學生會祕書處度學期工作計劃

祕書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面，肩負學生會各種信息傳達，文件收發，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事後的報銷。下面是本站小編帶來關於學生會祕書處20xx年度學期工作計劃的內容，希望能讓大家有所收穫!

學生會祕書處20xx年度學期工作計劃(一)

一、指導思想：

以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本着團結、合作、務實、開拓、創新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發自身活力，維護學生權益，以培養學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創各項工作的新局面。20xx年，本部門將繼續高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關於加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

二、工作目標：

認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內部成員的文化素養和綜合能力，希望祕書部為海南大學學生會增光添彩，使祕書部更上一層樓!

三、祕書部制度：

1、祕書部全體成員都要嚴於律己，必須遵守規章制度，遵守校紀校規，擁護黨的政策，遵守團的章程。互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽，如發現內部成員有嚴重損害祕書部形象的，當即予以辭退。

2、祕書部成員不得以權謀私，不得以祕書部和學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告直至辭退。

3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。

4、作為學生會的一名幹部，必須以身作則，起模範帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。

5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假並説明理由，事後明確會議內容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。

6、祕書部每週一召開例會，各成員應準時參加例會。

7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行。

8、會議上認真做好會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決。

9、開會時有疑問要主動提出，大膽發言。

10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機狀態。

11、開會時態度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結工作經驗。

四、祕書部主要職責：

1、建立學生會內部幹部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。

2、做好各項通知工作，發揮好祕書部的紐帶作用，不誤時、誤事。

3、整理並妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

5、做好學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。

6、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。

五、本學期工作任務：

1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結、下發紅頭文件等。

2、增強創新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網絡平台開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。

3、負責年終的評獎評優活動。

4、負責組織活動，如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質。

六、工作展望：

1、培養創新精神，敢於突破傳統，積極利用網絡平台開展工作。

2、抓緊對基層學生會幹事的指導工作，加強彼此的交流和聯繫。培養部門成員的團隊合作精神，培養團隊意識。

3、繼續完善並落實學生會各項制度。

4、開展一系列調研工作，加強學生會與同學的聯繫。

5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使祕書部提升到一個更高的層次。

學生會祕書處20xx年度學期工作計劃(二)

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

學生會祕書處20xx年度學期工作計劃(三)

一、 繼續做好祕書處日常工作

(一) 繼續做好各種文件的收發轉閲、管理歸檔的工作，以及學生會的檔案管理工作，負責起草完善學生會文件、決議等。

(二) 招新工作結束後對學生會全體成員資料實行檔案化管理，製作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信羣、QQ羣，方便成員之間的交流與合作。

(三) 落實財務工作，繼續由祕書處專人負責學生會的賬目收支管理，對活動經費和報銷流程嚴格把關，並於學期末提交財務總結報告。

(四) 食堂值班工作。根據學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。祕書處成員也會參與其中，招新前安排20xx級各成員值班，招新後將安排新老成員共同值班。

(五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班，負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

(六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳，充分發揮學生會窗口作用，調動各部成員工作積極性。

二、 進一步完善學生會規章制度

(一) 完善學生會管理制度

根據上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》，進一步落實其考評情況，敦促並監督各部認真貫徹執行。具體時間將安排在開學一個月左右。祕書處也將組織開展內部考評，根據成員的日常表現進行綜合評估，並將結果及時上報主席團。

(二) 繼續加強例會制度的管理，

我部將繼續加強例會和考勤制度，要求每次例會不得有遲到早退現象，因有事無法按時到的同學應及時説明情況，並在會後主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施，促進成員們及時、準確瞭解內部工作的進程及工作情況，加強內部交流互動頻繁，使凝聚力有所增強。

(三) 修改學生會章程

1.結合實際情況，有針對性地對學生會現有章程進行修改和進一步完善，使之更貼近實際，對學生會今後各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下： 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益，反映廣大同學的建議和要求，協助學校維護良好的教學秩序的基本任務。 同時增加學生會的工作原則一項，説明學生會的工作要以團結、民主、求實、創新的工作方針，嚴肅認真的工作作風，積極熱情的工作態度，全心全意為同學服務。

2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。説明會員有接受上級的任務安排並積極工作的義務，也有享有通過評選獲得“優秀幹事”稱號的權利。

3. 明確了學生會主席團和主要學生幹部的工作職責，增添了學生幹部競選的詳細程序。

4. 結合各部平時的工作和所辦活動，更加生動具體地説明了各部的主要職能。

5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數以及會議要求和職責分配。

三、 招新工作

招新工作擬定篝火晚會後進行，在之前一週左右的時間裏要做好前期準備工作，主要包括筆試和麪試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試，筆試題目包括考察對學生會及祕書處職能的瞭解程度，也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束後，我部將依據選手的態度對所有答卷進行篩選，挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產生，主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束後，我們將綜合兩次的成績公佈祕書處新成員名單。

祕書處的招新工作並不是獨立完成的，我們會在時間和流程上儘量與其他各部保持一致，以體現學生會的工作的整體性。

四、 策劃舉辦“國文風採”文學活動

下學期，祕書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在於弘揚傳統國學，增強同學們對我國傳統文化的認識。本次活動具體分為兩項：文學知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學生展開，活動前期會有海報宣傳，活動現場會請指導老師、學生會幹部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請詳見“附註”中的活動策劃書。

五、 協助各部完成學生會各項工作

1. 參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們儘快熟悉大學生活，為他們答疑解惑。

2. 做好迎新篝火晚會的後勤服務工作，制定計劃表。

3. 負責學生會組織的各項比賽的統分工作。

4. 參與本部招聘會的服務工作。

5. 做好學生會大會的會議記錄工作。

六、 分校區後進行內部工作銜接與安排

下學期學校將會安排一部分20xx級專業轉置到安大本部，其中包括我部成員，針對這種情況，我們在今後的工作安排和開會時會根據實際情況儘量協調，保證工作正常運行。