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學生會祕書處工作計劃模板大綱

學生會祕書處工作計劃模板大綱

【篇一】

學生會祕書處工作計劃模板大綱

時光飛逝,新學期如約而至。新的一年,新的學期,新的開始。我們這期學生會將會以“團結、務實、進取、創新”為宗旨,以“打造有戰鬥力、有凝聚力的集體”為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生”為主的工作計劃。我們祕書處的工作計劃如下:

一、認真完成本職工作。

1、負責起草學上會各項工作彙報。

2、負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。

3、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強各部門之間的聯繫。

6、負責編排學生會成員值班表,是學生會成員在課餘時間,更好的工作積極更好的得到相應的鍛鍊。

7、負責各種活動及例會的考勤。

8、定期與學生會成員及輔導員、分團委書記、黨支部書記交流工作經驗,總結工作中的不足。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表、辦公室值日表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、部內建設

由於部內會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何1個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與祕書處功能性質相對應的活動。

5、祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

四、具活動安排

1徵文比賽

徵文背景:提高大學生的文學素養,並豐富課外活動。

【篇二】

新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善祕書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今後我部處能在工作中取得更大的進步。

一、工作目標

(一)本學期祕書處工作將以提高“效率”為主

經過1個學期的工作和學習,XX級與XX級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位幹事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

(二)工作交接

祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項,着力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。

(三)質量是保證,創新是關鍵

全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員,為祕書處的工作營造1種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

二、工作要求

(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門的交流,為部處今後工作奠定良好基礎。

(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

三、簡要工作計劃

(一)本職工作

由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。

1.完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閲。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯繫,注意禮貌問題。

2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。

3.收發通知及時到位

併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

4.整理資料

堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

5.採購

一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為3個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購;(2)運動會運動員所需物品的採購;(3)臨時性或急需物品的採購。

6.工作彙報

堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上週工作的總結和下週工作的安排。

7.部內考核測評工作

制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流,瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

(二)具體工作計劃簡要

1.部處特色活動

初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及祕書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。

2.學術科技節相關工作活動

針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。

3.第51屆校級運動會

根據以往我部工作經驗,實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

4、臨時協助性活動

此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

四、結語

【篇三】

一、認真完成本職工作主要職能:

1.負責學生會的文件製作,治理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責把握各系學生會的活動資料。

4.負責“優秀學生會”的評選、監督及檢查工作。

5.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦十大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“3個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網絡印有1個新的熟悉,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求:

(一)認真負責

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注重自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二)提高各種素質

祕書處是1個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的1個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

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