大一迎新晚會策劃書範文

通過舉辦迎新晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。

一、活動意義

對於剛告別高中的大學新生來説大學無疑是陌生的，作為學生幹部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。

二、 活動流程：

1.準備階段： 8月1日--9月

2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚

3.後期階段：9月4日15:00

三、活動對象：

學院全體20xx級全體新生及家長

四、活動地點：

白雲校區

五、工作人員：

學院兩委成員、11級助班。

備註：

為避免志願者以迎接新生的名義進行信息業活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發生。故基本從年級委以及黨支部以及社團裏面尋求協助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。

六、活動展開：

(一)前期階段：

1、準備好工作牌：

①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發，名字由辦公室部製作) ②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)

2、準備好請假條： 打印並蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)

3、備行李號碼牌：

製做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了)。(**部)

4、準備遮陽物品：

①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學校分配)。

②準備40條塑料凳(最好註上標誌)。(**部)

5、採購必備物品：(見附一)(生活部)

6、防暑物品：2-3台飲水機、每天至少2桶水。(體育部)

7、宣傳工作：

①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)

②寫有信息學院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)

8、製作學院牌子：信息學院的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)

9、學習迎新流程 ：

①組織負責前台接待的工作人員進行學習新生註冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)

10、發佈迎新新聞：

對迎新活動及時發佈新聞。(新聞中心)

11、安排工作人員：

①事先聯繫參加工作的人員。

②聯繫10級年級輔導員，瞭解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。

③獲取10級助班名單。(生活部)

12、準備所需表格：

工作人員簽到表。(生活部)

13、備工作餐夜宵：

拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)

14、印告家長信件：

給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)

15、領取新生資料：

去東區領取新生資料。(體育部)

16、準備迎新刊物：

準備迎新報刊份。(新聞中心)

17、採集活動剪影：

對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)

18、借食堂的桌凳:

向物業借14-15張長桌子，和張膠桌。(文藝部)

搬這些桌凳帶大本營。(**部)

19、佈置清理場地：

①佈置場地(**部)

②清理場地(現場工作者)

20、需申電教室：

需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。(**部)

21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)

七、晚會活動經費預算

八、晚會注意事項

(1)提醒來參加晚會的同學放好自己的貴重物品

(2)提醒有節目的同學要提前進入會場做準備

(3)安排好座位名字的粘貼