經典流行年會晚會活動方案

方案名稱 流行歐美年會晚會

適用範圍

300~500人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業週年晚會等。

參考活動流程

來賓簽到

暖場環節

開場環節

領導致辭

節目表演(穿插互動環節)

晚會結束、恭送來賓

活動可創意環節

環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

環節二：開場環節、創意節目表演(二者選其一)

環節三：創意互動遊戲、創意抽獎環節(二者選其一)

策劃套餐

整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場佈置規劃、現場管理規劃等)

部分物料系列設計製作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板)

會場佈置

以簡潔、高貴深色系為主畫面格調，設計配以線條來裝扮現場，形成簡約而不簡單的效果，展現企業大方自信的精神風采。

外圍佈置(15m彩虹門、一張橫幅裝飾)

簽到處佈置(簽到板創意設計，體現企業文化、主題活動)引導牌(通道氣球裝扮指引、3個易拉寶指引)

入口處裝飾(氣球拱門、入口紅色慶典地毯鋪設72平米、4個玫瑰花柱)

場地裝飾(氣球、綵帶、鮮花、裝飾、桌面台花裝飾。)

場地搭建

主舞台背景(簡約特裝造型舞台led屏45平米)、舞台鋪藍色慶典地毯120平米、舞台側背景(彩幕2幅，高5米x寬3米x2幅,30平米)

禮儀服務

禮儀(6個淨身高166-170cm 平均年齡21 專業禮儀)

主持人(男女各兩名專業主持人)

演員節目

可提供節目編排(13個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及2個特色節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化粧業務

攝影攝像

專業攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含後期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套

舞台燈光設備

54支par燈、8支屏閃燈、8台探照燈、2支觀眾燈、2台追光燈、1個燈控台、流動燈架、配備2名專業燈光師

舞台音響設備

6只遠程線性陣列音箱、4只舞台返送音箱、1台數碼音箱處理器、1台dvd機、1個調音台、4個功放、2支中置音箱、6個無線話筒、4個話筒支架、配備2名專業音響師

舞台視頻設備

led屏45平米 彩幕30平米

舞美效果

煙霧機、泡泡機(提供活動高潮或結尾時各使用一次)

注：不含晚宴費用、不含場地租賃費

活動前期準備

1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

2、人員安排

3、節目編排、設備準備、設計製作

4、活動物料的準備

5、現場彩排

活動風險預估

1.音響、麥克風等設備出現故障

預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。

2、現場人員混亂，流程不暢

預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品儘量提供備用設備(如台卡、胸花等)

3.現場突發事件及安全問題

安排有足夠的機動人員，負責會場裏的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防範。