酒會晚會策劃方案

晚會描述：

“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客户為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。

酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。

一、前言

為感謝客户對工行支持與信賴，特別為工行的重要客户舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

好瑞文化指出一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有户外場地舉辦，户外場地不僅可遠觀風景，温馨浪漫的佈置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，户外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。

選擇鳴泉居渡假村會議廳及户外

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，户外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

五、邀請

邀請對象除客户外，還應邀請客户的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。

邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議工行按每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

六、酒會內容

18：30-19：00來賓簽到

19：00-19：15介紹主要來賓及主要領導致辭

19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現場來賓自由交流

20：15-21：00交誼舞會

21：00-22：10精彩文藝表演、抽獎

22：10-22：20户外大型煙花匯演

23：00淡出晚會，派車送嘉賓。