公司年會策劃案例

一、年會籌備小組

總策劃：XXX

總執行：XXX

成 員：XXX

支 持：XXX部門等

二、年會內容

◆活動名稱：XXXXXXX有限公司2019年新春聯歡晚會

◆活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動目的：2019年新春聯歡晚會，對2019年公司的工作成績進行總結，展望公司2019年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

◆活動日期：2019年X月X日 16：00-20：00

◆活動地點：營造哲學館

◆參會人數：XXX人

◆參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓

◆活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴

三、工作分工

(一)文案組(負責人：XXX)

◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經理講話稿起草、審核;

◆開場PPT製作，年會期間所有音樂蒐集。

(二)會場佈置組(負責人：XXX)

◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

◆負責鮮花或花籃的採購/租賃;

◆現場攝影、DV攝像、照相;

◆負責與活動場地工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：XXX)

年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小遊戲)+3(抽獎)=12個串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞台劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“温暖快樂、積極向上”。具體工作如下：

◆負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;

◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

◆負責安排文藝節目評委及獎項設置;

◆負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)

◆年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

◆負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

◆負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：XXX)

◆負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

◆負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、

準備、保管及發放;

◆負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;

◆負責與活動場地工作人員的溝通、協調工作。