20會策劃方案範文

一、活動目的: ********

二、年會主題：(待定)

三、年會時間：2019.1.6日

四、年會地點：(待定)

五、年會組織形式：(年會組委會、下設各小組，評選委員會等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1. 前期籌備

會議定為：組織協調分工，確定時間、主題、內容、費用預算、地點聯絡安排及落實。

宣傳溝通：參會人選範圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設計印刷。

會議籌備：節目準備，禮品徵集購買。

2. 現場實施

年會、晚會場地佈置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3. 後續服務

會員資料收集彙編，活動影相編輯，整理、分發。

七、參加人員

1. 會場總負責

總體工作協調，人員調配。

2. 會場協調

會議節目安排，彩排;舞台協調;現場資訊採集。

3. 人員分工，布場撤場安排。

4. 嘉賓接待、簽到。

5. 音響，燈光。

6. 物品準備，包括禮品，獎品等。

八、會場佈置

會場外：

1. 充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2. 懸掛空飄球，條幅。

3. 放置指示牌。(文字內容)

4. 車位擺放等。

會場內：

1. 舞台背景噴畫。

2. 建議：1.可在舞台上放置背景牆，2.舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3. 貴賓座位安排。

4. 場內安排。

九、 年會流程

1. 形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。

2. 整個年會分三個部分。

第一部分：主題論壇

時間：上午9：00—12：00

內容：

1. 主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓。

2. 主講嘉賓進行主旨演講。

第二部分： 分論壇

時間：下午2：30—5：30

內容：

1. 主持人可請一些人士上台就熱門話題進行即興辯論。

2. 參會人員可就一些關心的問題進行互動交流，找範文就來 。

第三部分：晚會評選。

時間：晚700—10：00

內容：

1. 評選年度十佳經理人。

2. 評選年度十大最佳顧主。

3. 評選年度最佳行政、財務、人力、營銷職業經理人。

就餐

1.時間

中午. 12：30----1：30

晚上 6：00----7：00

2.形式; 中式圓桌。

3.流程

1) 工作人員安排參會人員就座。

2) 主持人開場白，領導祝酒。

3) 自由進步。

十、 年會物品準備

1. 類別

2. 名稱

3. 內容

4. 份數

5. 會場物品

6. 會場宣傳物料

十一、 費用概算

1. 場地及佈置

2. 就餐及酒水

3. 禮品及道具

4. 資料及文印