1新生軍訓期間,大二的師兄師姐多去看望我係軍訓的新生,培養感情,讓剛進入大學生的學弟學妹理解更多關於大學生活的事情,並宣傳我係團總支學生會的工作情況,宣揚我係學生會的風采。
2在教室樓下、飯堂門口張貼宣傳海報,派發宣傳單。
3、到課室做動員工作,鼓勵新生報名參加。
一活動背景
啟明星服務社是學院影響力的第一大社團。社團至成立以來,始終銘記全心全意為學院學生服務的原則,秉承併發揚“團結·忍耐·創新”的精神。提高當前大學生的核心競爭力,為成員的美好明天啟明導航。
二活動概述
1·活動名稱:啟明星服務社納新活動
2·活動時間:20xx年X月X日
3·活動地點:學院正門
4·參與對象:大一新生
5·組辦單位:啟明星服務社(模擬公司)
6·策劃人:
三活動主題
新學年,學院遷址新校區,迎來新的發展。啟明星服務社也即將迎來蓬勃發展的好勢頭。為繼承併發揚服務學生理念,提高更多大學生的核心競爭力,我社各部門將遵守社團納新原則,為社團注入一股新的血液。
四活動流程
1·活動前五天,各部部長將本部職能介紹交給社長。
2·活動前三天,宣傳部完成四張宣傳海報交於常務部,在學院餐廳等地張貼。
3·活動前一天,宣傳部完成三個板報,分別是社團簡介,各部門職能介紹,及社團領導班子名單。祕書處印好新生登記表和部長納新考核表。
4·活動前當晚,社團開準備工作會議,各部門明確工作任務,積極做好準備。
5·納新當日,社團各部積極展開工作,熱情耐心地向新生介紹説明,展示我社風采。
6·納新結束,各部門分工,認真收拾現場。
五活動分工
1·宣傳部:將所製作海報按時張貼,在活動中將三個板報展出。
2·祕書處:活動現場做好各部門考勤工作,製作考勤表。並認真登記新成員。
3·企劃部:印製併發企劃書。佈置氣球,桌面。
4·常務部:準備好桌椅,搭建遮篷。
5·網絡部:準備電腦(備用一台),音響。
6·營銷部:開水,杯子。
7·外事部:掛條幅。
8·其他各部門配合分工部門的工作,做好應急措施。
附:
1·活動預算160元,由外事部引資。
2·納新當天,各部長無特殊情況須提前到場,有事提前向社長請假。
3·着正裝,佩戴胸卡(將此納入考勤中)
4·應對雨雪天氣,參與者應做好防水防凍準備,宣傳部門負責好板報遮擋工作。
5·向新生介紹時,我們要耐心細緻,展示社團美好形象。
6·必要時,社團實踐部要為大家準備午飯。
7·活動資金各部大彙總,由社長簽章後上報祕書處。
一、活動背景及目的:
在丹桂飄香的新學期裏,xx協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中,愛好新生們可以加入我們協會,及時獲得各種各樣的化學信息並可參加由協會主辦的豐富多彩的與有關的活動;而希望鍛鍊自己的同學則可以加入各個部門,協助辦好協會的各項活動。同時,化學愛好者協會吸收到了新鮮血液,則可以為廣大同學提供了一個更好的瞭解化學、熱愛化學的平台。
二、活動簡介
1、協會簡介
我們的宗旨是:
本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名,成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新,成為協會的骨幹人員。
2、部門納新簡介
化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網絡部五個部門。
常務部:主要負責日常事務,進行活動前和活動中的組織工作。
部門口號:
編輯部:主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作,包括前期蒐集資料、確定內容、校版、出版等工作。
部門口號:
策劃部:主要負責活動前的策劃和活動後的總結工作。活動前經部員討論後確定活動流程並寫出書面活動策劃書,活動後進行全面的總結。
部門口號:
宣傳部:主要負責宣傳工作,在活動前出海報,及時準確的宣傳協會的活動。
部門口號:
三、活動時間及地點
1、部員納新
時間:
地點:
2、會員納新
地點:
四、活動流程
(一)部員納新:
1、前期宣傳:
迎新時,搶佔先機,第一時間向新生分發傳單,內容包括協會及部門簡介並鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時,由宣傳部出一期海報張貼於學院07級宿舍的宣傳欄,並以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時,發行化愛的最新期刊和簡報。
2、納新點佈置:
在所分配的納新點牆壁上張貼化愛納新海報,桌前橫掛協會會旗,桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學愛好者協會部門工作的同學,在納新點報名,報名時需按要求填寫表格(報名表格見後附)。
(2)各部門統計報名人數,整理報名表格,由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定並通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況,各部門亦可自行酌情增減,但人數以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員後,由策劃部統一整理並張貼名單公佈。
(二)會員納新
1、準備工作:
社聯納新時,化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單,內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報,歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點佈置:
在社聯指定帳篷內,辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。後面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單,以往活動的合集,幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》,供前來詢問的同學閲讀。準備化學愛好者徽章,分發給新加入的會員同學們。
3、具體流程:
在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班,為對本協會感興趣的同學答疑,歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學,按社聯規定交納一定會費,填寫會員表格,即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退,如有特殊情況,請提前半天聯繫會長,以做應對。
五、尾聲
1、各部門確定部員、協會確定全體會員後,將名單上報學院及社聯有關部門。
2、納新工作完成後,及時召開會員大會,讓會員互相認識、進一步瞭解化愛,同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動,為今後一年的工作打好基礎。
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