年會策劃案案例

篇一

一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關係，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：

一、年會策劃階段

1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織並安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。

2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

現場的氣氛是像一家人聚會般的温馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之後，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年

創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之後，公司客户一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

3、策劃方案：

⑴場地選擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環境。可温馨、可熱鬧、可海邊、可室內等。

⑵時間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放鬆自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。

⑶環節選擇：

A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。

B.表演+運動會/遊戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。

C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接着領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓後再進行開懷暢飲階段。

這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的

抽獎形式採取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兑獎，兑獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;

1、抽獎結束後，主持人宣佈活動結束，由公司員工演唱《相親相愛一家人》，合影留念;

2、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

3、工作人員進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。

 互動遊戲

1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前準備遊戲道具，由主持人抽取員工號碼確定參加人員，遊戲勝出者獲得價值200元獎品一份。

遊戲1：吸啤酒遊戲

遊戲道具：啤酒數瓶，每位遊戲者配備吸管二條，透明膠一卷

遊戲規則：5位選手齊站於台前，主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來，誰在最短的時間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。

遊戲2：三人抱成團

規則：參與活動為10人，在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團”，參與者在最短時間內找到兩人抱好，這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。

 年會聚餐

1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全);

全體起立，共同舉杯，共同祝願公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束，整個年會結束。

二、年會活動具體分工

三、年會經費預算

1、宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

2、優秀員工表彰費用

3、其它活動費用

4、幸運抽獎活動費用

5、禮儀、道具租賃及製作費用

6、年會合計費用

四、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小，按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品。

3、會場需提前佈置，包括佈置公司領導入座位置和姓名台卡。

4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

5、現場人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什麼問題需及時解決。

6、嚴禁酒後鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人

五、年會各環節時間流程表

09：00---12：00 年會現場佈置(簽到處、氣球、舞台、音響、桌椅等) 12：30---13：00 員工到達酒店、簽到進場

13：28---13：33 主持人登場，簡單介紹本次年會的六個部分，並請總經理致辭，總結2019年度工作並對2019年工作提出新的計劃及要求

13：35---14：20 總經理致辭

14：25---14：55 頒發優秀員工獎，總經理頒發獎金併合影留念，發表簡短獲獎感言 15：00---15：15 場地桌椅擺放由會議型變為會餐型

15：15---15：20 開場歌伴舞《小蘋果之九成》 表演者：田錫彤、徐超等 15：25---15：30 舞蹈《舞動奇蹟》 表演者：成本合約部成員

15：30---15：40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15：40---15：50 遊戲1——吸啤酒(1次)

15：55---16：05 小品《百家講壇》 表演者：銷售部田亮亮、徐超 16：05---16：10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者：張雪琪、李歆儀

16：10---16：20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16：20---16：30 遊戲2——三人抱成團(1次) 16：35---16：40 歌曲《兄弟乾杯》 演唱者：劉堯 16：40---16：50 相聲《教你跳舞》 表演者：鮑偉亮

16：50---17：00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17：00---17：10 歌曲《 》 表演者：財務部及光源地產成員

17：10---17：15 歌曲《相親相愛一家人》 演唱者：全體員工(主唱劉堯、崔劍峯、李歆儀)

17：15---17：25 結束語，全體員工上台合影留念 17：26---17：30 主持人有請吳總致祝酒詞

17：30---19：30 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 19：30---20：30 自由活動(打撲克或點唱) 20：30 撤場

PS重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間!

備註：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需部門負責人批准同意後方可離開。

篇二

一、年會主題：

2019年度總結表彰暨2019年迎新年會

二、年會時間：

(1)年會策劃及準備期(2019年11月5日至11月30日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈、節目收集。

(2)年會協調及進展期(2019年12月1日至12月31日)：

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(2019年1月17日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：2019年1月18日13：00至21：00

三、年會地點：(待定)

四、年會目的：

(1)對2019年公司發展成績總結，以及制定2019年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

五、參會人員：

公司全體人員，約200人左右。

六、年會節目要求：***

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1. 參會人員入場

2. 主持人宣佈年會開始

3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工

4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5. 優秀員工發言

6. 聯歡會節目表演

7. 互動小遊戲

8. 閉幕詞