2022年學校檔案工作思路【三篇】

【篇一】

一、指導思想

以十x大精神為指導，認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關於檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標

加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

三、主要工作措施

1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整，並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表，準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關於印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉並掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，紮紮實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。

四、重點工作安排

1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，並上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理説明。

2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規範編目，排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照xx省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。

【篇二】

一、指導思想

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閲辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案利用效果登記簿等多種台帳。

【篇三】

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本着學校“以發展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。為提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥為組長，分管領導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到A*。

三、具體工作措施：

1、投資80000.00元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到A*要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理A*水平。

2、完善數據庫建設：將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：繼續執行國家檔案行業標準DAT/20XX《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質;三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閲制度：加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閲。要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度，做到借出有依據，收回有註銷，特別是借閲那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閲。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優秀。