大型企業年會策劃

一、 會議主題：

xxx有限公司新品發佈暨招商會

二、會議時間：上午日 9：00—17：00

三、會議地點：(五星級)中型會議室

四、會場重點安排： 1、產品展區 2、主席台 3、嘉賓區

五、與會嘉賓： 1、某政府主管領導 2、企業集團董事長 3、企業集團營銷總監 4、企業集團市場總監 5、營銷策劃機構首席顧問 6、《 ××晚報》當地區域媒體 7、當地電視台 主持人：指明主持人

六、招商工具 1、加盟手冊 2、產品價格體系 3、會議日程安排 4、胸牌 5、圓珠筆 6、簽約意向書

7、a 企業手提袋 8、餐券

9、a 企業所有的產品系列 10、請柬

七、物料準備：

會場佈置要到位，注意每一個細節，營造熱鬧的會場氛圍。 1、主席台背景布：xxxx有限公司新品發佈暨招商會 2、橫幅： ① 會場外橫幅：

拱門：熱烈歡迎參加xxxx有限公司新品發佈暨招商會的商界朋友 空飄： 強勢品牌 重磅出擊 引爆酒類市場!攜手共進 穩贏市場 引爆財富之雷!招商策劃方案3、展架 10 個。放置在會場入口處、酒店大廳、走廊等地。 4、精心裝飾產品展區，按照終端來陳列或成形象堆頭，產品系列儘量多放，讓經銷商參觀、瞭解我們的產品。 5、花籃 6 個放於會場門口，烘托氣氛。

6、招商物資準備(按1.5:1準備)：加盟手冊 100 份、產品價格體系100 份、會議日 程安排 100 份、圓珠筆 100 個、胸牌 100 個，簽約意向書 100 份、手提袋 100 個(視情況定)。會前每位與會者發一份，事先了解我們的企業和產品。 7、合同書100 份。

8、賓館大廳設來賓簽到處，設簽到台、大易拉寶 1 個，小易拉寶 2 個，來賓登記

薄一本。對所有來賓姓名、單位、區域、聯繫電話進行登記，便於日後聯繫。

對於省內的憑確認函來進行房間安排與領取資料，要有房間安排表一份!

9、在會議廳門口設接待台一個，發放礦泉水一瓶，來賓憑胸牌入場，併發放簽約意向書及餐券。 10、會議嘉賓胸花 10 個。

11、來賓胸卡 100 個，來賓住宿登記時發放。 11、會務組人員胸卡 10 個，會務組人員佩戴。 12、幻燈片播放幕布由酒店提供、投影儀由公司自帶。 13、手提電腦由公司提供，幻燈片播放我們的產品及廣告。 14、攝像機、照相機，由媒體提供和公司自備。並由專人負責。

八、人員配備：

成立會務組 6 人，負責與會經銷商的接待、會場佈置、維持秩序等事宜。由 辦事處人員及公司人員組成。會務組設組長 1 人，負責會議總體的安排監督。會

務組人員通訊錄 1 份，便於及時溝通聯繫。

1、酒店大廳簽到處 2 人：1 個女生、1 個男生。女生負責來賓登記和發放資 料、房卡。男生負責引領嘉賓到客房住宿或到會場。時間：會議前一天下午。

2、會場佈置 2 人：男生，佈置會場，前一天上午酒店外、一樓大廳佈置。下午會場內外、產品展區佈置、負責 14 日上午模特所穿服裝的準備工作。

3、會議入口處接待人員 2 人：1 男 1 女，形象氣質佳。負責上午嘉賓入場時的胸牌檢查、意向書的發放及收回，會後餐券的發放、會場秩序的維護等工作。

4、引領嘉賓參觀展區人員 2 名：女性，最好為公司業務人員，負責當天早 8：00-9：00 帶領嘉賓參觀產品展區、會後引領嘉賓到餐廳就餐.

5、招商談判人員 4 人：負責下午或晚上的洽談工作，進行招商政策講解、經銷商答疑、加盟意向書的簽訂等工作。

九、注意事項：

a) 會務人員需在會議前一天下午或晚上佈置好會場，產品展區、

條幅、桌椅、茶具、音響、燈光要安排到位。

b) 會議前三天，會務人員一定要將參加會議的經銷商落實好，

確定與會人員的數量。

c) 所有會務組人員均需統一服裝。統一穿襯衫領帶或統一穿 a

企業服裝。

d) 會前，會務人員要在酒店門口和會議室門口熱情迎接與會人

員。

e) 在酒店大廳設來賓簽到處，每登記完一個發放裝有宣傳單

頁、產品手冊等物料的資料袋一份。由會務人員負責登記。 f) 會議流程銜接要緊湊，不能出現發言人遲遲未上台，物品遲遲

未擺放好， 或配合的加盟商不願上台或推託等情況的發生。 g) 會議要準備充分，每項工作要有專人負責，確保會議有序地進

行。

十、會議日程：

前一天下午 與會嘉賓憑邀請函來指定大酒店報到要求：

1、會務組在賓館大廳設接待處，負責接待工作。 2、流程： 1)接待處佈置。

a. 將裝有資料的手提袋放到接待台，經銷商報到後，每人發手提

袋一個。 b. 簽到本 1 個。

c. 房間安排表一本，對於客户區域/姓名/房間號/聯繫方式 d. 簽到桌面 1 個，大易拉寶 1 個，小易拉寶 2 個，放於簽到桌後方。

e. 大廳內同時放置 x 展架 個。

2)經銷商憑邀請函報到，並出示名片或身份證確認，確認函僅限 1-2 人使用。

3)經銷商確認身份並登記好以後，由會務人員發放資料一份，同時發放房卡。

4)對於下午到酒店的代理商晚餐為自助餐。 3、上午佈置好會場外的拱門、空飄等。

4、經銷商安排好住宿後，招商人員可到經銷商房間進行前期拜訪溝通。

5、會務組人員要對每一位與會加盟商熱情接待。

6、各項工作要職責分明，各事其職。 8 月 14 日 招商會流程 要求：

1、上午會場開一個門，在會場入口處設提示牌，提示牌內容：請所有參加 a 企業 營銷戰略大會的嘉賓憑嘉賓證入場!(要提前安排託)

2、安排 2 名會務人員站在會場兩側，所有人員需憑嘉賓證(胸牌)進入會場，無 嘉賓證(胸牌)者謝絕入內。

3、會議開始前，每位嘉賓發放加盟意向表一張，會議結束時填寫完畢，會議結束 時由會務人員收取。

4、會議結束後，如無合作意向的合作伙伴，可以在 1：30 前到客户部退房。

7、下午未談完的嘉賓，晚餐後可繼續洽談。

8、晚上住宿的嘉賓，請於次日 12：00 以前辦理退房手續。 下午或晚上溝通洽談對於到會人數在前二日確定後，將會務洽談的分區寫進會務的日程安排; 談判的溝通以上午經銷商填寫的加盟協議意向為主，要採取一對一的談判; 每個區的談判採用主談一人(區域主管)，協助一人; 溝通洽談原則：根據區域分佈進行劃區談判;

注意：各環節都要有負責人，固定成員並做好培訓。